伊 犁 师 范 学 院
ERP沙盘模拟实验报告
院 系: 电子与信息工程学院
班 级:信息管理与信息系统
教 师:xxx
日 期:2014-4-16
实 验 报 告
同组者姓名:
段淑勤 学号 12210324003 王建容 学号 12210324008 占永福 学号 12210324009 伙.那木斯拉 学号 12210324003 许 丽 学号 12210324003
各成员实验负责的内容:
段淑勤(供应处):完成一些供应商资料的录入,审核供应商资料;审核价格信息;采购计划的参与;审核采购订单等
王建容(销售处):负责销售商的维护;订单的监督;销售量的统计等 占永福(库房部门):负责订单的核实;产品的进出库登记;为销售计划提供依据等
许丽(财务部门):负责账目的核算;供应商的账款情况;报表等
伙.那木斯拉(人事部门):负责企业员工考勤、绩效等;客户的关系维护等
实验题目:
一、 实验目的
通过这次的企业沙盘模拟课程,模拟企业在实际工作中的经营程序、步骤以及各类业务,如采购,供应,销售及售后等,来让我们更加熟悉了解现代企业的运营方式,从而达到让我们可以将我们学习的理论知识更早更快的去适应企业的发展,也可以在模拟过程中积累成功与失败的经验,以便为我们以后的自主创业提供模式知识,为我们今后步入社会减少不少障碍。 二、 实验教室及软件
天宝ERP 三、 基本原理
ERP是企业资源计划,它主要是:
1、面向供应链管理、面向流程的信息集成; 2、采用最新计算机及网络通信技术; 3、支持企业业务流程重组(BPR)
体现对整个供应链资源进行管理的思想,精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,事先计划与事中控制管理。
加强了合作竞争信息沟通的手段,可以提高物流跟踪速度,做到企业生产、供应、销售、配送及时沟通,使资源得到合理利用。 四、 实验流程图
企业ERP流程图客户管理销售管理采购管理仓库管理财 务 管 理组员:段淑勤 许 丽 占永福 王建容 伙.那木斯拉工资管理人事管理
五、 实验步骤 1、采购管理: 1.1产品供应信息表
本组实验计划采购原料制作电灯泡,首先进行材料采购,如钢,铝线等。选择了供应商,货物名称等具体操作。
1.2采购订单表
材料采购好后,生成采购订单,如下图:
1.3采购入库列表
材料生成订单后,进行采购入库,如下图:
1.4应付单列表
可在操作过程中,查询本公司的应付单列表,操作如图:
1.5付款单列表
同样在操作过程中可以查询本公司的应付款项,软件会直接把要付款的客户信息显示出来,我们直接点付款即可,如图:
1.6超期应付款
下图为逾期未付的款项,也可以将以前几期的逾期账款全部查询出来,如图所示:
1.7采购入库单
采购订单完成后,要进行订单的入库,这样才能进行库存的统计,如图所示:
1.8采购订单统计
操作中可进行采购订单的统计,如图所示:
1.9应付统计表
应付统计表可以将近期要付的账单列出来,如图:
2销售管理 2.1销售订单列表
在进行销售时,先进行销售订单的生成,如图:
2.2发货单列表
发货订单可以统计出近期的货物出库统计,如图:
2.3应收单列表
当进入应收账款时,系统会自动将应收单列出来,如图:
2.4收款单列表
同样的系统也会将收款单表自动统计好以便我们查看,如图:
2.5超期应收款
对于没有按时到账的账款,系统会有超期应收款项目栏,如图:
2.6销售统计
若要查看近期的销售统计状况,则系统会将我们的销售统计列出来,如图:
2.7应收统计表
当订单发出后,款项若没有现金支付会有应收款,如图:
2.8销售日统计
为便于每日个人业绩的统计,软件还带有销售日统计,如下图:
2.9销售月统计
当公司要进行销售的月季统计汇总时,系统软件有一栏销售月统计,大大减少了我们人工的计算,如下图:
3库存管理
3.1存货统计-单个A3
一个企业的有效运营,与库存有很大的关系,当企业达到零库存时,说明企业的运营处于最佳,这说明一个公司的库存管理非常重要,该软件可以帮助我们记录库存的状况,如图:
3.2 入库统计表
在存货管理中包括对商品入库的统计,如图:
3.3出库统计表
在库存管理中包括对商品出库的统计,如图:
3.4业务类型汇总
在库存管理中我们可以查看业务类型汇总,如图:
3.5出入库明细查询
对于库存管理时非常重要的,所以对于出入库软件设置了一个明细查询,方便我们掌握商品的实际物流情况,如图:
3.6配套表
当生产一件商品时,所需多少材料,我们人为的有时候可能会记错,系统软件有一个配套表,它可以帮助我们更快计算出所需的数量,如图:
3.7库存价值表
库存价值表,反应企业目前的资金库存,如图:
4生产管理 4.1生产计划
生产管理中,生产计划时首当其一的,所有的生产都应先有生产计划这样才会有后续工作,如图:
4.2生产订单
当生产计划制定后,会有生产订单,如图:
4.3产成品入库单
产品生产完工后,随后会产生产成品入库单,这些产成品已经可以销售,如图:
4.4产成品入库单统计 入库伴随着明细,如图:
4.4生产订单统计
4.5材料统计表
5客户管理 5.1 销售商机列表
5.2服务商机列表
5.3反馈记录表
5.4交往记录表
6人员管理 6.1人事调动
6.2奖惩管理
6.3考评管理
6.4业绩管理
6.5职员日报列表
6.6奖惩考勤统计
六、实验总结
在这个模拟的企业经营系统中,我们小组的成员都各司其职认真的完成了自己的任务,虽然我们小组在经营的过程中遇到了很多麻烦,但是在“同事”的帮助下克服了困难,使我们受益很多: 1、 2、 3、 4、
首先应当熟悉运营的规则和内容,熟悉该软件的操作工具盒信息。 保证每个组员在其岗位上能力的发挥。 组员间要及时沟通做到信息传达及时。
团队的力量。有一个好的团队,可以事半功倍。在这次实验中,我们的每一个组员都非常的勤劳,对于每一件事情的决策都在大家的共同努力下完成的。 做财务的要心细。
要有计划。每个订单需要采购多少原材料,应提前计算好,以便供应链的正常运营。
5、 6、
通过这次的软件模拟操作,使我们认识的我们在学校书本中学习到的知识都是理论的,而将理论联系到实践并不是我们想像的那么简单,它需要一个漫长的过程,且在这个过程中需要我们付出很大的耐心。一个企业的管理需要的不仅仅是人力,还应该使用我们先进的软件技术,这样会使我们达到事半功倍的效果,现在的社会人才需求,要求我们不仅仅要具备专业的理论知识,也需要我们能尽快的运用和掌握现代的科技技术,争取做企业的优秀人才。