医院药品管理制度
一、药品采购供应管理
药品采购供应管理是药剂科的基本任务之一。医院药品品种多,数量大、周转快,收发琐碎,用于药品采购的资金数量巨大,加之药品是特殊商品,所以任务的重点是: 一要保证全部药品的优质和安全有效;二要根据医院的性质任务和规模大小,保持一定数量的药品品种供医生选用,“基本药 品目录”中的常用和主要品种保证不断货;三要严格认真管理好毒、麻、精神和贵重药品,执行有关规定;四要重视对有效期药品的管理;五要做好盘点统计报表工作,必须做到账物相符,一切原始单据都要完整保存;六要注意经济效益。药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。
1、计划采购管理
计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药品质量的前提下注意经济效益。具体要掌握好以下事项: 根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,经科主任审核批准后交采购员执行。深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料, 做好供应工作。
在采购过程中,要注意审核药品供应渠道的合法性。对药品质量不合格、原包装破损的药品及时退货、调换并登记。根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。
2、库房管理
对毒、麻、精神药品及危险药品应按规定分别设库存放。库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。
3、供应管理
供应管理指对药库供给调剂室、制剂室等有关科室药品过程的管理。领用科室向库房领药时,应填写 请领单一式三联,联交药品会 计出账,联药库存查, 联领用科室留存,领药后库房保管员和领药人员应签字以示负责。若药剂科有计算机网络,则操作可直接在计算机网络上完成。
4、账目及统计报销
药品应有实物、会计账,根据库房保管管物管账的原则,药库 应设药品会计管理账目,当月做出统计报表和出入库及库存 总金额。负责药品价格管理,接到药品调价通知后,立即通知调剂室、制剂室等使用科室,督促各使用科室更改价格,清点库存数,做出增值或减值报表。