用Excel制作柱状图时，有哪些要注意的点？

有网友碰到这样的问题“用Excel制作柱状图时，有哪些要注意的点？”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：

解决方案1：

用Excel制作柱状图时，要注意以下几点：

纵坐标从0开始

纵坐标的起始点对于柱状图的准确性至关重要。为了确保数据的真实展示，纵坐标应尽量从0开始。这样可以避免数据被夸大或缩小，从而误导观众。

设置方法：双击纵坐标轴，选择“坐标轴选项”，在“边界”中将最小值设置为0。

高低排序

对柱状图的数据进行高低排序，可以使观众更快地读取不同类别之间的大小关系，提高图表的可读性。

设置方法：选中数据源标题行，使用快捷键Ctrl+Shift+L进行降序排序（或根据需要选择升序）。

错行显示类别

当柱状图中存在多个系列时，为了避免系列名称之间的混淆，可以采用错行显示的方法。

设置方法：在需要错行显示的系列中输入公式="|"&CHAR(10)&"系列名称"。其中，“|”起引导作用，“&”是连接字符串，CHAR(10)的作用是单元格内换行。

平衡数量级

当同组数据中存在数值差距较大的情况时，需要对数据进行处理，以平衡数量级，使图表能够清晰展示所有类别的差异。

设置方法：可以通过新增辅助列，将极大值设置为一个相对较小的数值（如第二大的数值的两倍），并插入一个断层小图形来代表这个极大值。同时，将填充及边框颜色设置为白色，去除纵坐标，并将数据标签改为实际值。

删除重复项和冗余元素

为了使图表更加简洁明了，可以删除重复的数据标签、网格线和纵坐标等冗余元素。

设置方法：鼠标单击选中需要删除的目标（如数据标签、网格线、纵坐标等），然后按下Delete键进行删除。

在制作柱状图时，除了注意以上几点外，还应根据具体的数据和需求进行灵活调整，以确保图表能够准确、清晰地传达信息。同时，保持图表的简洁性和美观性也是非常重要的。