上海巨盈实业有限公司
薪酬管理制度
二零零五年九月
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目录
第一章 总则 .................................................................................................................................. 3
第一条 目的 ........................................................................................................................... 3 第二条 适用范围 ................................................................................................................... 3 第三条 理念 ........................................................................................................................... 3 第二章 名词解释 .......................................................................................................................... 3
第四条 人员分类 ................................................................................................................... 3 第 条 财务 ....................................................................................................................... 4 第三章 薪酬结构 .......................................................................................................................... 6
第条 薪酬结构 ....................................................................................................................... 6 第四章 薪酬总额预决算机制 ...................................................................................................... 6
薪酬总额定义 ........................................................................................................................... 6 薪酬总额预决算方法 ............................................................................................................... 6 第五章 基本薪酬 .......................................................................................................................... 7
基本薪酬计算方法 ................................................................................................................... 7 基本薪酬与职位评估的关系 ................................................................................................... 7 基本薪酬与任职资格体系的关系 ........................................................................................... 7 业务类、事务类人员的固定薪酬说明 ................................................................................... 8 第六章 高级管理者、职能类中层人员奖励薪酬 ....................................................................... 8
薪酬结构 ................................................................................................................................... 8 年薪确定 ................................................................................................................................... 8 奖励薪酬来源 ........................................................................................................................... 9 奖励薪酬发放办法 ................................................................................................................... 9 其他 ........................................................................................................................................... 9 第七章 业务类(营销、采购)中层、一般人员提成薪酬 ....................................................... 9
提成薪酬方法说明 ................................................................................. 错误!未定义书签。 营销、采购部门总(副)经理提成薪酬计算方法 ............................................................... 9 营销、采购一般业务人员提成薪酬计算方法 ..................................................................... 10 第八章 业务类(国际贸易)中层、一般人员提成薪酬 ......................................................... 11 第九章 职能类人员奖励薪酬 .................................................................................................... 12
奖励薪酬来源 ......................................................................................................................... 12 奖励薪酬发放办法 ................................................................................................................. 13 第十章 事务类人员奖励薪酬 .................................................................................................... 13 第十一章 总裁奖励基金 ............................................................................................................ 13 第十二章 利润分享 .................................................................................................................... 14 第十三章 员工持股 .................................................................................................................... 15 第十四章 福利 ............................................................................................................................ 16 第十五章 附则 ............................................................................................................................ 16 附件 ................................................................................................................................................ 18
