序号： 22
云 南 师 范 大 学
商 学 院
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实 验 报 告 册
期： 2013-2014学年下学期 课程名称： EXCEL在会计核算中的应用 实验名称： 固定资产管理 班 级： 2012级会计8班 学 号： 12220348 姓 名： 孙苗
2014年06月 07日
实验名称 实验目的 实验设备 固定资产管理 利用EXCEL进行固定资产的核算 计算机、EXCEL办公软件 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 背景资料： D公司是一家生产机械设备的企业，企业规模虽然不大，但固定资产较多，而且价值较高。因此，固定资产的管理对于这个企业来说是相当重要的。D公司有厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处、销售处、金工车间、结构车间、集装车间等部门。固定资产的所属部门使用固定资产并负责它的日常维护。目前D公司已有各类固定资产33台。固定资产的管理集中在财务处，每隔固定资产都有自己的一张卡片记录着它的增加的方式、开始使用日期、固定资产编码、规格、种类、所属部门、原始价值、累计折旧、净值、折旧方法等信息。固定资产日常管理的业务有：固定资产增加、减少、部门的调拨，月折旧的计提，折旧数据的汇总分析。D公司的固定资产分为如下几类：房屋建筑类、机械设备类、制冷设备类、汽车类、电子设备类，它们的编码分别为02、03、06、05和07一、固定资产初始卡片的录入。 第一步：在Excel工作簿中建立固定资产卡片中的所有项目，录入固定资产相关信息，如图所示： 第二步：为了输入数据时防止出错，在“增加方式”、“减少方式”、“使用状态”、“部门”列上加有效性控制。以设置“增加方式”的有效性为例，将光标移到E2单元，选择啊“数据”|“有效性”命令。如图所示：
第三步：输入第一张固定资产卡片的信息，如图所示： 第四步：计算固定资产净值。将O2单元格公式设置为“=M2-N2”，即“净值=原值-累计折旧”，并将此列单元公式复制到O列的其他单元。 （2）利用“记录单”输入固定资产信息。 选择“数据”|“记录单”命令，出现如图所示的记录单，单击“新建 按钮，在此即可输入一张新的固定资产卡片。 二、固定资产计提折旧 1.折旧前的准备： 将光标移到I列，插入“当前日期列”。光标移到K列，插入“已计提折旧月份”。将K2的单元公式设置为“INT（DAYS360(K2，J2)/30）”，并将其复制到K列其他单元格。将光标移到L列，插入“已计提折旧年份”列。将L2单元格设置公式为“INT(K2/I2)+1”，并复制到L列其他单元格。
2.计提折旧方法： 计提方法： （1）双倍余额递减法。 双倍余额递减函数---DDB函数。 ●Cost：为资产原值。 ●Salvage：为资产残值,此值可以是0。 ●Life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 ●Period：为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位。 ●Factor：为余额递减速率。如果factor被省略，则假设为2（双倍余额 递减法）。 (2)年数总和法 T2=“1” 直线法计提折旧（SLN函数），T2=“2”总工作量法INT函数T2=“3”双倍余额递减法DDB()函数，T2=“4”年数总和法SYD函数。
SYD函数的格式为 Cost为固定资产原值 Salvage为固定资产残值 Life为固定资产预计使用年限或月限 Per为折旧计提年 3.开始折旧 将U2单元格公式设置为：“IF(T2=“1”,( 1-N2)*Q2/(M2*I2),IF(T2=“2”,(1-N2)*Q2/O2*P2,IF(T2=“3”,DDB(Q2, Q2*N2，M2，L2)/12，SYD(Q2，Q2*N2，M2，L2)/12)))”并将公式复制到其他单元格，如图所示： （1．考虑到有些设备已近计提完毕，但仍在继续使用不应再计提折旧。将U列的折旧公式在V列进行修正。设置V2的公式为“IF(U2>(S2-Q2*N2),(S2-Q2*N2),U2)” 并将公式复制到其他单元格。 （2．本月新增的固定资产不应计提折旧将 V列的折旧公式在W列进行修正设置W2公式为“IF(K2=0,0,V2)”。 （3．下月到来，先备份上月折旧数据。选择A2：W35区域，将光标移到A36，选择数值类型进行选择性粘贴。因为上月计提折旧后，累计折旧发生变化，所以要从性集体累计折旧的余额。将X2的公式设置为“R2+W2”，并复制到X3：X35区域。X列为1月提完折旧后的累计折旧额。 三、固定资产查询 步骤：“数据”|“筛选”|“自动筛选”进入筛选状态，进行筛选。查询结束，选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，退出筛选状态。
四、固定资产折旧数额汇总分析 第一步：根据固定资产编码对固定资产进行分类。将光标移到E列，插入“固定资产类别”。第二步;将E2单元格的公式设置为“=IF(LEFT(B2,2))=“02”，“房屋建筑”，IF(LEFT(B2,2))=“03”，“机械设备”，IF(LEFT(B2,2))=“05”，“汽车”，IF(LEFT(B2,2)=“06”，“制冷设备”，“电子”)）））”，并将E2单元公式复制到E列其他单元格。第三步：选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”报告命令。 第四步：选择要做汇总分析的数据区域 第五步：选择数据透视表产生的位置，选择“新建工作表” 第六步：将“月折旧额”拖进表格中，分别将“部门”、“固定资产类别”、“当前日期”拖到指定位置。
第七步：双击“求和项”，单击“选项”按钮，分别进行“数据显示方式”下拉菜单中的“占同行数据总和的百分比”、“占同列数据的百分比”和“占总和百分比”。 第八步：将“当前日期”、“部门”、“固定资产类别”按钮分别移到所致位置，按生产月份，按部门的月折旧额汇总分析。 第九步：“月折旧额”、“部门”、“当前日期”可以变换，并进行数据汇总分析。
通过用电脑制作让我懂得了掌握一门技术的重要性。尤其对于我们学习会计专业的学生来说尤为重要。只有学会实验结论分析 与实验体会 用电脑来做相应的财务问题才能在以后的会计领域有立足之地。我们应该认真学习这一门专业，为以后的工作奠定基础。 对于固定资产我们应该做到(1) 严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。(2) 正确、 全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况，保护生
产资料安全完整。。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。(3) 正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。，做账是一定要小心仔细。 固定资产管理能够使产权明确,防止资产流失.提高资产的使用效率,提高投入产出效率,同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能. 教师评语与评分 注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。
2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。
