2009年档案职称考试思考题

1按我国档案形成的不同历史时期，档案的类型可以分为（新中国成立前的历史档案）和新中国成立后的现行档案。

2下列属于新中国成立前的历史档案的是（历代王朝时期的档案、档案、历史档案） 3“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是（）同志在为档案馆建馆40周年所作的题词。深刻揭示了档案的（长远价值 、现实价值） 4下列哪个表示为国家强制性标准。(“GB” ）

5一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是（档案 ）。 6一般来说，档案的第一价值的实现是在（本单位档案室）。 7一般来说，档案的第二价值的实现是在（综合档案馆）。 8、下列属于金石档案载体的是（青铜器,铁器,石头）。 二、多项选择题：

1下列是档案起源的初始形态的是（结绳、刻契、图画）。

2下列是早期档案形态的是（甲骨档案、金石档案、缣帛档案、纸质档案 ）。 3档案的本质属性是（原始记录性、知识性、信息性 ）。

4按形成领域分，档案的类型可以分为（文书档案、科学技术档案、专业档案）。 5档案价值的形态分为（第一价值与第二价值、 现实价值与长远价值 、证据价值与情报价值 、 利用价值与保存价值）

6按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）

7国家标准分为（强制性标准 、推荐性标准）。

8档案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有（知识性、信息性）。 9（档案、文物）都是人类实践活动的历史记录。

10科学技术档案具有（成套性 、专业性、多样性、通用性）等特点。 11档案的形成主体是（国家机关 、社会组织）。 12档案的一般属性是（知识性、信息性）。 三：判断题：

3、档案是伴随人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。 （√）

4、文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，而档案的 实存形态主要是文件。 （√）

6、档案的证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有 效凭据，这主要缘于档案的知识性和信息性这般属性。 （√） 7、档案保存价值的外在体现就是档案的保管期限。 （√）

10、档案工作的服务性即通过管理档案和提供档案信息为各项工作 服务。 （√） 11、维护档案的真实性是档案工作的政治机要性的表现 （√）

12、档案工作也是一项传承文明、传播文化的工作，是文化事业的重要组成 部分。 （√）

14、便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的所在。 （√）

《档案事业概论》 第二章“档案事业”

一、单项选择题：

1档案管理工作是档案事业的重点, 是档案事业的业务系统，其中（档案馆）工作是主体。 2我国的档案事业萌芽于20世纪（ 30年代 ）。

3 1959年12月大连会议的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于 分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。 4我国第一次出台开放档案的时间是（1980年5月）。

51987年9 月5日《档案法》颁布并于（1988年）1月1日正式施行。 62008年5月1日起施行的（《信息公开条例》）规定应当在国家档案馆设置信息查阅场所。 7（档案室）是国家档案事业组织系统中最基层的档案管理机构。

8专业主管部门设置的管理本部门及直属机构档案的档案馆是（部门档案馆 ）。 9我国高等档案教育始于20世纪（30年代）。

10、1996年9月在北京召开的（第13届 ）国际档案大会上通过了《档案工作者职业道德准则》。 二、多项选择题：

1、下列哪些机构不属于档案行政管理机构（省档案馆 、单位档案室、专业档案馆）

2、2004年12月召开的全国档案馆长会议提出要把档案馆真正建成（档案安全保管基地 、爱国主义教育基地 、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务中心） 3、档案人员应具备以下（政治素质、专业素质、知识素质、身体素质）素质。

1

4、我国档案人员职业道德规范主要应包括（A、忠于职守、遵守法纪B、爱岗敬业、无私奉献 C、求真务实、维护史实 D、文明管档、优质服务）

5、下列哪些属于档案初级专业技术职务资格（助理馆员、管理员）

6、国家综合档案馆的基本功能可以归纳为(A国家档案资源积累、存储和安全保管功能 B、国家档案信息服务功能 C、国家档案信息社会教育功能 D、已公开现行文件和信息查阅服务功能) 7、档案管理工作包括（ 档案馆工作、档案室工作 ）。

8、下列哪些档案馆构成了我国从到地方的档案馆网(国家综合档案馆 、专门档案馆节、部门档案馆、企业事业单位档案馆 )

9、下列哪些属于档案科学研究机构（档案研究所、档案科学技术研究所、档案学会） 三：判断题：

1、档案法制工作是档案事业发展的根本和保障。 （√）

4、1959年1月7日，《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国档案事业集 中统一管理的初步建立。 （√）

51993年10月17档案馆与国家档案局合我国开始实行档案局馆合一 （√

8地方国家综合档案馆一般设到县一级。 （对） 9、中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝机构形成的档案。 （对 ） 10、文化性、公共性（公益性）是国家综合档案馆的基本属性。 （对） 14档案事业以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨。（对） 16、国家综合档案馆的的基本功能是由其文化性、公共性决定的。 （对） 17国家综合档案馆也是法定的信息查阅场所。 （对）

