会议活动服务合同
甲方：XX (以下简称甲方）
乙方：XX策划有限公司 (以下简称乙方）
甲方因承办活动需要，与乙方达成 鲁港金融合作论坛会务服务 合作意向，双方经平等自愿协商，本着互惠互利原则签署如下合同：
一、活动日期及地点，服务内容
1.活动日期：2021 年6 月10 日
2.活动地点： XX会展中心C馆
3.乙方提供以下服务：XX市6月10日鲁港金融合作论坛会务服务，包括但不限于会场大屏、灯光、音响、材料印制、与会场视频连线等。
二、合同期限、类型、付款金额、付款方式、付款账户
1.本合同有效期自签订之日起至双方权利义务履行完毕时止；
2.甲方每次付款后，乙方应向甲方开具相等金额款项，类型为 普通 ，开票项目为 会务费 ；
3. 本次活动费用为人民币：肆拾万伍仟玖佰捌拾元整（大写）,即： 405980 元整（小
1
写）。
4.甲乙双方协商付款方式如下
（1）本合同签署后5日内，在甲方采购资金到位的前提下向乙方支付人民币 16.20 万元（大写金额：壹拾陆万贰仟元），乙方应在收款后5日内向甲方开具等额并提供费用明细； （2）本项目按照项目进度完全实施完毕，交付服务成果并经验收合格，在甲方采购资金到位的前提下，支付人民币20.30万元（大写金额：贰拾万叁仟元），乙方应在收款后5日内向甲方开具等额并提供费用明细。
（3）7月31日前，在甲方采购资金到位的前提下，甲方支付人民币4.098万元（大写金额：肆万零玖佰扒拾元），乙方应在收款后5日内向甲方开具等额并提供费用明细。
5.乙方账户
单位名称：XX策划有限公司 开户行：中国农业银行股份有限公司济南燕山支行
账号：15116901040002370
三、甲方义务
1.甲方负责提供本次项目的使用场地，确保场地进场时间、用电、网络等配套符合使
2
用标准；
2.甲方负责向乙方提供策划所需要的文字、图片、视频、资料等一切与本次会议内容相关的源文件；
3.甲方根据本合同约定，按时向乙方支付服务费用；
4.合同签订后，若非乙方原因而终止活动或出现其他各种与乙方无关的原因不能够正常进行活动，活动费用甲方应按乙方已提供服务相应金额结算给乙方，责任由甲方负责。
四、乙方义务
1.乙方严格遵守甲方规定的进场时间，提前将所需设备运抵活动现场周边区域等候，向场地方交纳搭建押金，取得搭建资格，专业有序的开展搭建工作，并严格按照乙方规定的交场时间准时交付；
2.乙方提供的设备为专业设备，制作物料及搭建设备的效果必须达到甲方预定要求；乙方应严格按照预算单各项明细完成相应工作，不得缺项漏项；
3.乙方安排的工作人员在为甲方服务过程中发生意外或人身伤亡等安全事故的，甲方不负任何责任，由乙方自行承担一切责任。乙方工作人员应有良好的服务态度，由于乙方管理不善造成乙方工作人员与甲方造成冲突或情节恶劣者，甲方有权要求乙方更换工作人员，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿一切费用，乙方应积极配合，否则，甲方有权与乙方解除合同。
4.乙方对提供的会议活动服务人员要严格筛选，保证服务意识好，专业素质强，配合
3
甲方开展好一切服务工作；
5.乙方在现场搭建的临时物料，材料必须保证环保无害，不得使用对人体有刺激或者有伤害的材质；
6.乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查，对于甲方指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正；对于甲方基于相关检查、审计要求乙方提供的相关财务凭证、、协议、服务证明等，乙方应接受并配合；
7.项目交付后，乙方应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移交项目资料，同时乙方应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保管。
五、违约责任
1.因一方原因，造成合同无法继续履行时，该方应及时书面通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方全部经济损失；
2.由于乙方原因致使活动延误，造成甲方损失时，由乙方按照合同金额的全部进行赔偿；
3.乙方安排的工作人员在为甲方服务过程中发生意外或人身伤亡等安全事故的，甲方不负任何责任，由乙方自行承担一切责任。乙方工作人员应有良好的服务态度，由于乙方管理不善造成乙方工作人员与甲方造成冲突或情节恶劣者，甲方有权要求乙方更换工作人员，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿一切费用，乙方应积极配合，否则，甲方有权与乙方解除合同；
4
4.乙方提供的产品或服务出现故障或失误的，对甲方活动过程或第三方造成损害或影响的，视影响程度乙方承担相应损失或责任，例如以下情况（包含但不限于）:音响故障影响活动流程，LED出现故障影响活动的，其他设备不能正常工作的，设施出现破损的，甲方有权利扣除故障设备的全部费用；
5.乙方应根据甲方提供的项目清单中约定的项目、数量、执行标准要求，及时完成各项服务，未按约定完成的甲方有权进行扣款处罚；
6.在未经乙方同意的情况下，甲方不得将本合同的约定款项、交易金额等内容向第三方透露；
7.甲方应按合同约定的日期付款，若甲方拖延付款，每逾期一日应支付给乙方本合同约定金额的千分之五作为违约金；
8.乙方未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定的项目服务内容的，从逾期之日起每日按本合同约定金额的千分之五向甲方支付违约金；逾期3日以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
六、合同争议时解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，双方应在平等互利的原则下协商解决，协商不成的，依法向甲方所在管辖区的提起诉讼，由此产生的诉讼代理费由违约方承担。
七、合同提前终止
1.任何一方需终止合同，应提前10天书面通知对方，经双方协商后方可终止合同；
5
2.在下列情况下，双方有权终止本合同无需承担责任：
(1)对方违反其在本合同项下的义务；
(2)对方严重违反本合同的有关条款。
八、其他事项
1.本合同一式贰份，双方各执壹份；
2.本合同附件《会议活动服务报价单》为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力；
3.除本合同外的未尽事宜，双方协商解决，并可另行签署合同作为本合同附件，附件在双方代表人签字盖章之日起生效，并与本合同具有同等法律效力。
6