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第一章 总则
第一条 目的
为规范上海巨盈实业有限公司(以下简称为“公司”)的薪酬管理体系,充分发挥薪酬管理体系的保健和激励作用,不断提高公司的核心竞争能力和实现公司的长远目标,特建立本制度。
本制度是公司薪酬管理领域的最高纲领性文件,是公司薪酬管理全面的准则和重要的依据,公司所有与薪酬相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于除子公司外的公司所有员工。 第三条 理念
一、基于价值创造,强化核心业务和管理人才; 二、基于职位特点和业务模式建立薪酬规则;
三、以员工的能力及业绩为导向:为员工的能力支付基本薪酬;为员工的业绩支付奖励薪酬(提成薪酬);为员工的能力及基本薪酬支付福利;
四、通过薪酬杠杆,吸引优秀人才,留住关键人才,充分激发现有人力资源的潜能,提高公司的核心竞争力。
第二章 名词解释
第四条 人员分类
为了充分体现薪酬规则基于不同职位特点和业务模式设计的特点,在本制度中将公司的所有职位任职者在职类划分(参见《上海巨盈实业有限公司任职资格管理制度》,以下简称为“任职资格管理制度”)的基础上分为以下七类:
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类别 高级管理者 业务类中层 国际贸易事业部总(副)经理 职能类中层 业务类人员 职类职位上任职的员工(下同) 事务类人员 职能类人员 持类”职位的界定 总裁、副总裁、总裁助理 职位 资源采购事业部总(副)经理;冷轧、热轧、涂镀事业部总(副)经理;除业务类中层外的所有其他部门总(副)经理 参加《任职资格管理制度》中对“业务类”职位的界定,该类人员即在该参加《任职资格管理制度》中对“事务类”职位的界定 参加《任职资格管理制度》中对“基础管理类”、“研究技术类”、“业务支对公司业务和管理工作做出或正在做出重大贡献的员工,由人力资源管理核心人员 委员会予以确定。
第 条 财务
薪酬总额:即公司所有员工的薪酬及福利的总和(除事务类人员的年终绩效奖金,业务类中层及业务人员的提成),包括所有员工的基本薪酬和福利支出+高管、职能类中层的绩效奖金+职能类人员的绩效奖金。用Z1代表。基本薪酬总额与公司的业务净收入挂钩。
R=薪酬总额/业务净收入
基薪(基本薪酬):巨盈每月发放给员工的相对固定的工资,除业务及事务类人员外不随员工工作绩效考核结果浮动。业务及事务类人员的基薪中,有一部分为浮动基薪,受部门总经理对员工的考核结果影响。
薪点值:指巨盈的薪点表中每一个薪点的价值;员工的基本薪酬=员工的薪点×当期薪点值;薪点值根据公司的效益及发展状况可作动态调整,调整周期至少一年,由公司的人力资源委员会根据公司的效益及人力资源成本情况提出方案,经总裁批准后实施。
个人奖励年薪基数:指高管及部门(副)总经理在分配奖励年薪时的比例基数
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个人奖励年薪基数=个人年薪-基薪×12
业务净收入= 销售收入-直接业务成本(指采购成本加物流费用)-价外费用 核算净利:根据公司的考核周期对各事业部产生的利润按公司的核算规则核算净利润。核算净利 = 销售收入-采购成本-物流费用-直接费用-营销员/业务员提成-间接费用。按利润中心根据目前财务所能支持的数据尽量核算所有相关费用,具体见相关费用核算办法。
核算毛利:根据公司的核算周期对业务员/营销员按核算规则核算毛利。核算毛利=销售收入-采购成本-物流费用-直接费用。核算毛利时,直接费用能明确到每笔业务的明确到每笔业务,不能明确的按吨位进行分摊。
销售收入:是指纯销售收入,即扣除了价外费用的收入净额,销售价格中可能会包括运费、加工费、贴息等,在计算净收入时需要扣除。
采购成本:内购成本指采购价;外购成本=采购价+关税等税金+代理费等 物流费用:指物流过程中的运杂费、仓吊费、加工费等,外购还包括商检费等。
价外费用:指包含在销售价格中的运费、加工费、贴息等。
直接费用:指和业务直接相关并能准确核算到部门或个人的费用,具体见费用清单。
间接费用:指不能直接核算到部门需按公司相应规定,以一定标准分摊的费用,见费用清单。
库存销售模拟毛利:指营销员高于公司限价销售产品的差价。即:库存销售模拟毛利=销售价—公司限价。
1、核算净利提成比例:指对事业部在考核周期内的核算净利按比例提成的奖励。提成奖励分配给各事业部的(副)总经理。
2、吨位提成比:指公司对业务类人员根据公司的规定销售的钢材吨位按相应额度给予提成奖励。提成额度根据不同品种、不同盈利模式,不同目标区间有所不同。
3、核算毛利提成比例:指对业务类人员在考核周期内的核算毛利按比例提成的奖励。
注:
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1、以上提成比例及提成比应由业务部门总裁助理基于市场并结合巨盈的具体情况每年上报方案,经人力资源委员会认可后实施,原则上一年变更一次,如遇特殊情况另报临时方案,经相关程序通过后实施。
2、所有考核数据均指考核当期的业务系统数据。
第三章 薪酬结构
第条 薪酬结构
