标准成本法核算操作手册
一 、检查单据
1、 生产订单检查
⑴ 生产订单部门检查
① 查看成本中心部门名称,查看流程如下:
a、基础设置→基础档案→财务→成本中心,如下图所示:
b、双击成本中心,查看成本中心名称,如下图所示:
② 查看生产订单部门名称是否符合成本中心名称,流程如下:
a、 生产制造→生产订单→生产订单处理→生产订单整批处理,双击之后在查询条件选择界面,生产订单类型和生产订单状态全选,开完工日期不选,如下图所示:
b、 查看生产订单部门名称是否符合成本中心名称,如下图所示:
⑵ 查看生产订单的入库与领料是否匹配,流程如下:
a、 生产制造→生产订单→报表→生产订单用料分析表,双击之后选择生产订单行号,点确定,如下图所示:
b、 进入生产订单领料分析表之后,点击左边的加号展开查看每笔生产订单的实际用量,查看成本差异和差异率是否异常,如下图所示:
⑶ 关闭生产订单,流程如下:
进入生产订单整批处理界面,关闭本月入库与领料已完成,次月及之后不再入库和领料的生产订单,若关闭错误,可点击关闭左边的还原可打开已关闭的生产订单,如下图所
示:
2、 其他单据检查:供应链→库存管理→单据列表,如下图:按单据类型分别检查
其他单据检查应注意以下几点:
(1)检查采购入库单计划价与入库价差异是否异常
(2)材料出库单出库类别只能是“生产订单领料”
(3)产成品入库单入库类别只能是“生产入库
(4)其他出库单的出库类别等信息应满足科目设置的要求,不能选生产订单领料
(5)所有单据应在当月审核
具体出库类别的选择要求如下:
采购入库:主要针对采购到货单及入库单的填选。
生产入库:主要针对产成品入库的填写。
盘盈入库:主要针对库房盘盈入库的填写。
入库调整:暂无发生
调拨入库:主要针对生产用材料的调拨及宣传品的调拨使用。
科研完成入库:主要针对科研完工成果的入库单据的填选。
形态转换入库:主要针对鼎联混批的情况的填选。
生产订单领料:主要针对生产订单的领料。
辅助生产领料:与生产有关的部门的领料或计入制造费用的领料(如设备保障部、生产部、质量保证部、质量检验部、安全环保部等)
销售出库:主要针对销售发货单及出库单的填写。
出库调整:主要针对月末关帐无数量有金额的调整。
后勤部门领料:与管理及销售有关的部门领用的单据(如财务部、行政人事部、采购部、销售部、物流部等)
科研领用:针对所有科研项目领用材料填写的单据。
盘亏出库:主要针对库房盘亏入库的填写。
调拨出库:主要针对生产用材料的调拨及宣传品的调拨使用。
样品出库:主要针对抽验或其他情况。
形态转换出库:主要针对鼎联混批的情况的填选。
二、单据记账及生成凭证
1、单据记账:按单据类型分别记账
(1)正常单据记账: 供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账,如下图:
(2)发出商品记账:供应链→存货核算→业务核算→发出商品记账,如下图:
(3)特殊单据记账:供应链→存货核算→业务核算→特殊单据记账,如下图:
(4)若需恢复记账,可点击供应链→存货核算→业务核算→恢复记账,但已生成凭证的单据不能恢复记账,如要对已生成凭证的单据恢复记账,必须先删除已生成的凭证。
2、生成凭证:按单据类型分别生成凭证
供应链→存货核算→财务核算→生成凭证→选择,如下图:必须按业务类型分别生成凭证
若需重新生成凭证,可在凭证列表里删除已生成的凭证。
三、结转制造费用至过渡科目
1、 所有凭证审核记账:财务会计→总账→凭证→审核凭证→记账,如下图:
2、 结转制造费用至过渡科目:财务会计→总账→期末→转账生成→选择结转制造费用
3、将结转制造费用的凭证审核记账。
四、成本核算
1、 物料低阶码推算:生产制造→物料清单→物料清单维护→物料低阶码推算→执行,如下图:每月计算成本之前推算一次
2、数据录入:
(1)材料及外购半成品取数:管理会计→成本管理→数据录入→材料及外购半成品耗用→取数→汇总,如下图:汇总后金额与根据“材料出库单”生成的凭证中“标准材料”分录所对应的金额进行核对。
(2)人工费用取数:管理会计→成本管理→数据录入→人工费用表→取数,如下图:
(3)折旧费用取数:管理会计→成本管理→数据录入→折旧费用表→取数,如下图:
(4)制造费用取数:管理会计→成本管理→数据录入→制造费用表→取数→范围设定→选择所有部门→执行,如下图:
(5)完工产品取数:管理会计→成本管理→数据录入→完工产品日报表→取数→范围设定→选择所有部门→执行,如下图:取数完成后与产成品入库单数量核对
(6)工时取数:
①若工时没有准确记录,则按标准工时取数:管理会计→成本管理→数据录入→工时日报表→取数;②工时能准确记录,则按实际记录的工时导入:管理会计→成本管理→数据录入→工时日报表→导入,如下图:
(7)月末在产品取数:
①管理会计→成本管理→数据录入→月末在产品处理表→取数→范围设定选择所有部门→执行,如下图:注意方式设定中的各个条件,套取整数一栏应选“否”,生产订单投产数量选“按生产订单数量”
② 录入在产品数量:取数完成后,在月末在产品表中在线盘点数量里录入月末在产品实际数量,注意批号与数量对应准确。
3、 计算成本:
管理会计→成本管理→核算→标准成本计算→检查→计算,如下图:
4、 查看成本计算结果:
管理会计→成本管理→账表→标准成本报表,如下图:检查成本差异是否异常
5、 成本计算完成后生成凭证:
(1) 双击:管理会计→成本管理→核算→凭证处理→生成凭证,如下图:
(2) 选择业务类型:业务类型→选择其中一种类型→确定,如下图:
(3) 根据业务类型分别生成凭证:全选→制单→保存,如下图:
五、结账:管理会计→成本管理→核算→月末结账,如下图: