《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第2节档
案信息资源开发利用的途径和方式(含答案)
第三章档案信息资源的开发利用
第二节档案信息资源开发利用的途径和方式 一、单项选择题
1.(B)是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。 A.制作档案复制件 B.出具档案证明 C.公布档案史料 D.开展档案借阅
2.针对利用者的研究课题或有关问题,档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询,称之为(B)。
A.指导性咨询 B.文献专题咨询 C.专项事实或数据咨询 D.答复性咨询
3.(C)年,国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”,以整合国家开放档案信息资源。
A.2011 B.2012 C.2013 D.2014
4.档案信息资源开发利用的新形式是(D)。 A.信息公开查阅服务 B.档案展览 C.档案编研出版 D.网络利用
5.《信息公开条例》于(D)正式实施,档案馆成为信息的查阅场所,依法为社会提供信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日 B.2007年10月1日 C.2008年1月1日 D.2008年5月1日
6.档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是(B)。
A.档案外借 B.档案阅览 C.档案咨询 D.档案复制
7.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于(A)。 A.指导性咨询 B.文献专题 咨询
C.专项事实咨询 D.数据咨询
8.《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(D)向社会开放。
A.10年 B.20年 C.25年 D.30年
9.《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满(D),应当向社会开放。
A.30年 B.10年 C.1年 D.6个月
10.出具档案证明,下列(D)说法是不正确的。 A.必须根据利用者的申请来出具档案证明
B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写 C.必须注明档案材料的出处,加盖档案证明专用章 D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍 11.下列哪一种形式不属于档案公布(A)。 A.通过计算机信息网络传播 B.展览、公开陈列档案或其复制件 C.通过电台、电视台播放 D.在公开场合宣读、播放
12.甲单位工作人员到乙单位档案室查阅档案,须经(D)审批同意后,方可办理查阅手续。
A.甲单位档案员 B.甲单位领导 C.乙单位档案员 D.乙单位领导
13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据,这是(D)。
A.指导性咨询 B.文献专题咨询 C.专项事实咨询 D.数据咨询
14.根据《保密法》规定,国家秘密的保密期限,机密级不超过(C)。
A.50年 B.30年 C.20年 D.10年 二、多项选择题
1.关于档案馆档案外借,以下描述正确的有(AB)。 A.档案馆档案外借只能由移交单位档案员办理档案外借手续。 B.档案员只能外借本单位向档案馆移交的档案。
C.档案馆外借档案须经同级档案行政管理部门审批。
D.档案馆档案外借给移交单位后,移交单位可对这些档案进行复制、公布、鉴定。
2.根据国家有关规定,国家档案馆馆藏的下列哪些档案应该向社会开放(ABCD )。
A.建国以前形成的档案 B.进馆满6个月的重大活动档案 C.属于信息公开范围的档案
D.建国以后形成且不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的已满30年的档案
3.国家秘密的密级、保密期限和知悉范围的变更,可由(AB)决定。
A.原定密机关、单位决定 B.原定密机关的上级机关决定 C.馆藏该档案的档案馆决定 D.同级档案行政管理部门决定
4.下列哪些形式属于档案公布的形式(ABC)。 A.过报纸、杂志、图书等出版物发表 B.通过公众计算机信息网络传播 C.在公开场合宣读档案 D.在阅览室借阅档案
5.下列哪些材料属于档案信息的加工品(ABD)。 A.基础数字汇集 B.会议简介 C.档案微缩品 D.科技成果简介
6.档案开放鉴定的依据主要有(ABC)。 A.《档案法》及其实施办法 B.《保密法》及实施办法
C.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》
D.《中华人民共和国信息公开条例》
7.档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法,包括(AB)等具体形式。
A.档案阅览 B.档案外借 C.档案咨询 D.档案展览
8.档案公布的形式主要有(BCD)。 A.通过计算机信息网络传播 B.展览、公开陈列档案或者其复制件 C.通过电台、电视台播放 D.在公开场合宣读、播放
9.档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式,其中按照开发利用工作的对象可分为(ABC)。
A.提供档案原件 B.提供档案副本或复制品 C.提供档案信息加工品 D.提供网络利用
10.阅览室是档案馆内供利用者阅览档案的专门场所。为满足利用者对特种载体档案的阅览需求,档案馆一般应设置(CD)。
