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行政主管岗位职责分解表

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行政主管岗位职责分解表

姓 名 职位名称 职责概述 工作名称 职责一 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 职责 五 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 工作流程 外部资源 内部支持 工作名称 工作流程 外部资源 内部支持 职责二 职责 三 职责 四 职责 六 所属部门 行政部 行政主管 负责日常人事及行政事务管理和后勤保障工作; 行政部工作 编制部门工作计划→分解到部门各岗位→督促各岗位编制工作计划→领导、支持协助、检查落实计划完成→纠偏→总结部门工作 无 行政部全体 员工食堂、宿舍管理 1、员工食堂:食堂卫生→食品采购→成本控制 2、员工宿舍:物品配置→房间调配→安全卫生→费用交纳(租金、物业费、) 各供应商、各运营商 全体员工 车辆调度管理 1、车辆调度:员工用车申请→车辆调配→出车→用车记录→费用控制 2、车辆维护:车辆例行检查→车辆保养维修→保险、年检 修理厂、加油站、车管所 驾驶员 固定资产管理 1、 采购:采购计划→采购申请→采购→验收入库→财务部、综合部入账 2、 保管:个人用品责任人保管→公用品综合部保管→-定期盘点 3、 维修:定期检查→及时报修 各供应商 财务部 通讯、网络办公自动化管理 1、 网络维护:及时缴费→定期检查硬件→及时报修 2、 通讯维护:及时缴费→定期检查硬件→-及时报修 通讯、网络运营商 全体员工 会议管理 会议地点安排→会议时间安排→会议议程安排→发放会议通知→会场布置 考勤管理 定时更换考勤卡→监督打卡→考勤记录→考勤统计→考勤处理 全体员工 临时工作和其他工作 1、 突发事件、紧急事件的紧急处理; 2、 其他工作:完成公司交办的其他工作 无 无 职责 七 职责 八

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