公司的薪酬结构包括基本薪酬(含固定薪酬)、奖励薪酬(含浮动薪酬)、核算净利提成、利润分享、公司股份、福利六部分。各类人员的对应薪酬结构为:
高级管理者的薪酬结构=基本薪酬+奖励薪酬+利润共享+公司股份+福利 业务类中层的薪酬结构=基本薪酬+核算净利提成+利润分享+公司股份+福利 职能类中层的薪酬结构=基本薪酬+奖励薪酬+利润分享+公司股份+福利 业务类人员的薪酬结构=固定薪酬+浮动薪酬+核算毛利提成+吨位提成+福利 事务类人员的薪酬结构=固定薪酬+浮动薪酬+奖励薪酬 +福利 职能类人员的薪酬结构=基本薪酬+奖励薪酬+福利
第四章 薪酬总额预决算机制
薪酬总额定义
公司的薪酬总额是除业务类中层的核算净利提成、业务类人员的核算毛利提成以及事务类人员的奖励薪酬之外的所有人员的薪酬各部分总和,即所有人员的基本薪酬(包括固定薪酬);高级管理者、职能类中层、职能类人员的奖励薪酬薪酬;利润分享;公司股份;福利。
薪酬总额预决算方法
在本制度中,薪酬总额用Z表示。Z与公司的业务净收入挂钩。即
Z=预计当年业务净收入*R
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R是薪酬总额占公司业务净收入的比重。R的确定需要综合考虑以往的薪酬总额、员工的薪酬水平、公司的效益、公司的经营计划、上海市相关管理规定等因素。人力资源部应根据上述因素在每年年末提出下一年度R调整方案,报人力资源管理委员会审批后执行。当公司经营效益较好时,R的比例可以适当体调低一些,反之则调高一些。R应控制在一个合理的区间内,区间的幅度不应超过10%。
Z是公司人力资源成本预算和控制的依据,不是实际发放的依据,实际发放薪酬根据实际业务净收入计算。
当公司当年实际业务净收入*R小于当年已发放的薪酬时(基本薪酬、固定薪酬+已预发的奖励薪酬、浮动薪酬+福利)时,建议不再找回。由人力资源部根据具体情况提出薪酬总额调整和决算方案,报人力资源委员会审批后执行。
第五章 基本薪酬
基本薪酬计算方法
公司所有员工的基本薪酬(含业务类人员和事务类人员的固定薪酬)都按以下方法计算:
基本薪酬(或固定薪酬)=个人薪点数*薪点值 基本薪酬与职位评估的关系
公司所有职位都经过科学的职位评估工作。职位评估的结果即形成每一职位的薪点。
单位薪点值=公司当年基本薪酬总额/薪点总数
以每一职位的薪点为基础,构建出薪点表(参见附件)。公司所有职位在薪点表上都有对应的位置。
基本薪酬与任职资格体系的关系
所有员工的基本薪酬与其在多大程度上满足职位的要求紧密相关。在任职资格管理体系中,公司将所有职位划分为六大类,每一类又划分为不同的等级(参见《上海巨鹰实业有限公司任职资格管理制度》)。
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通过对员工胜任职位的资格进行综合评定,建立起员工的能力、职位的价值、职类职级之间的联系。
业务类、事务类人员的固定薪酬说明
为了更加有效地激发业务类、事务类人员的工作积极性和潜能,公司将业务类人员和事务类人员的基本薪酬分为两部分,即基本薪酬的70%作为固定薪酬,其余30%作为浮动薪酬(参与考核)。
新进员工基本薪酬确定说明
人力资源部根据任职资格相关管理固定、员工所在职位价值评估结果、员工能力、市场行情等因素综合考核,确定新进员工的基本薪酬
业务类、事务类人员的固定薪酬说明
第六章 高级管理者、职能类中层人员奖励薪酬
薪酬结构
高级管理者、职能类中层实行年薪制。即: 个人薪酬收入=基本薪酬+奖励薪酬
(此处不涉及利润分享、公司股份、福利等,下同) 年薪确定
一、高级管理者、职能类中层人员的年薪应综合考虑公司经营业绩、当地人才市场水平和个人对公司的贡献等因素予以确定、调整。
二、年薪原则上一年调整一次。人力资源部可根据实际情况,提出具体调整方案,报人力资源委员会通过后实施。
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奖励薪酬来源
一、根据年初确定的当年薪酬总额、预发情况和实际的业务净收入情况,判断是否有可供分配的奖励薪酬。
二、如果存在可供分配的奖励薪酬,首先从其中预留其10%的总裁奖励基金(具体见第十一章),再从剩余部分中按照Y%的比例作为高级管理、职能类中层的奖励薪酬总额。
三、公司业绩不好时,可能会出现可分配奖励薪酬总额-已发放薪酬小于0的情况。在此种情况下,原则上高级管理者、职能类中层无可分配奖金。但为了稳定该部分员工,人力资源部可根据实际情况,提出具体解决方案,报人力资源委员会通过后实施。
奖励薪酬发放办法 高级管理者、职能类中层的
个人奖励薪酬=可分配奖励薪酬总额*
其中,高级管理者的奖励薪酬按半年度预发,职能类中层的奖励薪酬按季度预发。
其他
电子商务事业部因为尚处于发育的阶段,在本制度中按照职能部门处理。
个人奖励薪酬基数*个人考核系数 所有参与分配人员的奖励薪酬
基数*个人考核系数之和
第七章 业务类(营销、采购)中层、一般人员提成薪酬
营销、采购部门总(副)经理提成薪酬计算方法
公司的业务资源分为两类:库存和零调。库存资源又可以分为两类。一类库存资源为:单笔采购业务在5000吨以上的;连续三个月有采购业务的,从第四
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个月开始作为一类库存处理。其余的为二类库存。不同事业部、不同业务的毛利和净利核算方法详细见下表:
