关于加强办公室日常管理的通知

公司各部门：

鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象，此行为造成了严重的人身财务安全隐患。为杜绝此类情况的继续发生。现就加强办公室日常安全管理提出以下规定：

一、空调以及风扇的使用

办公室各办公区域都配备了空调或风扇，但因空调耗电量相对较高，所以对空调的使用做出重点强调。当夏季室外温度高于26°C，可开启空调；离开或下班时负责关闭所在区域的空调，严禁无人空耗。

二、其他办公设备

其他办公设备主要包括：电脑、打印机、日光灯等。

1、长时间不用电脑时，应将起关闭或设置待机状态。关闭电脑时，应将显示器一起关掉。

2、合理使用灯光照明，随后关灯，人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不开办公灯，杜绝“长明灯”现象。

3、严格打印文件后不及时取走，文件打印错误后，应及时用碎纸机销毁。杜绝随意丢弃打印文件，如因随意丢弃文件造成涉密，公司将追究相应责任。

三、门窗

最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查，在确保办公室所有门窗关好后，方可离开。

四、相应处罚措施

做好办公室日常管理，人人有责。公司领导层将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，现场开具罚单进行处罚，对当事人给予30元/次的罚款，对在场的其他同事给予15元/次的罚款（其他在场同事有提醒、互相监督的义务）。

本通知自下发之日起执行！

行政人事部 2020年9月9日