1、 晚上10点查房的时候，提前五分钟去，先到楼长那里拿所要查的楼层，同时签一下查房记录。
2、 填查房单时，最上面填“公寓学生会”，下一行第一个空填写查的3A还是3B以及楼层中间加一个“—”隔开。
3、 查房时先敲门，然后再开门进去，进去先说“打扰一下，公寓学生会查房”，主要看的是人是不是都在，以及是否有违章电器。
4、 如果有人不在，先问一下人去哪了，如果说是在别的宿舍，可以让他的舍友叫一下，或者先记在自己带的本子上，等其他的查完了再回去看一下。如果说是学习没回来的，或者有别的什么事情，在查房单上记下不在的人的姓名、学院、班级、宿舍号，让室长签名，备注标明迟归，让他的舍友告诉他，回来时到楼长那里消一下。
5、 请假的，回家的，直接记下他的姓名、学院、班级、宿舍号，让室长签名，备注标明请假，等查完了到楼长那里核实一下，如果有没消掉的，让楼长记下名字，查房单先放在楼长那里（让楼长签字自己带走），等第二天早上去楼长那里问一下，没问题的，下次例会时交给我。如果楼长说那个人早上6点去核实时也不在的，让楼长在查房单上签字后早上8点之前送到二号宿舍楼的宿管科，没人时就塞门缝。
6、 如果查到违章电器，记下使用人的姓名、学院、班级、宿舍号，并让舍长签字，把违章电器带走在违章电器上标明姓名，宿舍号。如果这个宿舍不配合的，不要与其发生冲突，记下宿舍号，告诉楼长。如果还有其他的解决不了的，打电话给我或者副。
7、 查到违章电器的，查房单让楼长签字后带走，第二天8点之前交到二号宿舍楼
的宿管科，没人时就塞门缝，违章电器可以在中午交过去。
8、 每次查完后要把钥匙还回去，不管查没查到，都要让楼长签字，下次例会时交给我。
查房单子要认真填写，统一规格，查房单子可以不定期交给分管
