一、选择题 1.单选题 (共20题)
1、在制定采购说明时,对差异性并不重要的产品,可采用(C )产品以降低成本。 A.品牌化
B.性能规格水平比较高的 C.标准化
D.采购支出较低的
2、如果对一个供应商的评价结果是肯定的话,那么该供应商将会被添加在企业相关产品可服务的( B )。 A.合作者名单 B.被认可的供应商名单 C.供应商名单 D.相关者名单
3、供应商的库存水平是评价供应商(C )能力时要考虑的要素。 A.成本 B.服务与响应 C.可获得性 D.质量
4、一个供应商的产品成本为12 元,它为不同买方提供了不同的价格:对甲为 30 元,对乙为22 元,对丙为15 元,对丁为10 元。你认为该供应商对丙的感知是 ( C )。 A.维持关系 B.盘剥关系
C.发展关系 D.核心关系
5、在识别供应商时,使企业在最广泛的范围内具有知名度的方法被称为是(C )。 A.等待与观望法 B.寻找与发现法 C.诱惑与观望法
D.上述答案没有一个正确
6、在确定评价供应商能力的标准的权重时,企业要考虑的是:在与采购相关的所有评价标准中,应该按照
( D )来排列这些标准,以及如何量化。 A.数量大小 B.前后顺序 C.计算方法 D.重要性顺序
7、已经在实践中被证明了能力和积极性的供应商是( A )。 A.可信任的供应商 B.首先供应商 C.被认可的供应商 D.认证供应商 8 、下面 ( D )
项的描述是错误的。 A. “
Offer
”即发盘,在采购或签约的意义上,意味着提呈的接受或被拒绝 B. “ Tender
”即投标,非常正式的报价,投标书一般是被密封递送的 C. “ Bid
”即出价,与拍卖时的报价相关 D. “ Proposal
”即报价,一般用于不完全正式的场合 9 、下面 (A )
的描述是正确的。 A.
针对关键项目,在确定获取与选择报价的方法时应尽可能多邀请供应商 B.
针对关键项目,在确定获取与选择报价的方法时应该邀请少量的供应商 C.
针对关键项目,在确定获取与选择报价的方法时应接洽选定数目的供应商 D.
以上没有正确的答案 10
、获取与选择报价时,下面的描述 ( B )
是不正确的。 A.
询价——报价方法适用于采购十分复杂的情况 B.
询价——报价方法适用于标准件的采购项目 C.
询价——报价方法适用于支出水平足够大的采购项目 D.
询价——报价方法适用于存在一定供应风险的采购项目 11
、下面所列的成本中 (B )
不是属于采购成本的内容。 A. 设备价格 B.
零配件的采购和存货 C.
随主订单采购的零件费用 D. 试运行费用 12
、在选择供应商报价评估标准时,下面 ( A )
情况应选用最低价格标准。
A.
不需要复杂估价的标准产品,采购后成本较小的情况 B.
采购后成本高时,需要权衡采购价格与运行成本的情况 C.
与其他因素相比,成本不是决定性考虑因素,以及成本不能确定的情况 D.
成本被认为是相对重要的情况,但同时非成本因素也同样重要 13
、在同样一组供应商被重复要求呈送报价时,下面 ( D )
种情况对我们观察他们是否共谋没有帮助。 A.
与企业了解到的市场情况相比,所接受的报价看起来都不具有竞争性 B.
大量供应商都很反常地没有进行报价,“让位”给某些供应商,从而使他们成为“指定”给客户的供应商 C.
供应商使采购公司的业务在他们之间轮转,每次轮流让一个不同的供应商赢得合同 D.
一个在预先确认资格之前涉及为公司提出建议的供应商没有参加相关合同的投标 14
、在接受与评估报价时,有关对价格的合理性判断根据的描述 (C ) 是错的。 A.
价格在成本、订货数量、说明、交货进度表等发生变化之后与以前支付的是否大体相近 B.
是否有公开市场价格或指数来反映或“构建”所期望的价格 C.
价格是否具有竞争性,如果不具备那么就是不合理的 D.
价格是否印证了你对现行供应市场条件的看法 15 、在 ( B )
的情形中,谈判是尤其必要的。 A.
对采购很低价值的产品或服务 B.
对采购很高价值的产品或服务 C.
对供应商群体比较大的产品 D.
对只需要短期供应的大批量产品 16
、在进入谈判之前,必须充分了解所购买产品的 (A) 。 A.
采购和供应战略 B.
采购和物流策略 C.
采购和价格战略 D.
采购和分析策略 17
假如供应商制定了不能满足最低目标要求的报价,你必须 (AA.
准备继续谈判并继续寻找其他的最佳选择 B.
准备终止谈判并继续寻找其他的最佳选择 C.
准备终止谈判并放弃寻找其他的最佳选择 D.