业务类型 核算毛利 一类核算净利 库存 净利提成 核算毛利 二类核算净利 库存 净利提成 核算毛利 零调 核算净利 门应摊费用 净利提成 核算净利× 30% 应摊费用 核算净利× 30% 门应摊费用 核算净利× 20% 销售毛利×20% 核算毛利-部门直接费用-部应摊费用 核算净利× 20% 销售毛利×80% 核算毛利-部门直接费用-部门门应摊费用 核算净利× 20% 销售毛利× 70% 核算毛利-部门直接费用-部应摊费用 核算净利× 20% 销售毛利× 30% 核算毛利-部门直接费用-部门资源采购部 销售毛利× 50% 核算毛利-部门直接费用-部营销事业部 销售毛利× 50% 核算毛利-部门直接费用-部门注:
1、费用的分摊办法见财务相关规定(核算净利时所有的间接费用都跟据吨位由所有的事业部)共同分摊)。
2、所有提成比例原则上每年调整一次。遇特殊情况由总裁、总裁助理、事业部总经理提出,人力资源管理委员会审批通过后实施。
部门的核算净利提成由各部门的总经理及副总经理共同分享,分享比例为7:3。在部门副总经理空缺的情况下,净利提成中的30%作为部门奖励基金由部门总经理负责分配,但分配方案需报人力资源部审批后方可实施。
营销、采购一般业务人员提成薪酬计算方法
营销、采购一般业务人员的提成薪酬计算方法按照下表进行:
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业务类型 采购 库存 销售 毛利提成基数 核算毛利=销售收入-采购成本-物流费用-直接费用 库存销售模拟毛利=销售价-公司限价 提成比例 A1% 采购/销售量 冷轧采购量 热轧采购量 涂镀采购量 冷轧销售量 提成比例 a1 a2 a3 b1 b2 b3 c1 c2 c3 d1 d2 d3 A2% 热轧销售量 涂镀销售量 冷轧采购量 采购 核算毛利=销售收入-采购成零调 本-物流费用-直接费用 销售 0.2*B% 热轧采购量 涂镀采购量 冷轧销售量 0.8*B% 热轧销售量 涂镀销售量
对于采购人员,
(一)库存采购业务首先按照上表中的毛利提成和吨位提成将各类产品的提成薪酬总额以部门为单位提取出来,再按照以下方式发放到个人:
个人库存采购提成薪酬=可分配提成薪酬*
(二)零调采购业务按照上表中的比例直接计算到个人,即:
个人零调提成薪酬=零调业务核算毛利*0.2*提成比例+采购吨位数*提成比例(其中,核算毛利提成部分不分产品,吨位提成部分按不同产品单独计算)
对于营销人员,提成薪酬可以按照上表中比例直接计算到个人,即: 个人提成薪酬=库存销售业务提成薪酬(核算毛利*提成比例+吨位数*提成比例)+零调销售业务提成薪酬(核算毛利*0.8*提成比例+销售吨位数*提成比例)(其中,核算毛利提成部分不分产品,吨位提成部分按不同产品单独计算)
个人薪点数*个人考核系数 所有参与分配采购人员的薪点
数*个人考核系数之和
第八章 业务类(国际贸易)中层、一般人员提成薪酬
国际贸易事业部作为相对的利润部门,进行核算。
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国际贸易事业部总(副)经理提成薪酬计算方法
国际贸易事业部总经理和副总经理的提成薪酬是在部门核算净利的基础上提取的。
国际贸易事业部的业务分为进口和出口两类,各自的净利核算方法为: 进口业务净利=进口业务销售收入-采购成本-物流费用-直接费用-间接费用 出口业务净利=出口业务销售收入-采购成本-物流费用-直接费用-间接费用 国际贸易事业部总经理和副总经理的净利提成薪酬总额=进口业务净利*10%+出口业务净利*50%
部门的核算净利提成由部门总经理及副总经理按7:3的比例分享。在部门副总经理空缺的情况下,净利提成中的30%作为部门奖励基金由部门总经理负责分配,但分配方案需报人力资源部审批后方可实施。
国际贸易事业部业务人员提成薪酬计算方法
国际贸易事业部业务人员的提成薪酬直接从业务中提取。具体提取比例见下表:
业务类型 进口 出口 毛利提成基数 销售收入-采购成本-物流费用-直接费用 提成比例 C% D% 吨位数 进口业务量 出口业务量 提成比例 e f
个人提成薪酬=进口业务提成(核算毛利*提成比例+吨位数*提成比例)+出口业务提成(核算毛利*提成比例+吨位数*提成比例)
第九章 职能类人员奖励薪酬
奖励薪酬来源
一、根据年初确定的当年薪酬总额、预发情况和实际的业务净收入情况,判断是否有可供分配的奖励薪酬。
二、如果存在可供分配的奖励薪酬,首先从其中预留其10%的总裁奖励基金
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(具体见第十一章),再从剩余部分中按照(1-Y)%的比例作为职能类人员的奖励薪酬总额。
三、公司业绩不好时,可能会出现可分配奖励薪酬总额-已发放薪酬小于0的情况。在此种情况下,原则高级管理者、职能类中层上无可分配奖金。人力资源部可根据实际情况,提出具体解决方案,报人力资源委员会通过后实施。
奖励薪酬发放办法
个人奖励薪酬=可分配奖励薪酬总额*
所有职能类人员的奖励薪酬都是按月预发。
个人薪点数*个人考核系数 所有参与分配人员的薪点数*
个人考核系数之和
第十章 事务类人员奖励薪酬
事务类人员的奖励薪酬分为浮动薪酬和年度奖励薪酬两部分。
浮动薪酬是事务类人员基本薪酬的30%,该部分薪酬根据绩效考核结果发放。具体方法如下:
个人浮动薪酬基数*个人考核系数 个人浮动薪酬=可分配浮动薪酬总额*
所有参与分配人员的浮动薪酬
基数*个人考核系数之和
注:上述“可分配浮动薪酬总额”是指公司所有事务类人员浮动薪酬的总和。