《档案事业概论》 第三章“档案法制建设”

一、单项选择题： 1、《档案法》规定，属于级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（20年 ）即移交。 2、《档案法》第十九条规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30年 ）向社会开放。 3、《档案法》第二十规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处（１万元 ）以上10万元以下的罚款。 4、《档案法》第二十规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对个人处（500元 ）以上5000元以下的罚款。

5、根据《行政处罚法》规定，当事人要求听证的，应当在行政机关告知后（三日 ）内提出。 6、档案行政管理部门作出对单位处以（5万元 ）以上对个人处以3000元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》。 7、《档案法》规定，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（10年 ）即向有关县级国家档案馆移交。

8、各级国家档案馆馆藏的三级档案需要携带、运输或者邮寄出境的，必须经（省级 ）档案行政管理部门审查批准。

9、各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（ 国家档案局 ）审查批准。 10、档案法规体系的核心是（《档案法》 。 12、行规由（ ）制定发布。 13、《浙江省实施〈档案法〉办法》属于（地方性法规 ）。 14、《档案馆工作通则》由国家档案局制定和发布，属于（部门规章 ）。 15、《档案法》于（1988年1月1日）起施行。 16、《档案法实施办法》于（1999年6月7日 ）由国家档案局第5号令重新发布实施。 17、《档案法实施办法》第十九条规定，各级国家档案馆馆藏的（一级 ）档案严禁出境。 18、经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限为（可少于30年 ）。 19、涉及或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限可以（多于30年）。 20、档案行政执法的主体是（档案行政管理部门 ）。 21、档案行政许可的主体是（档案行政管理部门 ）。

22、档案行政管理部门应当自受理行政许可申请之日起（二十日内）作出行政许可决定。 23、《行政复议法》规定，行政复议机关应当自受理申请之日起（六十日内 ）作出行政复议决定， 但是法律规定的行政复议期限少于六十日的除外。

24、作出行政复议决定的延长期限最多不超过（三十日内 ）。 二、多项选择题：

1、档案法制建设包括（档案立法工作、档案行政执法、档案行政救济、档案普法教育） 2、档案行政许可实施程序包括（ 申请与受理、审查、决定、送达 ） 3、档案行政处罚权分为（警告、罚款 、没收违法所得）

4、根据《行政处罚法》的有关规定，档案法律法规还设置了以下处罚责任（责令限期改正 、责令赔偿损失、通报批评）

2

5、（档案行政管理部门 ）成为档案行政许可的主体。

6、档案行政处罚程序包括（简易程序（或称当场处罚程序）、一般程序（或称普通程序）、听证程序 ）

7、档案行政救济的途径主要是（行政复议、行政诉讼）。

8、可以设定档案行政许可事项的有（档案法律、地方性档案法规、档案行规） 9、不能设定档案行政许可事项的有（档案法律、地方性档案法规）。

10、可以对携带、运输、邮寄档案出境进行审批的机构有（国家档案局、省级档案行政管理部门） 11、档案行政救济的方式主要是（撤销违法的行政决定、变更不当的行政决定、维持行政决定）。 12、对县级以上档案行政管理部门的具体行政行为不服的，可以向（同级、上一级的档案行政管理部门）申请行政复议。

三：判断题 6、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律。 （√）

8、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，由档案行政管理部门责令限期改正；情节严重

的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分。 （√）

10、档案执法行为合法是档案行政执法的核心。 （√）

11、档案行政管理部门在适用行政执法依据时，应适用该事项发生时的有效依据，而不适用后 来修订的新的依据。 （√）

14、行政机关应当在听证的七日前通知当事人举行听证的时间、地点。（√）

15、人民对档案行政案件的审理重点，是审查档案行政管理部门作出具体行政行为是否合 法，因而属于合法性审理。 （√）

16、档案行政复议对具体行政行为不仅审查其是否合法，而且还要审查其是否合理、适当。 （√）

17、档案立法就是指制定法的活动。 （√）

19、档案行政执法要求依据充分是指档案行政执法必须有充足的事实依据和法律依据。 （√） 22、行政许可申请人在接到领取通知五日内不领取行政许可文件且受理部门无法通过邮寄等方式送

达的，可以公告送达，自公告之日起，经过六十日，即视为送达。 （√）

23、行政处罚的目的是管理、惩戒、教育。 （√） 24、两个或者两个以上的行政处罚实施主体对行政处罚管辖权发生争议的，应报请共同上一级行政机关指定管辖。 （√）

25、行政处罚决定书的送达方式有直接送达、留置送达和邮寄送达等三种。 （√）

26、对国家档案局具体行政行为不服可向申请行政复议。（√） 27、行政复议决定书一经送达，即发生法律效力。 （√）

《档案事业概论》第四章 外国文件与档案管理

1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）

A专指型√ B√扩展型 D综述型 C泛指型√

2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“部门”或“公私机构”。（判断题）×

3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题）√ 4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题）√

