固定资产/低值易耗品管理办法
一、目 的
为规范公司固定资产、低值易耗品的管理流程,明确在申购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确各部门的职责,结合公司实际情况,特制定本管理办法。 二、 三、
范 围
固定资产、低值易耗品的定义及分类
适用于伟建家庭用品(惠州)有限公司之固定资产、低值易耗品的管理。
1、固定资产的定义: 使用期限超过一年,价值在人民币1000元(含)以上的,并在使用过程中保持实物形态不变的,且用于经营用途的实物资产确认为固定资产。如:电脑、网络设备、打印机、冰箱、饮水机、空调、办公桌、生产使用之机器、机械设备等。 2、
低值昴耗品的定义: 在使用过程中保持实物形态的经营用的实物资产,但价值在人民币1000元以下的,且使用年限较短,不能作为固定资产的各种用具、设备等。如:风扇、灯管、办公文具、计算器、电话、打孔机等等 四、管理职责 1) 财务部:
(1) 负责对固定资产进行核算、编号、登记、以及固定资产的增减变动。 (2) 每年度3月份对固定资产进行盘点,做到帐物相符合。 2)
行政部: 交接记录。
(2) 负责协助财务部对固定资产进行盘点。 3)
使用个人/部门:
(1)负责建立设备一览表,并做好固定资产的日常管理/保养工作。 (2)固定资产损坏以后,及时上报行政部维修更换。 五、资产的购置、验收: 1)
固定资产:由使用部门提出申请并填写《采购申请单》经总经理批准后,由采购部根据要求进行下单,回厂后经使用部门负责人进行验收,验收合格后的资产进行办理入库手续,并提供单据财务部进行登记,财务部根据购买价格(1000元(含)以上者)产出固定资产编号,并在该资产机身上张贴《固定资产卡》。 2) 3)
低值易耗品:1000元以下的资产由申请部门负责人进行验收,验收合格后的资产进行办理入库手验收不合格的资产由采购人员负责办理退换、索赔、拒付等事宜。 续,并登记于《设备一览表》中。 六、固定资产变更管理
固定资产在公司内部之间调拔,需填写《固定资产变更单》,由部门经理审核、副总经理批准后,将固定资产变更单交财务变更固定资产摆放地点、负责人等信息。
(1) 负责低值易耗品的统筹,根据新入职员工需求配备相应办公易耗品发放登记、离职时做好回收
七、固定资产的仓库管理
(1) 入库的货物,仓管员必须严格执行验收,如:数量、名称、规格、品种是否与货单相符合,对
于不符合或者验收不合格的,需及时通知采购部负责进行处理。
(2) 仓管员需及时做好货物登记,以达到帐目、帐物、帐卡等相符合。 (3) 仓管员需对资产做好各种防患工作,确保资产的安全保管。
(4) 根据不同种类合理有序的摆放各项资产,保证资产的进出和盘存方便,仓库严禁放置杂物、废
品及私人物品、仓管员每天下班前应检查仓库门是否锁好,确保仓库资产安全。
八、固定资产的盘点
1、每年度的3月份由财务部根据固定资产一览表进行盘点,行玫部协助核对盘点,各使用部门配合执行盘点。
2、固定资产的盘点应填写《固定资产盘点明细表》,详细反应所盘点的固定资产的名称、单价、数量、存放地点及购买时间等,并与固定资产帐目数核对,做到帐物相符合,若有损失,必须追究其中原因和使用部门责任,并做相应明细登记。 九、固定资产的处置:
固定资产的处置包括转让、报废、出售等,具体处置流程如下:
1、 因固定资产老化无法正常使用的情况下,由使用部门提出申请,填写《固定资产 转让/报废 申请表》,经部门经理审核后上交总经理批准,总经理批准后提交行政部负责清理/处理固定资产。
2、 使用部门需复印一份交财务部,财务部根据《固定资产 转让/报废 申请表》进行复核,并核销帐目及《固定资产卡》。 十、相关表单
伟建家庭用品(惠州)有限公司 固 定 资 产 卡 设备名称: 资产编号: 使用部门: 购买日期: 责 任 人: