试司信息化管理创新 许．照选 （河南煤化焦煤集团鑫珠春公司） 摘要：面对激烈市场竞争，必须及时把握市场行情信息、科技发 业心和事业心，为实现公司安全生产目标而努力，并处处理 展信息、竞争对手信息、科学管理信息，同时还要进行管理创新，打破 解、关心、体谅员工，架设起公司内部的沟通桥梁。其次，领 原有的思维模式束缚，实现公司的发展目标。 关键词：信息社会 管理创新制度创新核心竞争力 导者应具有谦虚态度，民主的工作作风，认真听取各种意见 和建议。再者，领导者必须在精神和物质上体贴照顾员工。 随着社会发展，信息技术越来越广泛的被人们应用于生 活、工作中，面对这些新事物、新观念、新思路、新理论的瞬息 万变，管理技术也是日新月异，而公司也时刻面临着巨大的 ２．３虚拟化的组织运作。社会的不断进步为公司提出 新的目标和要求：打破原有地域界限，绕过原有的机构层 次，频繁地与外部组织、倡议团体和作，以赢得竞争优势 资源的交流和互补性 在信息时代公司组织运作的发展 趋势就是改善公司的核心竞争力，将外部资源与内部资源 公司想要在复杂多变的市场竞争中生存并发展，必 整合集成进行虚拟运行。虚拟运行的主要形式为：人员虚 须要不断创新管理观念。公司从事经营管理活动，管理观 拟、公司虚拟和功能虚拟。 念是其思维方式的体现。管理观念的更新，首先要求管理 ３管理制度的创新 者必须打破旧的管理观念。结合现有的管理知识、技术等 管理制度是由公司制度、财产制度决定的整套管理行 对系统思维、开放式思维、逆向思维进行针对性的培训，来 为的规范，包括领导制度、经济责任制以及内部管理的制 创新管理理念。 度。为了在信息多变的环境中生存发展，依据管理的基本 １．１“信息至上”理念。人类社会进入了网络信息化时 准则，结合公司自身情况要对原有的一些制度进行创新。 代，人们的生活方式、生产方式和思维方式都正在改变。公 ３．１通过建立学习型组织、职工学习创新工作室、培 司要随时在激烈的市场竞争中与外界环境进行信息交流， 训实操基地、职工培训视频点播系统等学习创新形式，通 如：科技发展、市场行情、竞争对手、科学管理各个环节的 过员工接受教育相互促进，激发员工的潜能。不断提高企 信息；管理创新的前提就是公司对内外信息的收集、存储、 业员工的工作能力，最大限度地提高公司的整体科学文化 加工和传输使用。公司必须树立牢固的“信息至上”理念， 素质。 对管理创新要有针对性，要开放思维及时把握市场内外信 ３－２建立公司与信息群或信息系统有效的、紧密的、 渗透式的合作关系。在信息时代，企业具有活力的重要标 １．２“能本管理”理念。信息时代要求公司必须具备 志是对新信息的反映度和利用率。企业要提高对信息的反 “随机应变”的反应能力，对外部环境的变化要以最快的速 映灵敏度，尤其是要提高公司对信息的掌握及开发利用的 度去适应。相应的，公司的员工在这个适应过程中要体现 意识能力。例如：先后组织启用内部协同办公网、公司内部 出来能动性和创造性使之作为智力资本转化为企业竞争 市场化网络交易平台、生产材料领取网上审批、鑫珠春公 力的核心资源。公司的管理方式要以人的能力为核心，在 司网站等，实现无纸化办公。 过程中将物本管理过度到人本管理，进而成为能本管理， ３．３要及时掌握市场信息培养企业的创新的意识和创 这是管理方式的历史性演变。公司在发展过程中惟一持久 造能力。在信息时代，企业的竞争能力主要表现为创新意识 的竞争力或许会是自身适应环境掌握能力资源的速度快 和创造能力的强度上。面对市场信息要及时充分的消化、吸 于对手。