5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。） A、《现代档案——原则与技术》√ B、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D、《档案管理手册》

6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。√ 7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。×

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：

A、文件的整个生命周期√ B、文件生命周期的阶段性√ C、经济和有效√

9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。√ 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题） A、文件的接收√ B、文件的登记入库√ C、文件的利用√ D、文件的处置√ 11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）

A、文件形成阶段√ B、文件的使用和管理阶段√ C、文件处置阶段√ D、文件整理入库阶段

3

12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。√ 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。√

14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题） A、《联邦文件管理法》√ B、《美国文件管理法典》C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D、《美国资讯自由法》

15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往于机关之外，属档案系统。√

16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题）

A、英国 B、澳大利亚 C、美国√ D、德国

17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在集权制国家，有级和地方级文件中心之分。√

18、文件中心不是国家或档案工作管理的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。√ 19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：

A、中间档案馆√ B、文件中心 C、机关联合档案馆 D、文件服务中心 20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。√

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（这题也可出成单选题，如：）√

22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是 A、《档案术语词典》√ B、《档案鉴定手册》 C、《文件鉴定规则》 D、《档案鉴定与销毁规范词典》

23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。（单选题） A、迈斯奈尔√ B、布伦内克 C、詹金逊 D、迈克尔〃库克 24、鉴定的一般原则有：

（1）决定，必须尽可能当机立断。（2）过激的行动必须避免。（3）过于抽象的概念是不好的。（4）高龄案卷应当受到尊重。（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。

25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_____或有_____的部分加以保存。(多选题) A、特殊意义√ B、保存价值 C、历史意义√ D利用价值

26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。√

27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。√ 28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。√

29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：

A、复制文件√ B、没有现行价值的文件 C、文件价值无法确定的文件 D、没有历史价值的文件。√

30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：

A、部门目的√ B、科研目的 C、研究目的√ D、其他目的。√

31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。√

32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。 A、菲利普〃鲍 B、谢伦伯格√ C、韦恩〃格罗弗 D、比阿萨利 34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：（多选题） A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处置 35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。X 36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。√

37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：（多选题）

A、文件的主要内容 B、进行统计分析的潜在可能性 C、记录数据的有效性 D、文件本身的形成条件。

38、根据1954年詹姆斯〃格里格任的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。

A、行政管理价值√ B、历史价值√ C、第一价值 D、第二价值 39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词的解释是组织文件（档案）的智力工作。它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。

4

A、来源原则√ B、事由原则 C、登记室原则√ D、保管原则

39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。 A、主题内容√ B、逻辑联系 C、来源关系 D、内在联系 40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。√

41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。实践表明，只有符合档案的性质和形成规律的来源原则，才是适用于档案整理的基本原则。（判断题）√ 42、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则。√ 43、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。在不同的国家来源原则有不同的形式：（多选题）

A、英国的档案组合√ B、法国的尊重全宗原则√ C、荷兰的来源原则（全宗原则）√ D、布伦内克的自由来源原则√

E、普鲁士的“登记室原则” √ F、美国的文件组合√ G、前苏联的全宗理论√ （注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一种来源原则。）

44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档案文件。是下面哪个国家？（单选题）

A、英国 B、美国√ C、法国 D、荷兰 45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级：（多选题）

A、苏联国家档案全宗的文件分类√ B、档案馆内文件的分类√ C、档案室内文件的分类 D、档案全宗内文件的分类√

46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。（判断题）√

47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。（判断题）√

48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。（多选题）

A、制作者 B、主题√ C、地区√ D、来源√

49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——著名的法兰西共和历二年《穑月七日档案法令》。从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的向公众权利转变的序幕。（这道题可以有多种出法，要记住三个关键点）√

50、法国历史学家郎格鲁在18年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。√

51、各国开展普遍利用的形式主要通过（多选题）

A、档案博物馆√ B、档案展览√ C、教育活动√ D、出版活动√ E、参与一般的公共活动√

52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。（判断题）√ 53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和著作权所有者规定的复制以及法定的复制。（这题一般是多选题）√ 54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。√ 55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。

1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。√

56、当今世界存在着两种档案事业管理：一种是集中式的，一种是分散式的。√ 57、典型以集中式档案事业管理的国家有哪些类型：

A、俄罗斯型√ B、法国和罗马尼亚型√ C、斯堪的纳维亚型√ D、中国型 58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。这种管理可以分为：（多选题）

A、美国型√ B、英国型√ C、西班牙型 D、瑞士型√

59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下哪几种？ A、层次型√ B、单一型√ C、兼职型√ D、局部型（地区型）√

