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高校教材管理系统的设计与实现
作者：李思明
来源：《现代职业教育·职业培训》2016年第11期
[摘 要] 现在高校的教学版本和教材的管理普遍很混乱，为了解决高校教材管理工作中的难题，找到适合教学的版本，改变教材乱用和教材发放记录残缺的现象，提高高校的教材管理工作，更好地满足教师的教学需要，就要根据高校的实际情况用互联网的JAVA设计程序以及系统的管理方案进行研究和探讨。
[关 键 词] 管理系统；系统模块设计；数据库设计
[中图分类号] G7 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）33-01-01 一、引言
高校的教材管理部门主要负责本学校各个专业的教材计划，难免就会运用到教材的管理程序。本程序就是根据授课教师以及授课的时间来订购各种教材，从提交订单到教材入库，再到教材的发放、教材费用的结算等一系列的程序。
随着时代的发展，计算机也在不断地发展进化中。以前的DOS系统的数据文字的处理已经不能满足人们对工作的需求。国家教改委在1993年的时候颁布的《FOXBASE教材管理数据库系统》里面运用的FOXBASE的DOS操纵界面在使用的时候必须先点开指令，然后输入要执行的命令才能启动程序。这个软件的启动必须有FOXBA平台。FOXBA平台不能够显示中文，还必须要有UC-DOS的辅助平台。这些程序必须同时启动才能进行文件的编辑处理，FOXBASE系统的数据库不能把多个文件存在一起，这就加大了数据文件的管理难度。由于此系统存在很多缺点，不便于人们使用，所以必须对此系统进行重新的升级，一般适应于现在的Windows操纵系统，从而教材管理工作变得简单。 二、系统总体设计
教材管理的系统设计就是对原有的FOXBASE的教材管理系统的升级。它主要是为了适应Windows的操作系统。以适应现在的Win8、Win2000、Winxp系统。系统开发成功后能在Windows的电脑上运行，不受外部平台的。使用现在流行的Miciosoft Office2000的数据库模式。如果以后的系统数据加大，还可以及时地升级到oracle大型数据库。此系统可以同时满足不同用户的需求，让用户的使用体验加强。系统操纵界面整洁，操作简单，容易升级。
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系统设计的目标性能要求：（1）先进性。高校的教材管理工作是一个长期稳定的工作，教材管理系统必须要满足日后工作的需要，保持一定的先进性。教材管理系统的先进性表现在程序的先进性、数据库的先进性、软件运行基础的先进性，还有软件开发思想的先进性。（2）实用性。教材管理工作涉及高校的教材安排，这个系统不能是凭空想象出来的，要根据教材管理部门的实际需要通过调查和分析找出最需要改进的地方。让系统研发成功投入使用后能真正做到为教材管理部门所实用。（3）通用性。教材管理系统不仅单单要适用于高校的教材管理工作，也要充分考虑到教材管理的多变性。在进行教材管理的软件开发的时候一定要采用先进的思想理念。确保软件开发成功后在一段时间内能适用教材管理的变动需求。（4）可靠性。软件开发成功必将进行实际运行，它将承担着整个高校的教材管理工作。因此确保软件在运行时候的可靠性就至关重要。这就需要软件开发者能够让软件有一定的抗干扰能力。确保在忽然停电或者电脑崩溃的时候软件系统有一定的自我记忆功能。让程序处理更加可靠、实用。
三、系统的模块设计
根据国家教改委的FOXBASE教材管理软件的设计原理，并根据实际教材管理中的特点进行系统的开发。本开发系统主要有教材订单，教材买入管理，教材入库管理，教材退书管理，订单支付管理系统。
整个系统从教材的订单生成到教材的买入管理开始，在系统中只要输入教材的任何一个信息就可以查到对应的所有信息，包括其购入时间、教材编号、作者、出版日期等。在教材管理的模块中还需要对应教材发放的班级、专业。整个系统中的购书模块应该和退书模块相对应，系统中不仅仅能查到购书的详细情况，还要查到退书的对应情况。系统还可以把这些相关的信息自动整理成表格，便于工作人员查看和打印。 四、数据库的设计
数据库设计的原则及目标：（1）数据库的性。在进行数据库的设计时，应该首先对教材的管理工作进行深入的探讨。使整个系统在发生变动的时候数据库能够分辨出指令的意思，让整个系统的数据结构保持正确。只有这样，才能适应教材管理不断变化的需求。（2）数据库的完整性。在进行数据库的设计时，应该以准确性为设计前提，还要保证在数据不断增大的情况下系统运行的速度。（3）各种数据名称都应该用中文标示。标示应该简单明了，以便使用人能够随时使用。 五、系统出错处理设计
系统运行的过程中不免会有错误的发生，对系统出现的错误有提供错误处理的系统对象。比如利用VB提供的错误对象：“error”来取得错误的信息。错误信息包括脚本运行的错误、引
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发此次错误的程序、错误发生的时间、错误信息名称等，并可以把这些运行错误的资料自动整理成文本供使用者详细了解错误原因，以便更好的使用和了解此程序。 六、结论
高校教材管理系统开发完成后，经过高校教材管理部门的运用反馈得出，此系统能很好地为高校中的教材管理工作服务，可以满足不同教材管理的需求，清洁的操作界面，让程序处理一目了然，数据库能够保持正确，在很大程度上减轻了高校教材管理工作人员的工作内容。 参考文献：
潘金平.软件系统开发技术[M].西安：西安电子科技大学出版社，19.
