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货款管理及催款技巧

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货款管理及催款技巧

一、 货款风险预防与控制

拖欠时间越长,收回的可能越小,难度也越大。

1. 了解欠款原因:

资金紧张? 争议? 管理失误? 惯性拖欠?

2. 了解客户:

背景状况 管理水平 经营状况 偿债能力 信用记录 机制

3. 客户授信:

建立客户档案 填写客户信用等级 每半年动态管理

4. 签定合同,确保债权:

谁是你的贸易对象; 贸易文件是否齐全; 贸易条款是否适中、清楚; 有无保护债权的条款。

5. 正确的销售观念:

从利润为导向代替以销售为导向;以积极、主动的方式催收货款。

二、货款的控制与管理

1、 客户最高赊销额,建立预警机制;

2、 界定死账、呆账,进行动态管理;

3、 客户月对账制度;

4、 根据全年目标,确定各时期发货额、回款额;

5、 最高赊销额,把握回款进度;

6、 年终的货款两清制度;

7、 注明赊销的额度及还款期限。

三、催款技巧

1、 选择好客户;

2、 跟进制度;

3、 树立正确的合作观念及心态:平等合作、保证赚钱、不是求你卖货、先做人后做事、真诚为客户着想、 关心客户。

四、收款艺术

1、 对客户的夫人及财务人员奉献一点“爱”;

2、 适当打击客户骄傲情绪;

3、 适当哭穷,以求同情;

4、 利用上级帮助收款。

五、控制发货,帮助收款

1、 每15天盘库,心中有数;

2、 不能客户要多少发多少;

3、 掌握客户进货规律,了解品种走势,注意发货时机;

4、 客户要货是收款最佳时机;

5、 给客户定规矩,说到做到;

6、 及时了解客户资金状况及分配计划,掌握收款时机。

六、巧妙施压,有效催收货款

1、 将购货要求化整为零,有意让客户处于一种“饥渴”状态;

2、 将优势品种断货,让其下线客户流失(暂时施压);

3、 前款不结,后货不送;

4、 明察暗访,深谙客户的经营状况;

5、 时刻关注呆帐、死帐,防患于未然;

6、 牢牢树立品牌意识,坚决抵制“鼠目寸光”的行为。

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