关于《规范劳务公司及劳务班组结算程序》
交底会议上的问题解释
1、合同履行过程中如遇特殊情况的处理方式如:建筑物两面紧临高坡,边坡防护是否属于合同范围内工作?孔桩开挖后遇大量地下水是否应该增加费用等?
解释:如遇合同界定不清或不可预见等特殊情况劳务承包方要求增加费用者,项目经理应立即以书面形式如实向公司反映情况,与公司共同确定解决方案。
2、金额包干、工日包干的工作是否审批?
解释:工日单价应在合同中约定,如未约定应审批。金额包干工作按每项或每笔分别列入汇总于(表一)中,且应按要求描述工作内容和数量,如遇较大金额履行审批手续。
4、两项工作交接产生的额外费用如何处理?
解释:在合同签定时应尽可能将各工作内容规定于合同中,避免两项工作交接产生额外费用的情况发生。如发生,报公司履行审批手续,经营审计部做详细记录,便于在下次合同签定时将工序交接所产生的工作内容覆盖进合同中。
5、各表格由谁组织填写?何时进行劳务结算资料装订?
解释:由项目经理指派相关人员填写。结算资料在工程竣工时统一装订,跨年度工程、交接工程应注意资料的保存与交接的完整性。
6、有完善交竣工资料是否需要填写收方表格二?
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解释:有完善交竣工资料,手续齐备,可附于劳务结算表格后作为支持资料,不需单独填写收方表(表二)。
7、表格页边距较窄,应调整?
解释:表格调整后重新发送给各项目部。
8、(表一)中产值、预付等是否每月统计?
解释:表一项目部依据每劳务班组或劳务承包单位名称建立一个电子文档,通过“移动或复制工作表”命令创建下月新工作表,可避免每月累计产值、预支等重复工作的发生。详下图:
9、零星工作发生时提交审批时间?批复时间?是否会影响正常劳务施工?
解释:项目部对场地范围内可能发生的工作应有一定的预见性,尽可能做到事先定价。对于2000元以上零星工程需先定价后施工,2000元以下的零星工程项目部每月25日将零星单价(或元/项、工日/项)审批表报公司分管领导,公司每月30日完成审批反馈项目部。如发生紧急事件,必须立即执行者,可电话沟通或先施工后履行审批手续,确保在劳务结算时资料的完整性。对于2000元以上零星工程,项目部需在相关审批手续履行完毕后方可施工。
10、涉及金额较小是否也需要每项逐一填写单价审批表?
解释:应填写单价审批表,并描述工作内容与工作量。零星工程发生部位及原因应针对某一变
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更或拆除事件进行描述,其下各分项为因此事件而产生所涉及的一系列合同外零星工作。
11、扣款与罚款如何计入?
解释:扣款主要指劳务公司或班组未履行合同约定(后由其他班组完成)而造成的扣款(罚款),此类扣款计入(表三)中,金额为负。表三增加罚款(扣款)列。
12、孔桩计算能否使用其它表格?
解释:孔桩土石方计算可单独使用EXCEL文档计算工程量。
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