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员工试用期管理方法
为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有效地融入雨中情公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和缺乏,打造适合公司经营开展需要的团队,特制定本方法。
一、 试用期管理的目的
1、 考核新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。
2、 促进新进员工与公司的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入公司。
二、 试用期期限及薪酬待遇
1、 新进员工原那么上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定。
2、 员工试用期薪酬由公司公司与应聘人员协商确定,原那么上试用期薪酬不低于员工月薪的80%。
3、 员工的试用期福利根据公司相关福利规定执行。 三、 试用期管理
1、 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司【员工手册】及相关规定执行。
四、 试用期考核
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1、 考核组织及周期
(1) 部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导〔或同事〕、部门领导及公司公司人力资源部负责对其进行考核。
部门副职及以上职位员工试用期期间由公司人力资源部、总裁室分管领导及董事会负责对其进行考核。
(2) 员工试用期考核按月度,每月一次。每月20日前〔含20日〕入职员工当月考核,20日后入职员工次月开始考核。
2、 考核方法与形式
(1) 员工试用期考核分为工作方案考核和综合评估两类。 (2) 工作方案考核为公司人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为综合评估相关工程以及员工试用期转正决策依据。
每月25日〔入职当月在员工入职当天〕,由人力资源部发放员工试用期月度工作方案及考核表给员工直接领导,启发动工工作方案考核。试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求,编排次月工作方案及指标,经直接领导及分管领导确认后执行〔入职当月由直接领导编排〕。次月25前根据工作方案核定完成情况,并由员工所属职级考核组织对其进行评价。
(3) 综合评估为公司人力资源部组织的由试用期员工所在职级考核组织相关人员共同参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为员工试用期转正决策的关键依据。
每月25日由人力资源部组织员工所在职级考核组织相关人员,
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根据综合评估表相关内容对员工当月工作方案完成情况进行考核。并于30前总考核成绩,由员工直接领导对员工进行反应,并提出改良意见。
(4) 员工工作方案考核表及综合评估表,由员工直接上级汇总至公司人力资源部统一归档。日后作为员工转正〔或辞退〕的依据。
3、 考核结果处理
(1) 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作方案情况的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。有特殊情况的,可酌情延长试用期,但最长不得超过相关法律法规的规定。
(2) 在全面完成方案工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分低于70分的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。
根据该员工“能力指标〞与“态度指标〞得分,在双方协商一致情况下,可酌情考虑为该员工转岗。
根据该员工“能力指标〞与“态度指标〞得分,结合合同约定试用期限可酌情延长试用期,但不得超过相关法律法规的规定。
(3) 在全面完成方案工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分70分及以上的,视为胜任岗位要求予以转正。
(4) 在全面完成方案工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分95分及以上的,可纳入公司重点培养人才队伍。
4、 考核面谈
员工在试用期结束前十五日内,由公司人力资源部组织有关人员
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进行试用期考核面谈,面谈内容应包括:
(1) 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
(2) 对所属部门同事、领导的意见和评价; (3) 对公司公司文化建设和团队建设的意见和建议。 考核面谈由公司人力资源部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。
五、 试用期转正
试用期员工在试用期满前15日,向公司人力资源部递交试用期转正审批表。人力资源部会同员工职级所在考核组织相关人员针对员工试用期表现,提出是否转正意见。经公司相关领导批准后决定是否转正。
六、 附那么
1、 本方法由公司人力资源部负责解释和修订。 2、 本方法经公司总裁室批准、职代会审议通过后实施。 附件:
1、 试用期月度工作方案考核表 2、 试用期综合评估表〔及说明〕 3、 试用期转正申请表 4、 试用期考核面谈记录表
附件二
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评估表使用指导说明
1、使用说明
【试用期综合评估表】适用于公司内部管理岗位试用期内员工。
2、指标说明 〔一〕评估一级指标分为工作业绩指标、工作态度指标与工作能力指标三大类,分别占50分、25分、25分;
“工作业绩指标〞有四个二级指标,每个指标二级权重为25%; “工作态度指标〞有四个二级指标,每个指标二级权重为25%; “工作能力指标〞有五个二级指标,每个指标二级权重为20%;
〔二〕每个二级指标分为:优秀、良好、合格、待提高、较差,五个档次,评估者根据被评价对象在过去一个月的实际业绩选择相应的档次进行客观评估。
3、评估者:
评估参与者分为三个层级,分别根据员工职级所在的考核组织确定评估者,在同一指标的评分权重是30%、50%、20%。其中: 〔1〕部门主管及以上职位员工: A:直接领导〔或同事〕评估:30%; B:部门领导评估:50%; C:人力资源部评估:20%。
〔2〕部门副职及以上职位员工: A: 总裁室分管领导:30%; B: 董事会:50%; C: 人力资源部:20%。
4、计算公式
二级指标综合得分=A级得分×30%+B级评分×50%+C级评分×20% 一级指标综合得分=∑二级指标〔Mn×二级权重分〕(M为二级指标综合得分,M≤5,n≤5)
月度评估综合得分=业绩考核指标×50%+能力考核指标×25%+态度考