因此，公司的管理核心侧重充分发挥人的主观能 收和利用，适时调整企业战略方向，进行大胆地管理创新。 息的不断变化。 挑战。这就要求公司必须找出相关对策进行管理创新。 １管理理念创新 动性，向人本管理的高级阶段发展。 ４创新核心竞争力 ２经营管理方式创新 ４．１自主取得核心竞争力。公司通过挖掘、整合自身的 ２。１信息化的经营管理。管理创新是信息技术的主要 知识技能，企业自身培养核心竞争力。主要方法分为：演化 因素，企业必须加强信息化建设，提高生产经营的工作效 法和孵化法两种。①演化法。成立科技市场，依托学习创新 率，高效的利用各项资源整合、集约，不断提高采集和分析 工作室、员工培训实操基地、区队技术管理小组等，制定公 处理信息的能力：企业可以运用国内和国外先进的科学技 司科技攻关项目计划，由全体员工在原有工作岗位上一起 术及其成果，分享各种各样的信息，进而提高公司的创新 努力，实现科技创新助推企业安全和谐发展，通过多种形式 能力，直接加强与消费者及外部的密切联系。 的组织活动和调整，建立特定的合理的核心能力。②孵化 ２．２注重企业的和谐管理。和谐管理是在系统理论与 法。营造一种培育的环境让核心能力快速成长起来。公司抽 分析的基础上建立的内部和外部协调、融洽、和谐的组织 调专人成立培训科，设立三级培训机构，建立员工实操培训 系统管理。和谐管理是外部和内部的各种要素联系密切的 基地、学习创新工作实训基地，对全体实现员工脱产轮训， 系统工程，基本思路是协调各子系统中的状态，使组织整 逐步提高员工的实际操作技能进而建立核心能力。 ４－２知识联盟获取核心竞争力。通过知识联盟帮助扩 体处于和谐状态，从而实现最大化的效率。 公司内部要实现和谐状态，公司领导须具有很强的敬 展和改善公司的基本能力，从战略上更新或创建新的核心 现代煤矿人事档案管理的智能化探析 王金凤 （神华宁夏煤业集团羊场湾煤矿） 摘要：文章根据作者长期的煤矿人事档案智能化管理工作的经历 的各方面融合，如计算机在其中的普及和应用以及计算机 来分析了目前煤矿人事档案管理的智能化的现状和未来的趋势。 的网络建设、联接网络、区域网建设，这些都是建设智能化 人事档案管理的基础。现阶段我国的人事档案智能化管理 ０引言 仍处于起步阶段，尤其是在煤矿的人事档案管理方面，还 现代化的煤矿人事档案智能化管理主要可以分为两 需要大量的工作和科研人员付出大的努力。 个部分，一部分是人事档案室实体的智能化，一部分是人 １．２煤矿人事档案存放位置索引智能化煤矿人事档 事档案管理的智能化，两个部分各为不同又互为依靠、相 案存放位置能否通过智能化的系统便利快捷的进行索引 辅相成。其中煤矿人事档案管理的智能化又可以分为：① 是监测煤矿人事档案管理的智能化与否的一个很好的指 实体管理智能化：②信息管理智能化。核心是煤矿人事档 标。它是对所有存放的实体人事档案进行虚拟分门别类的 案信息管理的智能化，主要体现是煤矿人事档案信息的智 如同一种“金字塔”的形式来检索。智能化的煤矿人事档案 能化检索，因此前提必然是要建立煤矿人事档案的信息数 的准确索引能够帮助档案管理人员快速准确的定位实体 据库，之后才能开展煤矿人事档案信息的查询、输出等智 档案的定位，大大提高工作效率，节省查找的时间。 能化操作，以及档案信息的完善和维护。 １．