准备继续谈判并放弃寻找其他的最佳选择 18
、在决定就哪些变量进行谈判时,必须仔细考虑你的 (B )
,了解会用到哪些变量。 A. 立场 B. 目标 C. 地位 D. 利益
19
、成功的谈判者通常会表现出很好的 ( D ) 素质。 A. 观察和感化 B. 讲演和亲和 C. 聆听和讲演 D. 聆听和观察 20
、制造业中标准件采购属于 ( B ) 采购。 A. 项目型 B. 运作型 C. 交易型 D. 合作型
三、多项选择题 (
共 10 题 ) 1
、供应商评价的目的在于 ( BCE ) 。 A.
考察供应商的供应及库存管理水平 B.
建立起企业认可的供应商的名单及其等级体系 C.
确定供应商是否能按照企业的意愿完成供应任务 D.
考察供应商的规模和利润水平 E.
重审企业对于采购项目的供应风险之评判水准并给予修正 2
、供应商评价要研究是这样一些问题,如 ( ABD ) 。 A.
如何确定与企业特殊要求相适应的供应商 B.
如何识别出最有能力满足企业供应要求的供应商 C.
与供应商建立业务关系
D.
利用企业获得的信息用评价标准选择出企业最合适的供应商 E.
确定本企业的采购渠道 3
、需要长期采购的关键型采购项目,应选择 ( ABCDE ) 的供应商。 A.
必须长期具备提供低成本和技术领先产品的能力 B.
与企业的业务战略一致 C.
必须有稳定的财务状况和持久的市场地位但又不利用其支配地位 D.
没有与企业的竞争者建立任何优待关系 E.
必须在可能给采购企业带来最高风险的领域具备特殊能力 4
、评价公司业务对供应商的吸引力水平会考虑的因素有 ( ABE ) A.
企业的付款记录以及财务稳定性 B.
供应商的业务战略与企业业务战略一致性 C.
供应商使用电子商务的能力 D.
供应商是否与企业的竞争者建立了优待关系 E.
供应商初次与企业接触时是否热情主动 5
、如果候选供应商存在的是积极性不高的问题,则企业可以在 ( ABCE )
方面采取措施以激发其积极性。 A.
开展反向市场营销 B.
提供产品/服务和操作程序有关的专家技术援助 C.
增加从该供应商处的采购量 D.
提供生产资金并帮助供应商整合其 IT 系统 E.
准时付款以证明本企业是供应商的一个优质的客户 6
、在选择供应商报价评估标准时,下面 ( BCD )
情况不应选用最低价格标准。 A.
不需要复杂估价的标准产品 B.
采购后续成本高时,需要权衡采购价格与运行成本的情况
C.
与其他因素相比,成本不是决定性考虑因素,以及成本不能确定的情况 D.
成本被认为是相对重要的情况,但同时非成本因素也同样重要 E.
采购后成本较小的情况 7
、在接受与评估报价时,有关反常的低价格的描述 ( ABCD ) 是正确的。 A.
供应商因不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,这在执行过程中不可避免地会产生问题 B.
一个不道德的供应商为获得合同而故意定低价格,在合同实施过程中会偷工减料 C.
供应商给初始需求制定很低价格以期在后续的交易中获得收益 D.
供应商的低报价是真实的,特别低的价格是为了进入新市场或消减过多存货 E.
无论供应商的低报价是否真实,都不要拒绝供应商的报价 8
、在实施协议的阶段,防止做 ( ABD ) 。 A.
添加任何不属于原协议的东西
B.
使用易混淆或者不明确的术语和可能引致误解的语言 C.
为监督协议的关键步骤而增加目标 D.
在起草合同到结束谈判之间的时间间隔太长 E.
由法律顾问来检查协议的内容 9
、一份有效合同除必须符合要约条件外,还须满足的要求是 ( ABCD ) 。 A. 承诺 B.
当事人的合同签约资格 C. 某种价值的对价 D.
受法律约束的关系 E. 风险和利益分配 10
、为了避免合同违约情形的出现,通常可供使用的方法有 ( BCDE ) 。 A.
终止合同 B.
重新确定合同的某些方面 C. 修订条款 D.
添加合同附录 E.