60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。（这个要了解的内容，属于档案史料型题目）√

61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一种特殊武器库。它们具备以下特点：（多选题）

A、附属性√ B、机密性和封闭性√ C、继承性和世袭性√ D、馆藏来源的单一性√ E、分散性√

5

62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。（单选题）

A、美国国家档案馆 B、法国国家档案馆√ C、英国国家档案馆 D、澳大利亚国家档案馆

、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：（多选题） A、国家档案馆√ B、历史档案馆√ C、机关档案馆√ D、专门档案馆√

65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。（选择题）√

66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多种档案收藏机构。上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：（多选题） A、私人企业档案馆√ B、教会档案馆√ C、政党档案馆√ D、大学档案馆√ 67、当代档案馆具有四大特点：（多选题）

A、性√ B、多类型性√ C、开放性√ D、馆藏来源的多渠道性。√

68、档案法规体系，对集权制的国家来说，它应当由档案法、档案行规、档案行政规章、地方档案行规和地方档案行政规章等五个层次组成。（有多种出题形式）√

69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行规和联邦或地方档案行政规章。（有多种出题形式）√

70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有：（多选题）

A、保护档案财富原则√ B、档案集中管理原则√ C、档案机关性原则√ D、档案利用与开放原则√

71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面√。 72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。√

73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员（管理人员）三个专业级别。√

74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院。（单选题，还有一种出法可以是多选题）

A、维也纳档案学院 B、马尔堡档案学院 C、法国国立文献学院√ D、莫斯科档案学院

《档案事业概论》第五章 “档案学”

75、1571年，德国档案学家亚克伯〃冯〃拉明根____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。（单选题，也请将其他几位学者的著书搞清楚）

76、十月胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁_《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”）___为基础，进行了社会主义档案工作改革。（单选题） 77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。（判断题）√ 78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。（单选题有二个角度）√

79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。√ 1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。√

20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格)，1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本)，1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。√ 20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维〃比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里〃库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德〃汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。√ 80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有：A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心

6

理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论

81、档案学的概念在我国正式出现在_滕固_____1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。 82、档案学已建设成由若干分支学科构成的群体。目前已形成的和正在建设中的档案学分支学科就多达几十门。其中高等教育本科阶段，确定了8门核心课程，分别为：文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术、电子文件管理、中外档案事业史。 83、档案学的研究对象确定为档案现象及其本质和规律，相对比较综合。(判断题) √

84、从整个档案学建设和发展的角度，可以将档案学研究范围与学科体系分成五个部类：档案学基础理论 、档案史学 、档案学应用理论 、应用技术、边缘性交叉性现象研究

85、1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文，才首次提出了档案学应当是一门科学的见解。 86、哪一个国家的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的宣言”。 法国 87、，档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方的意义，这一部类学科可以分为以下学科科目：档案学原理、档案术语学 、档案法学、比较档案学

88、档案史学研究主要研究中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史、档案思想史等。对 、档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关： （档案行政管理学 、档案管理学 、科技档案管理学、档案文献编纂学、电子文件管理）

90、就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由：档案保护技术、档案缩微复制技术、档案计算机管理技术、档案信息化和数字档案馆技术承担

91目前与档案学科交叉比较明显，而且有比较明确边界的分支学科有信息资源管理学、政务信息管理

92、从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等，这种方法比较传统，但目前看，也占着主导地位，绝大多数的教材都这样区分档案管理内容。ok

从信息流角度，把档案管理理解为输入、存储、处理、输出、反馈等五大功能。ok

中国档案界一般是将上述两种角度、方法结合起来，将档案管理工作划分为“环节”、“五大功能”，环节的划分比较适合对于档案实体管理的描述，而五大功能的认识方法比较适合描述档案信息的有序管理。ok

93、文件生命周期理论的形成，标志着现代档案学的成熟。阿根廷档案学者曼努埃尔〃巴斯克斯评价。ok 94、全面系统论述文件生命周期理论的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷档案学者曼努埃尔〃巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)。ok

95、1940年，美国档案学者菲利普〃布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。ok

96、1950年，英国伦敦大学教授罗吉尔〃艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段正好与文件的保管场所——办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。ok

97、1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、傅荣校著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。ok

98、文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者弗兰克〃阿普沃德为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(Records Continuum)，试图取代传统的文件生命周期理论。ok

99、澳大利亚档案学者苏〃迈克米希和英国档案学者萨拉齐〃弗林也对连续体理论的发展做出了重要贡献。ok

100、文件连续体理论的主要内容是构建了一个坐标体系来描述文件的运动过程。这一坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现轴、业务活动轴和形成者轴。ok 文件连续体理论的主要内容是构建了一个坐标体系来描述文件的运动过程。这一坐标体系包括四个坐标轴，其中核心轴是文件保管形式轴 、价值表现轴 、业务活动轴 、形成者轴 101、来源规定为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管和利用文件的组织或个人”ok