核指标×25% ;
试用期最终得分=∑月度评估综合得分〔N1+N2+…N6〕/N,〔N为试用期月数,N≤6〕。
试用期第 月份综合评估表〔1〕
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部门: 姓名: 岗位: 评价 模块 具体工程 工作数量 工作 业绩 50% 工作难度 工作方法 任务难度非常高 擅于提出新思路与建议 长期学习业务知识;经常承当很多额外任务 主动协助同事出色的完成工作 当月无任何违纪现象,并能主动要求他人遵守纪律。出勤率100% 工作有强烈的责任心,工作能够非常出色的完成 善于沟通,能主动与人合作 任务难度高 能够提出新思路与建议 主动学习;承当较多额外任务 能够保持良好的合作关系,协助完成工作 当月无违纪现象。出勤率100% 工作质量 90-100分 优秀 任务超额完成 高质量完成 80- 良好 任务完成 无质量问题 评分标准 70-79 合格 任务完成90%及以上 有较少质量问题 任务难度较高 偶尔出个新思路与建议 偶尔学习;承当一般额外任务 根据同事的请求能够提供一般协助 根本能够遵守工作规定和标准,有1次违纪现象。出勤率到达99% 工作有一定的责任心,工作根本上能完成 尚能与人沟通 上级指令完成但有较少抱怨 能组织协调各种工作 能根本管理业务和团队 60-69 待提高 任务完成80及以上 有较多质量问题,但不影响产出 任务有一定难度 难得提出新思路和建议 被动学习;很少主动承当额外任务 不能积极协作同事,团队完成任务质量较差 纪律性不强,有违纪现象,出勤率到达98% 60以下 较差 任务完成80%以下 存在严重质量问题 简单的常规工作 缺乏改善意思 从不学习;拒绝承当额外事务 得 分 积极性 协作性 工作 态度 25% 纪律性 拒绝协助,影响同事工作 不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,出勤率在95%以下 责任心 工作有较强的责任心,工作按要求完成 乐意与人沟通 工作有一定的责任心,经催促根本上能完成 工作责任心不强,上司不能放心交办工作 不善沟通 上级的指令根本完成,且有抱怨 不善协调致使工作发生困难 需要提高管理能力 具备技能,根本胜任岗位要求,略有缺乏 不能与人沟通 上级指令不执行,且经常抱怨 沟通能力 执行能力 工作能力 25% 管理能力 组织能力 上级指令准时、上级的指令高质量的执行;及时完成,无从无抱怨 抱怨 善于组织协调各种工作 能高效管理业务和团队 能较好组织协调各种工作 能较好管理业务和团队 无法与人协调 缺乏管理能力 专业技能 具备技能,完全具备技能胜具备技能,胜胜任岗位需求,任岗位需求,任岗位要求 并大有超出 略有超出 不具有胜任岗位技能 小 计 试用期第 月份综合评估表〔2〕
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姓 名 部 门 岗 位 试用期限 员工自评 另附〔内容:试用期工作任务及完成情况、对公司规章制度的遵守情况、工作态度、今后在公司的开展方案等〕 直接领导签字: 年 月 日 部门经理签字: 年 月 日 直接领导 评 语 部门经理 评 语 人力资源部 评 语 部门盖章: 年 月 日 分管领导签字: 年 月 日 分管领导 审 核
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● 综合评估表作为判断试用人员能否转正的重要依据。
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附件三
员工试用期转正申请表
姓 名 部 门 员工自评 岗位名称 试用期限 〔另附页,内容:试用期工作任务及完成情况、对公司规章制度的遵守情况、工作态度、今后在公司的开展方案,对公司及部门经营管理的建议等。〕 评价: 任用意见: □同意按期转正 □建议延长试用期继续考察 □建议解聘 部门经理签字: 分管领导签字: 任用意见: □同意按期转正 □建议延长试用期继续考察 □建议解聘 人力资源部盖章: 部门经理 评语及任 用意见 分管领导 意 见 人力资源部 意 见 总 裁 审 批 .
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董事会 审 批
XXXX公司转正申请表
姓名 部门 入职日期 性别 年龄 职位 个月 籍贯 学历 20 年 月 日 试用期 试用期内述职内容〔可另附纸〕 自我考评 序号 1 2 3 4 1.试用期个人工作总结; 2.今后个人开展规划; 3.您对公司的意见或建议; 4.总结。 .
考评工程 道德水准 行为水准 职业水准 工作能力 总分值分值 100 100 100 100 实际得分 精品文档
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员工签名: 申请日期: .
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试用期综合考评及审批结果 试用期内个人行为品行考评〔由直接上级领导填写〕 序号 1 2 3 4 因行致行具事品而的 为体实 考评工程 行为品格 工作态度 精神面貌 心里素质 总分值分值 100 100 100 100 实际得分 直 接 上 级 领 导 考 评 总评: 优 良 差 其他〔 〕 试用期内本职工作技能水平考评〔由直接上级领导填写〕 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 考评工程 工作完成情况与岗位职责的履行情况 工作绩效 开展潜能 岗位专业知识与专业工作技能 处理问题的能力 协调能力 执行能力 管理能力 工作的主动性和积极性 责任感和规章制度的遵守情况 总分值分值 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 实际得分 .
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总评: 优 良 差 其他〔 〕 意见: 直接上级领导签字: 时间: □提前转正 □按期转正 □延期转正 □结束试用 □其他〔 〕 直 接 上 级 领 导 意 见 .
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部 门 部 长 意 见 意见: 部门签字: 时间: □提前转正 □按期转正 □延期转正 □结束试用 □其他〔 〕 人力资源部核准 1.试用期限: 2.试用部门及职位: 3.试用薪资: 4.出勤情况:病假 次,事假 次,旷工 次 人力资源部核准人: 意见: 人力资源部签字: 时间: □提前转正 □按期转正 □延期转正 □结束试用 □其他〔 〕 人 力 资 源 部 意 见 .
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批示: 副 总 批 示 副总签字: 时间: 批示: 总经理签字: 时间: 总 经 理 批 示 备注:1、经理级〔含经理〕以上员工转正,需部门出具意见,总经理审批后生效。 2、经理级以下员工转正,由部门经理出具意见,部门审批后生效。 3、经理级以下员工需附【新员工培训反应表】。
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