货款管理及催款技巧
一、 货款风险预防与控制
拖欠时间越长,收回的可能越小,难度也越大。
1. 了解欠款原因:
资金紧张? 争议? 管理失误? 惯性拖欠?
2. 了解客户:
背景状况 管理水平 经营状况 偿债能力 信用记录 机制
3. 客户授信:
建立客户档案 填写客户信用等级 每半年动态管理
4. 签定合同,确保债权:
谁是你的贸易对象; 贸易文件是否齐全; 贸易条款是否适中、清楚; 有无保护债权的条款。
5. 正确的销售观念:
从利润为导向代替以销售为导向;以积极、主动的方式催收货款。
二、货款的控制与管理
1、 客户最高赊销额,建立预警机制;
2、 界定死账、呆账,进行动态管理;
3、 客户月对账制度;
4、 根据全年目标,确定各时期发货额、回款额;
5、 最高赊销额,把握回款进度;
6、 年终的货款两清制度;
7、 注明赊销的额度及还款期限。
三、催款技巧
1、 选择好客户;
2、 跟进制度;
3、 树立正确的合作观念及心态:平等合作、保证赚钱、不是求你卖货、先做人后做事、真诚为客户着想、 关心客户。
四、收款艺术
1、 对客户的夫人及财务人员奉献一点“爱”;
2、 适当打击客户骄傲情绪;
3、 适当哭穷,以求同情;
4、 利用上级帮助收款。
五、控制发货,帮助收款
1、 每15天盘库,心中有数;
2、 不能客户要多少发多少;
3、 掌握客户进货规律,了解品种走势,注意发货时机;
4、 客户要货是收款最佳时机;
5、 给客户定规矩,说到做到;
6、 及时了解客户资金状况及分配计划,掌握收款时机。
六、巧妙施压,有效催收货款
1、 将购货要求化整为零,有意让客户处于一种“饥渴”状态;
2、 将优势品种断货,让其下线客户流失(暂时施压);
3、 前款不结,后货不送;
4、 明察暗访,深谙客户的经营状况;
5、 时刻关注呆帐、死帐,防患于未然;
6、 牢牢树立品牌意识,坚决抵制“鼠目寸光”的行为。