甘肃学院
本科生实验报告
（六）
姓名:吴俊霞 学院:行政学院 专业:行政管理 班级:行政管理三班
实验课程名称:电子政务与办公自动化 实验日期:2013年 6月18日 指导教师及职称:安迎春 实验成绩:
开课时间：2012-2013学年 二 学期
甘肃学院实验管理中心印制
电子政务实验目录
实验一：办公系统 实验性质 实验目的 演示、验证 1、初步掌握办公的相关知识点； 2、了解办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解办公的相关流程。 实验内容 1、应用基础数据添加 2、协同办公 实验二：信息门户 实验性质 实验目的 交互实验：否 演示、验证、设计 1、初步掌握信息门户的相关知识点； 2、了解完成信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解信息门户系统中的流程。 实验内容 1、设置信息门户网站各功能模块 2、完成首页生成 交互实验：否 演示、验证 1、使学生认识到此平台可以于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。 2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。 实验内容 公文拟制、传输、签收及电子签章的使用 交互实验：是 演示、验证、设计 1、初步掌握行政审批的相关知识点； 2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能； 3、了解行政审批系统中的流程。 1、 对应事件设定 交互实验：是 实验三： 公文传输平台 实验性质 实验目的 实验四：行政审批系统 实验性质 实验目的 实验内容 2、 企业申请及事务申办 3、 个人注册及事务申办 实验五：招标采购平台 实验性质 实验目的 交互实验：是 演示、验证、设计 1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理； 2、了解企业如何制定及提交采购项目； 3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑； 4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标 实验内容 1、注册账号，填写基本信息； 2、招投标项目的建立； 3、招投标项目的评审和中标； 4、招投标项目的后期业务处理。 实验六：国有资产管理系统 交互实验：是 演示、验证 1、初步掌握国有资产管理的相关知识点； 2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能； 3、了解国有资产管理系统中的相关流程。 实验性质 实验目的 实验内容 模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。 实验七：档案管理 交互实验：否 演示、验证 1、初步掌握档案管理的相关知识点； 2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能； 3、了解档案管理的相关流程。 实验性质 实验目的 实验内容 1、档案馆信息与系统配置项维护 2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁 备注 以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台
实验名称 姓名 国有资产管理 吴俊霞 班级 交互实验 是 35 行管三班 序 号 一、实验过程（数据）记录 第一部分：基本信息维护 一、部门信息 在国有资产管理模块首页点击“资产管理领导”，进入资产管理领导操作界面，点击【部门信息】，在右边页面“部门信息”后方框中输入部门名称，点击【新增】，即部门添加成功，如错误！未找到引用源。所示： 二、经费来源信息 点击【经费来源信息】，在“经费来源”后方框中输入经费来源信息，点击【新增】即可。添加完成后如图所示： 三、资产使用方向信息 点击【使用方向信息】，在右边页面“使用方向”后方框中输入使用方向信息，点击【新增】即可。添加成功后如图所示： 四、资产类型信息 点击【资产类型信息】，在右边页面“资产种类”后方框中输入资产类型信息，点击【新增】即可。添加完成后如图所示： 第二部分：资产管理 担任“工作人员”角色的同学进入自己的页面进行操作。 一、资产登记 1．资产登记申请 点击【资产登记申请】，在右边页面中输入要登记的资产信息，分别申请登记“电脑、办公桌、饮水机”三种资产。如下图所示： 图一 图二 图三 信息添加完成后点击【确定】即可。 2．