102、来源原则的基本内容尊重来源 、尊重全宗的完整性、尊重全宗内的原始整理体系

定义：来源原则就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。 ok

103、1985年美国档案学者理查德〃莱特和戴维〃比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。ok 104、谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述，并因此成为“美国档案鉴定理论之父”。ok 105、原始机关的第一价值（初始价值）和对其他机关及非方面使用者的第二价值（从属价值）。其中，第一价值包括行政管理价值、法律价值、财务价值和执行价值，第二价值称之为档案价值，其又分为证据价值和情报价值两种类型，并阐述了鉴定这两方面价值的原则和方法。ok

106、所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需各种费用的估计，包括库房费用、处理费用、

7

保护费用、参考费用

《档案工作实务》第一章“文件管理”与“科技档案及其他”

一、 单项选择题：

1、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等（具有综合性、执行性强的特点）。 2、议案用于向（人民代表大会）提请审议的议事案。 3、不相隶属单位之间的行文应该用（平行文） 4、党的机关公文用纸幅面规格采用（16开型）

5、文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。（第二年上半年） 6、会计档案，在会计年度终了后，（可暂由会计机构保管一年，期满之后）应当移交本单位档案机构统一保管。

7、根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的（35％），应重新绘制竣工图。

8、科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（三个月）内归档。

9、基建类案卷排列顺序为：按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 10、以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴：（会计制度） 11、现行的《会计档案管理办法》是（1998年）发布的。 12、装订会计凭证的厚度一般应在（2CM ）以内

13、销毁会计档案时,应当由（档案机构和会计机构）派员监销 15、印章档案的保管期限分为（永久和15年二种）

16、钢印可直接在（80克 ）以上的平板纸上压制印模。 二、 多项选择题：

1、公务文件的特点：A公文由法定作者制发。B．公文具有法定的权威性和现行效用。D、公文具有规范的体式和特定的处理程序。

2、命令（令）的制发都主要有A、中华人民共和国 B、总理 C、各部 D、各委员会主任 E、地方各级 F、省级业务主管部门

3、文件按其规范性进行划分可分为：A、公务文书 B、事务文书

4、公报公告和通告的区别：作用不同、公布的方法不同、写作要求不同、使用范围不一样。 5、请示的特点： A内容简明，一文一事；B事前请示；C期复性文件，上级必须给予批示或答复；D逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。

6、通报主要有三种类型：A表扬性通报。 B批评性通报。 C情况通报 7、从内容看，报告可以分为A、专题性报告C、综合性报告

8、会议纪要主要类型有A决议性会议纪要B协议性会议纪要C研讨性会议纪要

9、事务文件的主要文种主要有：A、计划 B、总结 C、简报 D、工作要点 E、汇报提纲 10、发文字号主要包括以下几个部分：A、发文机关代字B、发文年份C、发文顺序号 11、简报的主要类型：A工作简报B情况简报C业务简报D会议简报E典型经验简报

12、行文应该注意有关事项和遵守的原则：A严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。B除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。C行文要注意隶属关系。D行文应分清主送与抄送机关。E两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。 13、主题词选取的方法： A从公文标题中选B从文件正文撮取C题名结合撮要 14、文书处理包括（A收文处理、B发文处理、D文书管理）等几个环节。

15、文件传阅的要求有A、掌握传阅范围B、传阅文件不要“横传”C控制文件运行D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。

16、收文登记的方法： A流水登记法 C分类登记法

17、传阅的要求有：A掌握传阅范围B传阅文件不要“横传” C控制文件运行 D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。

18、立卷环节的选择主要有A组织型B分工型C兼职型几种

19、文书档案的保管期限划定一般是分：A、永久 B、30年 C、10年

20、科技档案的种类：1.按产生领域分，可以分为A、基本建设档案、B科学技术研究档案、C产品档案、D设备仪器档案

21、基本建设文件材料的形成分为A可研阶段B勘察设计阶段C施工准备阶段D施工阶段E竣工验收阶段几个阶段。

22、科技文件积累的要求（A明确积累职责B明确积累范围C确保积累质量 ）

23、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档A纳入科技工作程序C纳入有关部门和有关人员的职责范围D纳入科研、生产、基建等计划中 24、根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，科研工作和建档工作实行“四同步”管理：A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步；C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技

8

人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步

25、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有A性质——型号分类法 C工序——型号分类法

26、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷A土地征用及重大固定资产的买卖单据B工资名册C债权债务D交通肇事、工伤事故的处理单据E涉外（含港、澳、台地区）的会计材料F各种经济合同、存出保证金收据、契约G有必要延长保管期限的其他会计材料

27、人事档案的鉴定主要是从（B、价值性 C、完整性 D、真实性）等方面进行的鉴定。 28、照片档案的照片号格式有以下几种：A、全宗号—保管期限代码—册号—张号B、全宗号—保管期限代码—张号

31、照片档案的照片说明内容包括：A、题名B、照片号C、底片号D、参见号E、时间F摄影者G文字说明

32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括：A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章E、与本馆馆藏相关的其他印章