A.开放阅览室 B.内部阅览室 C.音像阅览室 D.机读阅览室
11.按照档案信息资源开发利用的工作渠道来划分,档案信息资源开发利用的途径有档案信息查阅服务、(ABCD)。
A.档案资料编研出版 B.信息公开查阅服务 C.网络利用
D.档案展览和社会宣传教育
12.利用者除了到档案馆查阅档案外,还可以通过(ABCD)等形式查询现行文件或档案。
A.电话 B.信函 C.传真 D.电子邮件
13.我国公民或组织凭身份证等合法证明,即可查阅利用档案馆保存的(AD)。
A.开放档案 B.未开放档案 C.所有档案 D.公开信息
14.外国个人或组织查阅利用档案馆开放档案需经国内有关主管部门介绍,并经(AB)同意后方可查阅。
A.档案馆
B.档案行政管理部门 C.机关 D.机关
15.出具档案证明以引述或节录档案原文为主要编写方法,具体有(ABD)。
A.根据正本或可靠的副本进行摘引 B.根据正本或可靠的副本进行编写 C.根据档案内容得出结论 D.提供正本或可靠副本的复制件
16.关于档案开放,下列说法正确的是(BC)。 A.档案开放经过鉴定小组的初审后,形成档案开放报告 B.档案开放须经同级档案行政管理部门审批 C.特别重要的档案开放,须报同级或审批 D.档案馆开放档案须经档案移交单位审批
17.根据2014年3月1日起施行的《保密法实施条例》规定,已
经依法移交各级国家档案馆的属于国家秘密的档案的解密和保密期限的变更,下列说法正确的是(ABC)。
A.由原定密机关、单位按照国家有关规定进行解密审核
B.机关、单位被撤销或者合并的,由承担其职能的机关、单位负责该机关、单位所确定国家秘密的变更和解除
C.机关、单位被撤销或者合并的,由其上级机关、单位或者保密行政管理部门指定的机关、单位负责该机关、单位所确定国家秘密的变更和解除
D.由档案馆根据《保密法》规定进行解密或延长保密期限 三、判断题
1.利用者到档案馆查阅未开放的档案,一般由档案馆工作人员代为查找。(√)
2.利用者到档案馆查阅到所需的档案后,即可在报纸、杂志、电台、电视等、媒体公布该档案。(×)
3.档案馆开放特别重要的档案,应征求档案移交单位的意见,并报同级或审批。(√)
4.属于国家秘密的档案,对需要延长保密期限的,应当在原保密期限届满后重新确定保密期限。(×)
5.属于个人所有的档案,档案的所有者有权根据个人喜好,选择合适的时机给予公布。(×)
6.属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。(√)
7.保存在档案馆的档案,是否公布,由该档案馆决定。必要时,可征得同级档案行政管理部门同意。(×)
8.档案馆开展档案开放鉴定,应逐卷、逐件进行审阅,而不能只看档案目录。(√)
9.档案公布是档案馆(室)根据社会需要通过一定形式,向社会公布档案的全部或部分原文、或者档案中记载的特定内容。(×)
10.为提高档案开放鉴定效率,对需要开放鉴定的档案可以根据目录及主题词进行解密和划控。(×)
11.档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。(√)
12.我国公民或组织先身份证等合法证明,即可查阅利用档案馆保存的未开
放档案。(×)
13.本单位干部职工一般只需办理登记手续,即可在档案室查阅所需档案文件。(√)
14.外国个人或组织凭护照等合法证明,即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。(×)
15.单位和个人寄存在国家档案馆的档案,由档案馆公布。(×) 16.档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法,档案馆(室)一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。(×)
17.档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。(×) 18.档案开放就是档案公布。(×)
19.档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。(×) 20.档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。出具档案证明可根据利用者的需求对存在相互矛盾的材料进行取舍。(×)
21.鉴定小组成员应根据开放鉴定的标准和要求,对开放鉴定范围内的档案逐卷认真审阅内容,做好相关档案的解密和划控工作。(×)
22.根据浙江省实施《中华人民共和国档案法》办法的有关规定,寄存在档案馆的档案归寄存者所有,未经寄存者同意,档案馆不得提供利用。(√)
23.档案资料编研出版是档案部门开展信息资源开发利用的一条重要途径。编研成果包括公开出版物和内部参考资料等。(√)
24.档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续,其又回到原移交单位,因此外借档案可以不受数量的。(×)
25.档案室是机关、企事业单位的内设机构,主要为本单位干部职工提供档案查阅服务,一般不向社会提供利用。(×)
26.我国公民或组织查阅利用档案馆未开放的档案,需要凭单位或
公民所在街道(乡镇)出具的介绍信,经档案馆同意后,方可查阅。(√)
27.档案副本是档案复制品的一种形式。(√)
28.制作档案复制品,如果由利用者自行手抄摘录,则档案馆无须在复制品上注明档案馆的名称、档案原件的档号等内容。(×)
29.国家秘密的密级、保密期限和知悉范围的变更,只能由原定密机关、单位决定。(×)
30.保存在各单位档案机构的档案,由该单位决定是否公布。属于集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布。(√)