文员的岗位职责
1、负责综合办公室日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，收发传真、考勤登记、接听电话等工作，管理文书档案材料，受理投诉和来访接待。
2、负责管理打印传真机、监控设备的日常维护维修、耗材领用建档；管理办公用具、文具、纸张的发放及领取；编制办公室开支计划；保证办公设施、设备的正常工作。
3、负责汇公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理演讲稿和其他以公司名义演讲文稿审核工作；
4、负责收集和了解各部门的工作动态，撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记及有关资料的采集整理工作。
5、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，整理会议纪要和简报，并检查督促会议决议的贯彻实施；
6、负责公司行政文书、报刊、资料各类电、函的处理，网站信息管理；收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、传递、催办、归档、立卷、保密工作，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作进行业务指导；
7、负责开具业务介绍信及其它证明
8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会场布置、会议过程服务保障工
作；
9、负责公司对外行政主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
10、负责做好公司的广播宣传、板报报道及更新工作。（广播每天8:30—8:50,19:30—20:00；板报每周更换内容一次。）
11、协助负责公司各类信息的收集、综合、传送上报和对下考核。
12、负责日常会议室、接待室、办公室的安全与环境卫生工作。每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
13、坚持执行请示汇报制度，作好各类信息反馈工作。
14、岗位设备、物资、办公用品实行承包管理，确保设备、物资完好。
15、负责按公司招聘、离职人员管理规定办理新进、离职人员入司手续、离职手续及建档工作。（含建立人员档案、证照收集、开岗位介绍信、开劳保发放单、离职人员开具离司清单等）
16．完成公司领导交办的其他工作任务。
以上职责从公布之日起实施，考核员按公司考核管理办法考核。