年度奖励薪酬是根据对事务类人员全年平均绩效考核结果给与其相当于0~3个月的基本薪酬。年度奖励薪酬由其所在部门的总经理提出方案,人力资源管理委员会审批后发放。当公司没有盈利时,该部分薪酬不予发放。
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第十一章 总裁奖励基金
总裁奖励基金是在计算高级管理者、职能类中层奖励薪酬时,从扣除已发放薪酬后的薪酬总额中按10%的比例提出来的奖励薪酬,用于总裁根据需要对部分人员在当年度予以奖励。
总裁奖励基金=(当年内可分配的薪酬总额-已分配的基本薪酬-以发放福利)× 10%
第十二章 利润分享
一、参与人员:
1、 部门总(副)经理以上的所有人员; 2、 人力资源管理委员会批准的其他人员。
二、总额:在完成公司当年预定的经营(利润)目标前提下,从税前利润中按Q%提取。若没有完成经营目标,则当年的利润分享总额为零。
三、个人利润分享数额确定:
利润分享每年分配一次,存入由人力资源部为个人建立的专用帐户,不宜显现形式发放。个人利润分享数额的确定采用以下方法:
个人利润分享数额=利润分享总额*
四、享受办法:在公司工作满一年可享受其个人帐户内金额的i1;满两年可享受其个人帐户内的i2%;满三年可享受i3%;满四年可享受i4%;满五年可享受i5%;满六年可享受100%。利润享受只能用于购买公司的股份,购买价格按公司当年的净资产价格。
五、其他
1、因员工离职而未分配的利润分享部分进入利润分享总额参与重新分配;
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个人薪点数*个人考核系数 所有参与分配人员的薪点数*
个人考核系数之和
2、财务管理部负责对历年利润分享资金的投资管理,确保其保值增值。增值部分按个人额度占总额的比例分配到个人帐户内;
3、利润分享的日常管理办法及其他具体管理办法由人力资源部拟订拟定,报人力资源管理委员审批后执行。
第十三章 员工持股
一、参与人员:
1、 部门总(副)经理以上的所有人员; 2、 人力资源管理委员会批准的其他人员。
二、购买价格:按公司完成上一年度财务报告所公布的公司每股净资产价格为参考确定。
三、购买时间:每一财务年度财务报表公布后进行。
四、登记与过户:由人力资源部协同财务管理部完成交易登记,由财务管理部报人力资源管理委员会批准后到工商管理部门完成过户手续,并由人力资源部通知本人。
五、股东权利:
1、 参与公司股东大会;
2、 按比例享受公司每年利润分红; 3、 股权转让。
六、股权转让:
4、 公司大股东有优先回购权; 5、 公司股东有次优购买权;
6、 股权转让给公司及其员工股东的,由公司财务部负责办理相关手续,
人力资源部协同;股权转让给外面自然人或法人的,由转让方和购买方办理相关手续,公司财务部协助。转让价格由买卖双方协商确定;
7、 内外持股人享有同等的法律赋予的股东权利。 七、股东日常管理:
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1、 公司应成立董事长办公室负责日常管理工作; 2、 应建立公司股东档案;
3、 应按法律规定定期召开股东大会和董事会;
4、 应建立相关的管理制度,及时披露信息,保护小股东的利益。
八、股东分红:
1、 股东有权了解并查实公司的经营及财务状况; 2、 公司分红应每年一次,以现金分红为主;
3、 分红由财务部门扣除相关税收后,以现金方式发放给股东; 4、 公司内部股东根据自愿原则,愿意以分红现金购买股权的,仍可按
公司股份分红员工购买股票的价格购买股票。
九、相关:
1、 内部员工持股上限为n%。若超过n%,公司将停止出售股票,若公司
回购员工手中股票使得内部员工持股比例低于上限,则员工可继续购买;
2、 享受公司股份分红的员工比其他员工有公司股票优先购买权; 3、 若公司员工持股超过上限,其公司股份分红金额可以变现,并按国
家规定缴纳相关个人收入调节税;
4、 如遇员工购买股票总数超过可售股票数量时,参与持股的员工按公
司股份分红个人可行使权力的金额进行比例配售; 5、 员工个人股票如需转让公司外员工,应按相关流程审批。
第十四章 福利
参见现有福利制度。
第十五章 附则
第二十二条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请人力资源部批准后实施。
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第二十三条 解释、决定、修改、废除权
本制度的最终解释、决定、修改和废除权属公司人力资源管理委员会。 第二十四条 实施时间
本制度的实施时间为2005年10月1日。
新员工如何定基薪 基薪、奖励的发放周期 基薪和考勤挂钩(奇正) 福利(北大医学网)
A、发放周期:
业务人员提成部分按月提取,参与考核部分按照考核周期发放。前三季度为预发,第四季度结算找齐。发放办法见P15
其余人员均按考核周期预发,年终结算找齐。
B、预发奖金额的确定:
根据年初预算额分摊到发放期额度的60——80%发放,如遇市场或经营发生重大变化,奖金可以取消预发,年终一次发放,但需要人力资源委员会议讨论通过并向全公司宣布和说明。
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附件
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