关于进一步规范例会管理工作的通知
公司所属各部门：
为进一步把群众路线活动引向深入，切实把“务实”的工作作风落到实处，将群众反映较为集中的“会议多、时间长、质量不高”的突出问题进行整改，决定进一步规范会议管理，倡导“开短会、讲短话、办实事”的会风，提高工作效率，现对公司例会管理工作进行规范，并作如下要求：
一、汇报方式要求：
无特殊事宜，参会负责人汇报时必须脱稿。
二、汇报时间要求：
无特殊事宜，参会负责人汇报时间不得超过一分钟。
三、汇报内容要求：
1.汇报重点工作落实情况和下周（月）工作计划
参会负责人要在会前认真准备汇报内容，汇报内容应为重点工作和计划内容，切勿掺杂常规性工作内容，汇报时，要讲短话、抓主题，少谈成绩、多谈问题。xxx部、xxx部、xxx部负责人在汇报生产、经营指标前，应进行沟通，避免重复和交叉汇报，提高会议效率。
2.汇报需会议协调解决的工作内容
参会负责人在会前应与其他部门进行工作沟通、协调，可在会下解决的工作事项则无需上会汇报。需要领导知情、需要领导决定、需要领导协调其他部门配合的重点工作可会上汇报进行讨论。
四、周、月度例会上部门、单位汇报内容明细
1.xxxx：汇报上周（月）机组运行方式；汇报上周（月）主要工作完成情况；存在的问题及措施；部署本周重点工作。
（xxxx、xxxx）
2.xxxx：汇报上周（月）主要工作完成情况；存在的问题及措施；部署本周（月）重点工作。
（xxxx、xxxx、xxxxx、xxxx、xxxx、xxxx）
3.其他部门及单位：同上。
（xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx）
4.xxxx:汇报上周（月）耗、存情况，指标完成情况；存在问题及措施；部署本周（月）重点工作。
5.xxxx：汇报上周（月）主要工作完成情况，对缺陷进行分析和考核，提出对各专业
部在设备治理上的要求；存在的问题及措施；部署本周（月）重点工作。
6.xxxxx: 汇报上周（月)主要安全生产情况,存在的主要问题及措施;通报（通知）安全生产须知和对设备缺陷、文明生产等相关考核,同时进行安全隐患的分析;部署本周（月）重点工作。
7.xxxx：汇报上周（月）利润完成情况及分解指标的完成情况;存在的问题及解决措施，对各部门的有关工作要求以及指导性意见;部署本周（月）重点工作。
8.xxxx：汇报上周（月）主要工作完成情况；存在的问题及解决措施；通报（通知）有关事项或需知的内容；部署本周（月）重点工作。
9.xxxx:汇报上周（月）主要指标完成情况及分析与指导;存在的问题、措施及建议;部署本周（月）重点工作。
10.xxxx:汇报上周（月）主要工作完成情况及厂内政务督查情况;部署本周（月）重点工作。
11.其他部门或人员是否有发言（自愿）：工作中存在的问题或困难在本部门不能解决的以及需要其他部门协调解决的问题经过分管领导同意后在会上提出。
办公室
2014年5月6日