三、 是非题：

2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。（√）

5、决议的形成过程和程序比决定更严格。决议要经过有关较正规的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。（√）

6、决议的行文主体一般是会议，机关不用，也没有“决议”这一文种。（√）

8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性较强的特点，其执行效力不如条例和规定。（√）

9、议案不只是使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的机关都可使用。（√） 11、抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责任的机关。（√） 13、现行的《会计档案案卷格式》是2008年颁布的。（√） 15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。（√）

16、放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸。（√）

《档案工作实务》 第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（档案）。

2、档案收集工作是指（档案从分散到集中）的过程。

3、档案（接收 ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 4、档案（收集 ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。 5、档案收集工作的基本要求中，（保持档案信息的完整）是收集工作必须坚持的核心要求。 6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（标准化 ）。 7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（联合全宗 ）。 8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（延期）向档案馆移交。 9、以下内容中，（填写卷内文件目录、案卷的排列、编制案卷目录）属于档案整理的编目程序内容。 10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（档案室 ）承担。 11、两个单位合并，一般应形成（3 ）个全宗。 12、档案汇集的形成原因是（档案不知所属全宗）。 13、全宗汇集的形成原因是（性质相近，档案数量少 ）。

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（档案汇集 ）。

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（实际收受者 ）。

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（实际收受者 ）。 17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（实际收受者 ）。 19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（ D、档案保存价值）的鉴定。 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（标准档案保管期限表 ）。 21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（专门档案保管期限表 ）。 22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（同系统档案保管期限表 ）。 23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（同类型档案保管期限表）。 24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（机关档案保管期限表 ）。

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（50年以上 ）。 26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（第二年 ）开始算起。

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（永久）保管。 28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（定期 ）保管。 29、鉴定档案价值的基本方法是（直接鉴定法 ）

9

30、直接鉴定一般是以（ 案卷）为基本单位进行。

30一个案卷内若存有不同保存价值的文件一般以其（最重价值最高要）文件价值来确定保管期限。 31档案保管工作的内容主要包括档案库房管理档案流动过程中的保护和（保护档案的专门措施） 33、档案库房应与（ 生活区； ）分开。

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（档案包装材料）等。 35、库房温、湿度的控制（ B、密闭）是基础。 36、库房密闭的重点是（门窗 ）

38、档案检索主要包括档案（存储 ）和查找两个阶段。

39、档案检索效率通常用查全率（查准率 ）来衡量和表示。 40、档案著录是组织档案检索工具的（ B基础）

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（左上角第一行 ） 42、档案著录中的档号位置在条目中的（左上角第二行）

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（第二行的中间） 44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（右上角第二行 ）

45、档案统计工作主要包括档案的基本（登记 ）和综合统计两部分。

46、档案统计的基本程序是（统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料）环节。 47、档案统计的基本步骤是（ 统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 ）四个阶段。 48、档案统计报告是统计分析的（产品 ）

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（接收 、 征集）两个方面。

3、档案收集工作的基本要求是（A、科学组织 B、信息完整C、结构优化 D、标准控制）

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全） 5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（A、收文登记簿 B、发文登记簿 ）上无帐可查的文件。

6、档案馆档案来源于（A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案C、撤销机关的档案 D、社会散存档案）。

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（其它与全宗相关的各种资料 ）一并接收进馆。

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（收购 、征购 、捐赠）等手段来征集。 9、档案整理工作的步骤主要包括（区分全宗；全宗内档案分类、立卷；案卷的排列；）。

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括A、档案分类方法的选择 B、分类方案的拟订与调整；C、档案的归类D、案卷编目 11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（区分全宗、全宗内档案分类、卷内文件的排列 ）。 12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（填写卷内文件目录、填写备考表；编写案卷封面； 编制案卷目录）

13、档案整理工作的程序可分为（系统化、编目）两大部分。

14、档案整理工作的类型包括（B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目）。 14、联合全宗的形成原因是（C机关职能联系密切，文件无法区分 ）。

15、档案价值鉴定的标准是（ A、自身属性标准C、社会需求标准 D、相对价值标准）

16、下列因素中，属于档案自身属性的有A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发用（全面、发展 、历史）观点来判定档案的价值。 18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（延长 ）。

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（30年以下 、10年以下 ）。

22、机关档案价值的鉴定工作，由（机关分管负责人 、档案部门 、业务部门 ）共同组成鉴定小组进行。

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（馆长 、立档单位代表、馆内专业人员）组成的鉴定委员会来进行。

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（逐个案卷 、逐个文件 、逐页）的方法审查档案材料。

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（整卷上升为永久保存）方法进行处理。

28、档案库房一般不宜选择（ A、地下室； B、顶层）。

29、我国目前包装档案的基本材料有（A、卷皮 B、卷盒 ）。

30、档案保管的技术设备主要有（去湿机；空调通风机；温湿度控制仪；防火灭火器材； ）。 31、档案库房编号的基本原则为（ A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右 ）。 32、档案装具在库房中的具体排列应注意（ 避光通风）。

