办公用车管理制度

在公司规章制度及车管部CMVP管理体系上针对办公用车实际使用情况制订如下管理制度：

1、 车管部所有车辆均可作为各部门办公用车使用； 2、 车管部将按照不同车型及实际实用公里数进行费用核算； 3、 车管部只接受各部门指定对接人的车辆预定；

4、 无极特殊情况车管部不接受相关领导直接进行车辆预定； 5、 办公用车界定范围为抚松境内不含机场接送的所有办公保障类用车；

6、 长途用车界定范围为超出抚松境内或需要在外住宿车辆； 7、 机场接送按照公司规定向行政申请由行政部进行安排； 8、 各部门按照公司规定使用额度进行车辆使用； 9、 各部门使用额度不足应及时向各级领导提出申请； 10、 使用额度不足时车管部将停止对该部门进行车辆派遣，待重新申请得到批准后方可继续使用；

11、 车管部统计专员每周末对一周车辆使用数据进行统计，并核算出使用费用；

12、 各部门在三个工作日内按照车管部统计数据进行确认签字，需要主管副总经理确认；

13、 各部门在规定时间内未对上周车辆使用费用进行及时确认且未提出疑义的车管部将停止对该部门进行车辆派遣；

14、 车辆预定时间为每日8：30——22：00,其它时间将除极特殊情况外车管部将接受车辆预定使用；

15、 各部门用车人在车辆使用完毕后必须在驾驶随车出车单据上进行认签；

16、 驾驶员必须在车辆返回后及时上交出车单据，否则按照车管部CMVP进行处罚；

17、 所有办公用车使用应保证与预约行程相符，如需要临时变更行程需在变更前与车管部进行联系，确认后方可变更；

18、 任何部门或个人不得超范围使用车辆，如发现车辆在使用过程中超出规定范围立即停止该部门车辆使用，相关驾驶员按照违反驾驶员刚性规范处理；

19、 各部门如需长途用车需提前2天向车管部进行预约，在确认车辆可以使用后将用车内容与出差OA一同进行提报，并将OA抄送车管部车辆调度及车辆主管；

20、 长途用车所有费用由使用部门承担（包括油料费、路桥费、停车费、驾驶员出差食宿费用等），由使用部门在使用后统一进行报销，车管部负责在车辆出行前将车内燃油补足，车辆返回时由使用部门负责将燃油补足；

21、 日常用车如就餐时间无法返回的，驾驶员在外就餐由使用部门给予解决；

长白山国际度假区管理公司车管部