重新签订合同
二、判断题 采购试
题——判断、选择 题
一、判断题 ( 共 30 题
) 1、采购工作是一种简单的执行类工作,不具有任何战略的意义。× 2、今天采购部门员工需要掌握供应链管理相关领域里的知识。√ 3、如果你不知道供应的风险水平,那就假定它是最高的。√ 4、在完全竞争的市场条件下,作为购买方几乎没什么风险。× 5、企业需要对每个采购品项进行复杂的供应市场分析。×
6、获取与选择报价流程的一般步骤,不论邀请供货商的数量是多还是少,这些步骤都会有所涉及。√
7、为了获得更有利的条件,在接受报价与签约之前与供货商进行谈判都是必要的。 √
8、在采购过程中,企业希望与供货商所建立的关系类型影响获取与选择报价的方法。√
9、利益相关者是那些由于组织的行为获得收益或遭受损失的人们。√
10、当通过互联网进行采购时,应当使用供货商或行业编码来明确产品规格。√ 11、明确采购需求只是整个采购供应过程的起点,因而,是否能够完整地明确需求,并不会给后面的步骤带来严重影响。×
12、交付时间必须是切实可行的,这是作为一种采购人员在明确交货时间时应持的正确态度。√
13、企业的业务在供货商心目的中价值高低决定了供货商可能被激发出的积极性程度高低。√
14、企业在筛选供货商时,那些主动与企业接触的供货商应该是首先被选择的对象。×
15、在获取供货商的报价之前,采购供应部门应了解采购说明,因为评价供货商的报价时采购说明是一份重要的参考文件。√
16、一般来说,非生产性需求比生产性需求更难以预测。×
17、如果货物采购合同是以固定价格为基础的,采购方就没有必监督供应商的成本绩效。×
18、采购货物时,订购批量和订购周期的确定取决于所运用的库存控制方法。√ 19、不同类型采购项目的供应商评价需要采用的评价标准也不同。√ 20、评价供应商时所要关注的两个要素是:质量和积极性。×
21、当企业的需求具有非标准化特征时,有关供应商的能力方面的因素就显得更为重要。√
22、除了企业当前的采购额以外,还有很多可以增加企业对供应商的吸引力的因素,企业应努力挖掘这些因素。√
23、为供应商评价标准设定权重时,要根据企业为采购项目制定的供应目标为基础。√
24、企业对供应商的最终评价要同时考虑供应商的经营规模和积极性。×
25、当几乎无法找到完全有能力完成供应任务的供应商时,提高供应商的供应能力是非常重要的。√
26、在获取与选择报价时,所采用的方法越正式越有效。×
27、针对瓶颈项目,在确定获取与选择报价的方法时,由于交易额少、对供应商没有吸引力,因此应采用简单非正式的方法。×
28、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。√
29、在接受与评估报价时,反常的低价格可能是因为供应商不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。×
30、谈判是一个过程,借此最初持有不同观点的两人通过选择使用不同的说服方式而在共同的目标上达成协议。√
三、问答题
1.采购 流程及相关单据的名称
采购方面考题 一、简答题
1、 采购管理的三个组件 1.1、采购计划管理
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编
制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 1.2、采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 1.3、校验
管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。 2、 采购管理的三个层次 2.1、易管理,简单购买 (Transaction)
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为: ·围绕着采购订单(PO,Purchase Order); ·与供应商较容易的讨价还价;
·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件; ·被动地执行配方和技术标准。
2.2、采购管理 (Procurement)
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为: 围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;
加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率; 重视供应商的成本分析; 开始采用了投标手段; 加强了风险防范意识。 2.3、策略性采购
供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management) 目前比较新的概念策略性采购,其特征是: ·与供应商建立策略性伙伴关系; ·更加重视整个供应链的成本和效率管理; ·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响; ·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;
·充分利用诸如跨地区,家的公司(工厂)的集团力量集中采购; ·更为复杂,广泛的应用投标手段。 其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。 3、 采购管理的原则
3.1.首先必须建立完善的供应商评审:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
3.2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。 3.3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。
3.4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。 3.5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。 3.6.不定期的监督,规范采购行为。
3.7.建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。 3.8.加强开发能力,寻求廉价代替品。
4、 根据各行业采购工作的通性和个性,将采购管理工作分类: 第一类叫做生产性采购
就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购又分为两类: 第1类是原材料性采购(MRP性物料采购)。所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成部分或中间体产品;
第2类是零配件的采购(MRO性采购,就是维修,维护、修理、运作),这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。
这两类物品的采购管理性质不同,运作方式也不同,看问题的角度也不同。 第二类叫做商贸性采购
像沃尔玛这样的零售商,它们的采购不属于生产性采购,属于商贸性采购,商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么?批发商、零售商在采购物品时(像沃尔玛采购的东西),采购什么商品并不十分重要,重要的是采购的东西必须保证能赚钱,笔笔都得赚钱,不赚钱就没有必要采购进货。西瓜不赚钱,可以采购苹果。但是对于生产性采购来讲就不行,这个产品我们公司只能用这个原材料,我做饼干的,只能买面粉,不能说面粉太贵就不买了,不买就停产了,所以生产性并不保证每次采购都赚钱,而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。我们举一个简单的例子:一个很称职的生产
采购部经理,如果跳槽到批发商、零售商去做采购管理,也许过不了半年就被炒掉了,为什么?因为采购管理的角度不一样。管理的方法也就有很大的不同。 第三类是一般日常用品性采购
像办公用品采购,还有行政采购等。其特点是采购品类繁杂,但采购金额小。其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。 第四类是项目性采购 有时候,我们的采购工作属于项目性采购,比如说买一台设备,盖一个车间等。项目性采购的主要特点是一次性。很少有重复性的采购。这就意味的每次采购的流程都得重新开始,以往的经验和关系很少能用到。