33、档案库房内装具的编号方法为（自门口起从左至右编架（柜）号；每个架（柜）自上而下编格号） 34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（冷冻、干燥 ）的办法稳

10

定档案的状态。

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（A、自然通风 C、机械通风）两种。 36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、（B、防尘 D防盗 37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定， A、统计 C、利用 D、新技术应用 38、存储是查找的（前提）。 39、查找是存储的（目的）。

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（查全率 、查准率 ）。 41、档案标引主要包括（A、主题标引 B、分类标引）两个方面。

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（A、自校 B、互校 D、总校）

43、档案检索工具按功能分，包括（馆藏性检索工具 、查找性检索工具 、介绍性检索工具） 44、档案著录项目分为（ 必要项 ）和（ 选择项）。

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（ B、档号 D、缩微号 ）

46我国档案工作的统计层次分（全国 、专业系统 、地方 、档案馆、室）档案工作基本情况统计。 47、档案统计工作的基本要求是（准确性 、时效性 、科学性）。

48档案统计调查的方法按照统计的范围分普查和非全面调查。非全面调查（典型调查、抽样调查） 49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为（普遍调查 、抽样调查） 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（B、简单分组D、复合分组）两种方式。 三、是非题

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（ OK ） 15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（ OK ）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（ OK ） 29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（ OK ） 30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（ OK ） 44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（ OK ） 45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（ OK ）

《档案工作实务》 第三章“档案信息资源开发利用”

1．档案信息资源包括档案原件和（ 档案文献汇编 、档案目录 、档案参考资料 、档案复制件） 2．档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。（对）

3．档案信息资源开发利用的主体是（档案工作者）

4．档案信息资源开发利用的客体是（档案信息利用者）

5档案信息资源开发利用的基本原则有（ 服务原则、开放原则、法制原则、效益原则）

6档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和 档案展览和社会宣传教育、信息公开查阅服、网络利用 、档案资料编研出版 7．档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是。提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品.档案资料编研出版

8 根据国家有关规定，国家档案馆依法为社会提供信息公开的查阅服务。（对）

9．档案信息资源开发利用的基本方法有（档案借阅 、档案开放与公布 、档案展览 、档案编研 10．档案借阅的形式有 （档案阅览 、档案外借 、档案证明 、档案咨询）

12．档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。（对） 13．档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护 16．除来馆查阅档案外，利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。（对）

18． 档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。《档案法》规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。（对）

19．根据国家规定：国家档案馆的下列哪些馆藏档案（除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的外），应当向社会开放 A 建国以前形成的档案 B 建国后形成已满30年的档案 C 属于信息公开范围的档案 D经济、科学、技术、文化等活动形成的档案 20．档案公布主要有媒体档案公布和档案网站信息发布（对）

21. 档案编研的选题依据，即选题的基本条件有（考虑社会需要 、依据档案文献基础、编辑力量） 22．辅文编写在档案编研成果中不可缺少，主要有 （编辑说明 、序言 、目录 、注释） 23．序言一般置于编研成果的正文之前。 （对）

25．档案文献汇编一般由哪几方面构成（汇编题名、编辑说明 、目录 、正文）

27．档案文献汇编的类型主要（法规文件汇编 、重要文件汇编 、会议文件汇编、专题文件汇编） 28．大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资（对） 30．组织沿革的编写要求通常可由（标题 、序言（或编辑说明） 、正文组成。 31．组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂。

11

32．作为信息公开申请受理点的档案馆应（A、制定信息公开申请受理制度 B、公布信

息公开申请受理、转送、审批和答复程序 C、建立畅通的信息公开申请转送审批机制） 34、开设展览厅（室），举办档案陈列展览，对公众进行教育是档案馆档案信息服务的重要途径（对） 35、到档案馆查阅利用档案，利用者应出示合法证明，办理查阅登记手续（对）。

37、利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。（对）

40、档案编研材料的加工内容和方法有（原文转录、格式加工 、点校加工、拟制或修改标题） 41、大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考（对） 42、组织沿革通常可由标题、序言（或编辑说明）、目录和正文组成，根据需要可增加注释。（对） 43、档案网站基本功能包括（档案信息服务功能 、宣传功能 、网上办事功能、交流功能） 44、爱国主义教育基地的活动形式包括（基本陈列、专题展览 、网上展览 、流动展览） 45、信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。（对）

《档案工作实务》第四章“电子文件管理”

1、下列属于记录电子文件载体的是： （ 磁盘 、 优盘 、 光盘 、 磁带） 5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。A、文本文件 C、命令文件） 6、下列属于文本型文件的是：（TXT文件 、PDF文件）

