第三届“美哉思明”（厦门）暨中国非公立医疗机构协会整形与美容专业海峡两岸医药卫生交流协会整形美容中国整形美容协会线技术分会2019序号12345组别统筹组机构**协会组长***（姓名）成员统筹***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）宣传组*******（姓名）***（姓名）广告媒体前期筹备统筹整个大会的筹备与现（2019.9.21-24 中国·厦门）***（成员名单）现场执行671011121314151617181920***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）前期筹备招商组******（姓名）***（成员名单）展位招展会场广告位招商卫星会招商学员注册厂家赞助学术组******（姓名）***（成员名单）收集专家课题收集专家名单***（姓名）***（姓名）***（姓名）接待组21222324252627282930313233343536373839404142434445596062636566后勤组******（姓名）***（姓名）***（姓名）活动组******（姓名）展务组******（姓名）******（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）***（姓名）志愿者服务财务会议展览VIP接待会务报到67***（姓名）法务厦门）国际医疗美容产业博览会构协会整形与美容专业委员会学术年会卫生交流协会整形美容专业委员会协会线技术分会2019年学术大会工作内容备与现场协调大会物料设计：招商手册、招展手册、大会会刊、广告物料等大会宣传文案撰写：日常推文、H5、新闻稿等对接专家微信群：日常维护，催促专家工作进度注册报名系统：报名系统搭建运营线上媒体线下媒体会议现场稿件：串词、领导发言稿、媒体通稿媒体邀约签到、接待、媒体车马费发放专家联访的安排表（开幕式结束后）及联访内容，对接提醒专家到联访区微博+现场素材拍摄等微信公总号推送+官方微博直播摄影摄像的对接及安排（21日提前调试设备）专家组1专家组2专家组3专家组1专家组2专家组3展位招展会场广告位招商卫星会招商备注19.9.21-24 中国·厦门）专家行程确认专家机票预订专家酒店预订专家对接分工表**日、**日酒店VIP入住及报到嘉宾、展商、参会者证件、会议资料、晚宴邀请函、餐券、矿泉水等的入袋20日，所有参会名单表格汇总+参展商名单汇总，物料明细嘉宾、参会者的现场报到事宜展商现场报到事宜现场参会者注册报道费学分领取登记一楼现场问讯处安排VIP嘉宾分组接送安排VIP嘉宾入住的办理、会议报到及物料的发放VIP嘉宾接送车辆安排、名单内其他嘉宾的接送机安排VIP嘉宾酒店住宿确定及协调大会各重点环节通知拟定和短信群发嘉宾、展商、媒体宴请的安排普通参会医生的酒店住宿安排（会务公司执行）会场酒店大巴车安排（会务公司执行，拟定时间表明细）每日会议、VIP嘉宾、参会嘉宾、展商、工作人员用餐的统计及发放展会展商对接、会展中心的对接大会主会场搭建（主会场及主会场楼层指引等）大会分会场搭建（分会场及主会场楼层指引等）大会展区搭建（展区+展区户外氛围等）展区巡视、展会现场安保1分会场现场对接2分会场现场对接3分会场现场对接4分会场现场对接5分会场现场对接6分会场现场对接7分会场现场对接8分会场现场对接试片室的现场服务（专家PPT投影试用、讲师签到及报销流程）三楼现场问讯处安排协助会议室播放倒计时软件的安装、现场电脑打印机调试22日开幕式的现场流程安排、协调安排（含大会特别演讲）22日晚宴彩排、流程及节目、赞助企业的对接配合展区主舞台活动安排，及时通知参展商准备，协调现场情况志愿者征召、分配、总调度、充电宝服务（20日下午15:00入场，21日调试）饮品区服务财务工作21日、22日、23日全天志愿者1名志愿者4名会议现场协调、现场物料检查（纸、笔、台卡、矿泉水）、讲师台卡的更换、专家PPT放映准备及切换、现场话筒协调、音响投影设备现场把控、提醒讲师到试片室签到，办理报销流程提前制定发送表专家对接：媒体+展商对接：会务公司负责执行会务公司对接人：会展中心订餐对接人：详见接送人员分工表会展酒店报到处21日、22日上午合同工作