资产登记审批 担任“资产管理人员”的同学进入资产管理人员操作界面，对刚刚申请的资产进行审批。可以看到待审批的资产信息列表。如图所示： 点击资产名称后的“审批”，可以看到资产详细信息，如图所示： 点击【通过】，则该资产登记通过审批。 二、资产变更 1．资产变更申请 工作人员进入自己的操作界面，点击【资产变更申请】，在右边页面“资产名称”后选择资产名称，可以看到该资产详细信息，如图所示： 可以修改该资产信息，修改完后点击【确定】。 2．资产变更审批 资产管理人员在自己的操作界面，点击【资产变更审批】，可以看到待审批的资产信息列表，如图所示： 点击后面的“审批”，进入审批页面，操作步骤同“资产登记审批”，点击通过即可。 三、资产注销 1．资产注销申请 工作人员在自己的操作界面，点击【资产注销申请】，在右边页面选择资产名称，可以看到该资产详细信息，点击【确定】。如图所示： 2.资产注销审批 资产管理人员在自己的操作界面，点击【资产注销审批】，可以看到待审批的资产信息列表，如图所示： 点击图中的“审批”，进入审批页面，点击“通过”即可。 四、查看资产登记记录 工作人员在自己的操作界面，点击【资产登记记录】，可以看到资产登记的历史记录，如图所示： 五、查看资产分布情况 工作人员在自己的操作界面点击【资产分布情况】，在右边页面选择资产名称即可看到资产的详细信息。 第三部分：资产领用与归还 一、资产领用 工作人员在自己的操作页面，点击【资产领用】，在右边页面选择要领用的资产名称， 如图所示： 点击【领用】，则资产领用成功。 二、资产归还 归还已经领用的资产。工作人员点击【资产归还】，右边页面显示已出库的资产列表，如图所示： 选中要归还的资产，点击【归还】，操作成功，该资产重新入库。 第四部分：资产异常处理 资产出现异常状况时，资产管理人员将异常状况上报给资产管理领导，资产管理领导对异常进行处理。 一、异常上报 资产管理人员在自己的操作界面，点击【异常上报】，在右边页面填写异常信息，如图所示： 点击【确定】，操作成功，异常信息即提交给资产管理领导。 二、异常情况处理 资产管理领导在自己的操作界面，点击【异常情况处理】，可以看到待处理的异常信息，点击【处理】出现异常信息内容。如图所示： 点击【保存】，系统提示操作成功。 三、异常查看 资产管理人员在自己的操作界面，点击【处理查看】，可以看到已处理过的异常情况列表，如图所示： 第五部分：公共信息发布 一、信息发布 资产管理人员在其操作界面，点击“信息发布管理”下的【发布】，在右边页面输入要发布的信息内容。如图所示： 点击【确定】，信息发布成功。如图所示： 二、信息编辑 点击“信息发布管理”下【编辑】，可以看到发布的信息列表，如图所示： 点击信息名后“编辑”，页面下方显示信息详细内容，对其进行编辑，修改完后点击【更新】，操作成功，即信息编辑成功。如图所示： 三、信息查看 工作人员在其操作界面，可以看到右边页面显示发布的公共信息列表，如图所示： 点击信息标题，即可查看信息的详细内容。 第六部分：资产综合查询（所有角色用户都能对资产进行综合查询） 一、资产明细 点击导航栏中【资产明细】，右边页面显示所有资产信息列表，如图所示： 点击资产名称后的【明细】，可以看到资产的详细信息。 二、资产种类 点击导航栏中【资产种类】，在右边页面选择资产种类和统计图类型后，点击【查询】，将能看到资产相应的统计分析图，如图所示： 三、部门资产 点击导航栏中【部门资产】，在右边页面选择部门和统计图类型后，点击【查询】，下方将显示相应的统计图，如错误！未找到引用源。所示： 四、资产使用方向 点击导航栏中【资产使用方向】，选择资产使用方向和统计图类型，下方将显示相应统计图，如图所示： 五、资产经费来源 点击导航栏中【资产经费来源】，在右边页面选择资产经费来源方向和统计图类型，点击【查询】，下方将显示相应统计图，如错误！未找到引用源。所示： 二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策) 出现的问题：实验过程中不清楚自己的角色，进入别人的角色，导致别人无法再进入该角色。 一旦实验空间建立，每个人只能选择自己的角色进入操作，不能进入别人的角色。然后顺利完成实验过程。所以只能再建立一个公共空间，每个人遵守自己的角色，进行实验。 三、实验总结及体会 通过本学期最后一次实验操作，也是一次团队进行的实验任务，我们再次合作完成了一次实验。本次实验不算太难，过程中没有遇到太大的问题，实验过程还算顺利。小组成员都努力的完成自己角色中的操作过程，没有懈怠。 通过一学期电子政务的学习，我们学会了很多知识和道理，不仅有政务的操作步骤，还有小组的协作能力，都在实验的过程中得到了长足的发展和锻炼。感谢老师一学期来的谆谆教诲和耐心指导，我们在以后的学习生活中会再接再厉。 四、实验思考题