7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（ 8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（ OCR识别文件）

9、电子文件管理的原则（全程管理原则 、前端控制原则 、风险管理原则、技术与管理手段结合） 10、机构内部电子文件管理模式主要分散式管理 、集中式管理、分布式管理 、文档一体化管理 11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：澳大利亚

12、电子文件法规由_行政机关_____或_国家最高权力机关_____按照一定的_国家强制力____制定并依靠__立法程序____保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。

13、电子文件涉及的法律问题主要有：A 电子文件管理与知识产权保护问题C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题 14、以下不是电子文件法规特点是：（A、完整性 C、配套性 15、世界上第一个文件管理国际标准是：A 、ISO154

16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：A、开放档案信息系统参考模型

17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有： B、 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》 D 《信息技术 文件描述和处理语言 超文本置标语言（HTML）》

20、下列不属于电子文件通用格式的是：（WAV 、DOC ）

21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括真实性鉴定 、可读取性鉴定 、完整性鉴定

24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。 25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。

26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.

27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（ 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘

28、电子文件著录具有以下特点：A、全要素 C、综合性 D、全过程 29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。（√）

31、下列属于元数据的是文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、字处理和图形工具软件 32元数据可以解决电子文件的长期可用电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题 33、元数据的存储与管理有方式有：A、一体式 B、分体式 C、混合式

34、处置的方式一般有：A、销毁 B、在本机构系统内长期保存D、向档案部门移交

35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。

36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于__3 ___年。

37、对磁性载体每满___2 __年、光盘每满_4 ___年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。 40、电子文件长久保存的方法主要有：A、更新 C、仿真 D、迁移

《档案工作实务》第五章“档案信息化建设”

1、档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以_档案信息资源建设_____为基础，以__档案信息化人才队伍____为核心，以__扩大档案信息资源开发利用____为目标，以__档案网络建设_____为依托，以法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。

12

2、档案信息化建设是一个动态的概念。

5、信息化建设的主要内容信息化基础建设、档案信息资源建设 、应用系统建设、保障体系建设 6、以下属于数字化加工设备是： 扫描仪 、 数码摄像机 、视频采集卡

7、根据设备存储方式，可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备三类，

8在线存储一般选用_硬盘____，离线存储一般选用__光盘（塔、库）___，近似在线存储一般选用____磁盘阵列___。

10、常用的网络设备有： A、路由器 B、调制解调器 C、网卡

11、服务器的工作模式主要有：客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）。 12、目前绝大多数智能化建筑采用的是综合布线系统（PDS） 13、常见的操作系统有：A、Windows B、Unix

14、目前常见的数据库产品有：A、Oracle B、Sybase C、MySQL D、SQL Server 15、国家档案局出台的对档案管理软件的基本功能要求进行规范的标准是：《档案管理软件功能要求暂行规定》、 《电子文件归档与管理规范》、《公务电子邮件归档与管理规则》、《中国档案机读目录格式》 16、档案数据库的特点有：规律性 、共享性、多样性 、专业性

17、目前数字档案的利用方式主要有两类：目录数据服务和全文数据服务。（√） 18、文本内容服务是通过直接提供档案文件或其复制品的一种利用方式（√）

19、建设档案全文数据库和多媒体档案数据库，目前主要有两种途径：一是存量档案的数字化，二是增量档案的电子化。（√）

22、扫描后的图像处理方式主要有：A、纠偏 B 、去污 C、拼接 D、裁边 23、目录建库应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。（√）

25、以下属于数字档案馆的特点的是管理工作的自动化 、基础工作的标准化、技术应用的综合化 26、数字档案馆建设应坚持以下原则：统筹规划 、需求导向 、手段创新 、持续发展

28、数字档案馆的总体规划一般包括总则、指导思想和总体目标 、工程预期效果及创新性 、工程分期及实施步骤 、建设内容

29、从社会的组织形式看，广义的数字档案馆是由一个个相对的个体数字档案馆所组成.(√) 30、广义数字档案馆的系统构架，一般应包括以下五个层次：应用界面层、信息服务层、元数据存储层、异构资源集成整合层和分布式资源存储层.(√)

31、目前在数字档案馆系统设计中一般推荐采用“开放性档案信息系统参考模型”(OAIS)进行总体设计。(√)

32、数字档案馆建设的核心技术有： A、数字化生成技术 B、智能检索技术 C、 中间件技术和集群技术 D、海量数据存储和检索技术 E、异构系统的互操作技术 34、目前常见的元数据编码语言有XML（可扩展标记语言）、SGML（标准通用标记语言）等。(√) 35、在数字档案馆建设中，元数据和其对应的对象数据的封装一般采用分离存储或混合式存储的方式。（√）

36、档案部门的信息技术外包业务有：A、软件业务外包C、档案数字化转换、档案网站建设或数字档案馆建设工程业务的部分或全部外包。D、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理。

13