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标准成本计算操作手册

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标准成本法核算操作手册

一 、检查单据

1、 生产订单检查

⑴ 生产订单部门检查

① 查看成本中心部门名称,查看流程如下:

a、基础设置→基础档案→财务→成本中心,如下图所示:

b、双击成本中心,查看成本中心名称,如下图所示:

② 查看生产订单部门名称是否符合成本中心名称,流程如下:

a、 生产制造→生产订单→生产订单处理→生产订单整批处理,双击之后在查询条件选择界面,生产订单类型和生产订单状态全选,开完工日期不选,如下图所示:

b、 查看生产订单部门名称是否符合成本中心名称,如下图所示:

⑵ 查看生产订单的入库与领料是否匹配,流程如下:

a、 生产制造→生产订单→报表→生产订单用料分析表,双击之后选择生产订单行号,点确定,如下图所示:

b、 进入生产订单领料分析表之后,点击左边的加号展开查看每笔生产订单的实际用量,查看成本差异和差异率是否异常,如下图所示:

⑶ 关闭生产订单,流程如下:

进入生产订单整批处理界面,关闭本月入库与领料已完成,次月及之后不再入库和领料的生产订单,若关闭错误,可点击关闭左边的还原可打开已关闭的生产订单,如下图所

示:

2、 其他单据检查:供应链→库存管理→单据列表,如下图:按单据类型分别检查

其他单据检查应注意以下几点:

(1)检查采购入库单计划价与入库价差异是否异常

(2)材料出库单出库类别只能是“生产订单领料”

(3)产成品入库单入库类别只能是“生产入库

(4)其他出库单的出库类别等信息应满足科目设置的要求,不能选生产订单领料

(5)所有单据应在当月审核

具体出库类别的选择要求如下:

采购入库:主要针对采购到货单及入库单的填选。

生产入库:主要针对产成品入库的填写。

盘盈入库:主要针对库房盘盈入库的填写。

入库调整:暂无发生

调拨入库:主要针对生产用材料的调拨及宣传品的调拨使用。

科研完成入库:主要针对科研完工成果的入库单据的填选。

形态转换入库:主要针对鼎联混批的情况的填选。

生产订单领料:主要针对生产订单的领料。

辅助生产领料:与生产有关的部门的领料或计入制造费用的领料(如设备保障部、生产部、质量保证部、质量检验部、安全环保部等)

销售出库:主要针对销售发货单及出库单的填写。

出库调整:主要针对月末关帐无数量有金额的调整。

后勤部门领料:与管理及销售有关的部门领用的单据(如财务部、行政人事部、采购部、销售部、物流部等)

科研领用:针对所有科研项目领用材料填写的单据。

盘亏出库:主要针对库房盘亏入库的填写。

调拨出库:主要针对生产用材料的调拨及宣传品的调拨使用。

样品出库:主要针对抽验或其他情况。

形态转换出库:主要针对鼎联混批的情况的填选。

二、单据记账及生成凭证

1、单据记账:按单据类型分别记账

(1)正常单据记账: 供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账,如下图:

(2)发出商品记账:供应链→存货核算→业务核算→发出商品记账,如下图:

(3)特殊单据记账:供应链→存货核算→业务核算→特殊单据记账,如下图:

(4)若需恢复记账,可点击供应链→存货核算→业务核算→恢复记账,但已生成凭证的单据不能恢复记账,如要对已生成凭证的单据恢复记账,必须先删除已生成的凭证。

2、生成凭证:按单据类型分别生成凭证

供应链→存货核算→财务核算→生成凭证→选择,如下图:必须按业务类型分别生成凭证

若需重新生成凭证,可在凭证列表里删除已生成的凭证。

三、结转制造费用至过渡科目

1、 所有凭证审核记账:财务会计→总账→凭证→审核凭证→记账,如下图:

2、 结转制造费用至过渡科目:财务会计→总账→期末→转账生成→选择结转制造费用

3、将结转制造费用的凭证审核记账。

四、成本核算

1、 物料低阶码推算:生产制造→物料清单→物料清单维护→物料低阶码推算→执行,如下图:每月计算成本之前推算一次

2、数据录入:

(1)材料及外购半成品取数:管理会计→成本管理→数据录入→材料及外购半成品耗用→取数→汇总,如下图:汇总后金额与根据“材料出库单”生成的凭证中“标准材料”分录所对应的金额进行核对。

(2)人工费用取数:管理会计→成本管理→数据录入→人工费用表→取数,如下图:

(3)折旧费用取数:管理会计→成本管理→数据录入→折旧费用表→取数,如下图:

(4)制造费用取数:管理会计→成本管理→数据录入→制造费用表→取数→范围设定→选择所有部门→执行,如下图:

(5)完工产品取数:管理会计→成本管理→数据录入→完工产品日报表→取数→范围设定→选择所有部门→执行,如下图:取数完成后与产成品入库单数量核对

(6)工时取数:

①若工时没有准确记录,则按标准工时取数:管理会计→成本管理→数据录入→工时日报表→取数;②工时能准确记录,则按实际记录的工时导入:管理会计→成本管理→数据录入→工时日报表→导入,如下图:

(7)月末在产品取数:

①管理会计→成本管理→数据录入→月末在产品处理表→取数→范围设定选择所有部门→执行,如下图:注意方式设定中的各个条件,套取整数一栏应选“否”,生产订单投产数量选“按生产订单数量”

② 录入在产品数量:取数完成后,在月末在产品表中在线盘点数量里录入月末在产品实际数量,注意批号与数量对应准确。

3、 计算成本:

管理会计→成本管理→核算→标准成本计算→检查→计算,如下图:

4、 查看成本计算结果:

管理会计→成本管理→账表→标准成本报表,如下图:检查成本差异是否异常

5、 成本计算完成后生成凭证:

(1) 双击:管理会计→成本管理→核算→凭证处理→生成凭证,如下图:

(2) 选择业务类型:业务类型→选择其中一种类型→确定,如下图:

(3) 根据业务类型分别生成凭证:全选→制单→保存,如下图:

五、结账:管理会计→成本管理→核算→月末结账,如下图:

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