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浅谈高校教务管理的信息化建设现状及其策略
孙娜
（大连大学机械工程学院，辽宁大连１１６０００）
当前我国的教育事业正在快速前行，并逐步趋向信息化、技术化方面发展，这已然是我国教育事务管理的重要发展方向。高校教育工作开展的关键步骤是教育管理工作。一所高校教育管理水平的高低与否，直接会影响该学校的办学状况。高校能够持续蓬勃发展，是因为高校的管理工作模式正在逐步的向着良性改进，管理模式也日益丰富，管理内容也逐步充实，但要注意，高校教育事务管理工作将要面临的挑战也将越来越多。提高教育事务管理工作信息化发展进程，已经成为高校实践管理中的重要工作内容。本文主要介绍当前教务管理中存在的管治系统不完善、信息交流不畅、人员信息化素质偏低等问题，并通过优化教育管治，构建信息化的教育管治系统提高高校的管理效率。
一、高校教务管理信息现状（一）信息交流不规范
信息交流中由于缺乏较为完善的教务管理信息标准，导致很多教育部门以及高校无法根据学校的状况对应开展信息交流，不但不能保有信息的规范和完整，且彼此之间不能融通，导致信息沟通困难，也就无法实现信息共享。大部分的管理系统都应用在单机或者小型的局域网上面，很少有大型的网络对其进行支持，比如办公网、校园网或者互联网这类大型网络系统。当前在教务管理中，网络技术还没能达到广泛应用的要求，就不能进行智能化或者网络化的普及，导致管理效率极低。
（二）操作灵活性、可扩充性开发性不好
随着当前教学改革的逐年推进，专业化的改革方案也在逐年进行调整，这就要求教务管理系统要更为灵活，要求在建成的管理系统中，适度地根据管理需求拓展管理内容，调整工作方向，但是现在多数系统的扩充性较差，甚至有的系统是没有的。这就导致教务工作需要临时布置任务，出现了任务布置不规范和不连续的状况。结合当前的状况能够获悉，教务管理信息系统的构建有很多不慎合理的地方，规划或者设计人员主要从实用性的角度考虑设计，但却没能将高校的改革和发展融入其中，导致系统设计的局限性增大，存在问题滞后，管理系统也不能长期的使用。
（三）高校教育事务管治人才不足
为了让教务事务的管治工作更具信心化，就要求教育的管理者和工作者相互配合。管治工作实践进程中，工作者是直接参与到工作中的操作者，但实践中却发现这部分人员的信息技术能力偏低，信息管理能力较弱，将不能满足高校教育事务管治工作的信息改革需求。这就从客观上反应出工作者的信息技术素质多有不足，导致教育事务管治工作的信息化发展推行受阻。
二、高校教务管理信息系统建设的实施方法（一）合作开发，发挥高校的自主创新能力
教务管理信息系统的开发要本着以学生为本的理念，结合
学校的实际状况开发适应本校的管理系统。现阶段的教务管理系统多是ＩＴ企业开发出来的，虽然在技术水平上能达到要求，但企业内的开发人员不是高校里面的工作人员，对高校的实际工作情况了解不多，也不能较好地把握高校管理的特点，导致软件开发后进行实际应用时问题重重。高校是教务管理信息系统的最终用户，高校需要发挥自身的知识以及技术优势，结合企业的开发平台，组织专门的人员进行技术管理，让技术人员与企业相互合作，通过开发本校的个性化教务管理软件，让管理更加完善。其中软件应用要本着方便、快捷和高效的原则，这样才能加大软件的交互性以及可操作性。
（二）加强和完善信息资源建设
数据信息共享中，先要对学校内的各个部门以及信息资源做整合。高校要采用多项激励，鼓励教师、管理人员、技术人员积极地参与到信息资源的数据库开发之中，并将校园内的各类资源开放，以供学生、教师查询，只需要进行查询权限管理，使信息系统更加安全即可。教务管理信息库的建立和完善，能够让教务人员能够准确、全面的了解教育系统运行的态势并在其中获取所需的数据、资料。这些资料能为教务管理提供数据支撑，让管理工作的超前性和系统性更好，并要借助信息进行传递和反馈，适度和修正，让教务管理系统能实现最优运行。
（三）加强信息化教育事务管治人才队伍建设
为更好地实行信息化教育人才的管治目标，就应建立高素质的信息化人才管治队伍。要求高校内的每一位教育和管理人员，都要熟练的掌握信息技术的具体操作方法，并了解信息化教育的管制系统。所有的在校人员也要积极投入到学习中，并通过参与学习培训和进修的方式，努力提升自己的信息技术水准，学校也应加大校内教育事务的管治人员队伍建设力度，通过引进专业的信息化技术人员，借助于专家讲座或者技术学习的方式，努力提升人员有关信息化的意识，从而推动学校教育事务管治工作，实现信息化的发展。
通过信息技术的方式优化教育事务管治工作，能使教育管治工作更为科学化和规范化，从而让高校的教育事务管治工作能够适应教育的发展需要。通过构建属于高校教务事务的信息化管治系统，能开设特色化的高校管理模式，让高校教育事业持续稳健地发展。
参考文献：
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吉林教育·教研４／２０１７
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