干事培训资料2—公文写作培训
一·大学生活动策划书
晚会策划书 大型比赛策划书
主要包含内容 1.策划的目标是什么? 2.策划的依据是什么? 3.为谁策划(策划的对象) 4.在何处策划(策划的场所)?
5.什么时候进行策划以及策划的日程安排? 6.策划的方法是什么? 7.策划的步骤和表现形式如何? 8.策划涉及的预算情况。 策划书的结构
——封面正文、的结构 —— 封面、策划书的结构 —— 封面、正文、附录一 策划书封面
封面格式统一按照下文给的十六点来写。下面进行详细介绍各点所需写的内容。
1.首先封面要统一使用我发给大家的啦啦操大赛策划的封面,有
南华大学字样的,下方的主办承办大家可以直接复制。一般来说都是学生会主办,我们部门作为承办方,还有一些部门协办。 2.活动名称就是我们比赛的主题,例如啦啦操就是梦舞青春,艺彩飞扬。活动主题是老师看策划最关注的一点,需要用心去想,可以包含我们学校的特色,加入南华字样等。最重要的还是要符合你所举办的比赛。
3.活动背景活动目的是一类的,也是老师比较看重的一点,因为你要说明为什么你要举办这个比赛,举办这个比赛对于校园文化氛围有何作用。
4.活动对象就是你所举办比赛哪些人可以来参加。给大家提个醒,虽然女生月是针对女生的活动,但未必就只有女生可以参加,大家策划活动的时候可以设计一些男生也可以加入的小活动,以此来增大影响力。
5.举办单位就是封面上的主办承办等
6.活动时间及地点写清楚你所策划的每个活动的时间和地点,女生月是放在3月份来举办的,大家来协调时间,大型一点的活动放在周末,需要人流量比较大的活动放在周一到周五的中午。 7.宣传工作宣传是一个比赛的重要环节,前期宣传就是指比赛开始前的宣传,如何让大家了解我们这个比赛,如何吸引大家来参加,例如网络宣传,展板,放视频等等,最好能有新意,大家写的时候一定要写详细,比如网络宣传怎么宣传?放视频怎么个安排法?具体具体再具体。后期宣传也要写,主要是指比
赛结束后奖项的公示,活动的报道等,要有计划。
8.活动流程策划书的核心,逻辑性是最重要的。女生月的策划流程就按照各个活动来写,例如你有几个小活动,第一个活动是什么,具体怎么实施,再写第二个活动,按照这样的流程来写。 9比赛规则主要是大型比赛的评分规则,女生月的策划可以不用写这一项。
10.赛场布置你举办活动的场地如何装饰
11.奖项设置你所安排的活动会颁发些什么样的奖项,没有的话可以不用写,不过为了激励大家来参加比赛,可以设置一些比较小的奖项,鼓励大家的参与。
12.经费预算大家就把你每个活动需要用到什么物资写出来就好,不用写价格。 13.备注活动的注意事项
14.应急措施考虑到活动当天会发生什么突发状况,如何应对 15.后期工作安排场地清理,干事活动总结
16.附件策划书里提到的一些报名表,评分表,需要作为附件放在最后。按顺序标好附件一附件二等等。
1.活动名称 2.活动背景 3.活动目的 4.活动对象 5.举办单位 6.活动时间及地点 7.宣传工作 8.活动流程 9.比赛规则 10.赛场布置 11.奖项设置 12.经费预算 13.备注 14.应急措施 15.后期工作 16.附件
训练作业:女生月活动策划书(2月10日前交给小组长) 注:以上皆为我一个字一个字打出来的,希望大家能仔细看,真正学到一些东西。
南华大学学生会女生部:肖俨璇