３煤矿人事档案智能化管理系统软件设计随着计 关键词：煤矿人事档案管理智能化 １煤矿人事档案管理中的智能化现状 算机在煤矿人事档案管理中的应用越普遍，因此顺势出现 随着科学技术的发展，尤其是计算机技术的发展以及 了相应的煤矿人事档案管理方面的软件，软件应势变成了 应用，用计算机来代替人进行煤矿人事档案智能化的管理 整个档案管理的核心，档案的智能化管理也就体现在了设 也越来越普遍，之所以得到大量的应用主要归功于计算机 计者能否根据实际设计便捷的软件和管理者能否很好的 强大的数据处理能力。计算机将实体的煤矿人事档案室和 运用这些软件对人事档案进行智能化的检索和管理。智能 无形的人事档案信息巧妙的结合起来，大大的提高工作效 化人事档案管理软件的设计要遵循以下原则：简便、迅速、 率和管理的便利性，从最初的设想到设计、施行、建立和维 智能化、人性化。 护无不体现了计算机的绝妙应用在煤矿人事档案的智能化 ２煤矿人事档案智能管理系统的功能设计 管理方面，智能化的档案管理现已成为主流的档案管理。 对于煤矿人事档案管理的智能化的系统软件的功能 １．１智能化煤矿人事档案室的建设煤矿人事档案管 设计，是一个很重要的决定管理能否智能化的因素。对于 理的重要的第一步是智能化的煤矿人事档案室的建设，而 各种不同的档案管理以及不同的管理水平的智能化要求， 其中的重点又是在实体的煤矿人事档案室中实现计算机 他们都有一些共同的特点，那就是在进行功能设计时必须 （上接第６８页） 竞争力。鑫珠春公司先后和河南理工大学、河南煤炭管理 中。无形形象塑造实际上就是感觉形象的塑造。当前公司 学校等大专院校达成知识联盟，共同研发煤炭生产新工 形象塑造主要是诚信形象、道德形象、管理者和员工形象 艺、新技术，确保矿井实现持续稳定安全发展。 的塑造。鑫珠春公司先后涌现出了２００７年感动中国十大 人物、全国道德模范谢延信、全国、劳动模范、五 ５形象管理创新 形象管理创新是信息时代具有创新意识的管理主体运 劳动奖章获得者吕茂盛、河南省五一劳动奖章获得者张 用现代信息传播手段，在无限的空间和区域内，以最快的速 长明等劳动模范、先进人物，他们是代表公司道德形象、管 一度整合并传递自身的理念、标识、品牌、风气、制度、服务、环 理形象和员工形象的缩影。 ６结束语 境等要素，在诚信方面实现与顾客或公众之间最大限度的 面对信息技术的迅猛发展、国际市场的激烈竞争，企 “零距离”沟通，塑造并实现管理主体最佳形象的过程。 ５．１有形形象塑造。有形形象的塑造主要是指公司形 业想要求得生存和发展其根本在于管理创新。这就要求企 创 象中视觉识别系统的设计，包括电视、报纸、杂志上的广告 业面对瞬息万变的市场信息，必须要不断的进行调整，在信息时代，作为一项复杂的系统工程，管 设计：包括路灯、路牌、灯箱等平面广告设计。包括环境的 新管理。因此，点缀、建筑物造型、色彩选用、装潢情调等方面的设计。这 理创新永远是公司发展的主题。没有管理创新，公司就难 些可视要素让公众一看便知公司的形象要么高雅无华，要 于发展。 参考文献： 么富丽堂皇，要么洁净舒适，要么管理平庸等。 【１】王羽菲．信息社会企业管理开发创新解析【Ｊｌ＿湖南科技学院学 ５．２无形形象塑造。无形形象的塑造主要从非视觉方 报，２０１０，（６）． 面，即从感觉、行为、意识、观念等角度来塑造企业独特的 【２】胡晓瑞，靳文欣．信息化时代的企业管理创新【Ｊ】．企业导报， 价值观念、行为模式和环境氛围。无形形象的塑造比有形 ２０１０，（１ １）． 形象的塑造更为复杂且重要。它将公司的核心价值观念、 【３】姚琰丽．试论信息社会企业管理创新［Ｊ］中小企业管理与科技 文化氛围等因素融入企业行为、员工行为和管理者行为之 （下旬刊），２００９，（９）． ６９
