开具离职证明的正确姿势

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解决方案1：

开具离职证明的正确姿势

一、离职证明的重要性及不开具的风险

离职证明是用人单位与劳动者之间终结劳动关系的明确证据，对公司和离职员工都具有重要意义。对公司而言，它是向其他用人单位和社会公示劳动关系终结的凭证；对离职员工而言，它是转移社保和申领失业保险金的必要材料。若公司未开具离职证明，给劳动者造成损失的，劳动者有权要求公司赔偿。根据《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

二、离职证明的开具方法

开具时限：

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

强调：即使员工不交接工作，用人单位也必须为其开具离职证明，因为这是用人单位的法定义务。劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件，但用人单位可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。

书写要素：

必备项：根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限，以及开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

可备项：为了更全面地保护双方权益，离职证明还可以包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项。

三、开具离职证明的注意事项

工作年限或在职时间：必须准确填写，包括试用期。根据《劳动法》规定，自单位与个人产生劳动关系起，双方就存在事实的用工关系。为避免之后因各种原因导致争议，从而对单位不利，应如实填写。

解除或终止劳动合同的日期：应精确到天，否则容易产生纠纷，无法起到应有的证明作用。

员工姓名和工作岗位信息：必须填写正确，以避免因信息错误导致的后续问题。

离职原因：按照法律规定，离职原因并不是必要项，可写可不写。但千万不能按照劳动者的意愿随意填写，否则有法律风险。

离职证明一式两份：离职证明是作为劳动关系结束的终止凭证，最好开两联，公司留存一份，员工留存一份。并且为了离职证明的权威性，防止他人冒用公司公章，在公司存根、员工留存的两联离职证明间可盖骑缝章。

四、离职证明的领取时间

劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。30日后不论单位同不同意，劳动者都可以离职。在试用期内，只需提前3日通知用人单位，就可以解除劳动合同。用人单位则在解除或者终止劳动合同时，就应当出具解除或者终止劳动合同的证明。

五、离职证明模板示例

以下是一个离职证明的模板示例：

请注意，以上模板仅供参考，具体开具时应根据实际情况和法律法规进行调整。

综上所述，开具离职证明是一项严肃而重要的工作，需要用人单位和HR严格按照法律法规和注意事项进行操作，以确保双方权益得到保障。