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经纪部管理制度

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艺人经纪部管理制度

一,业务内容

1, 艺人经纪部,主要工作职能是对艺人的推广和销售。根据公

司对现有艺人的不同定位、规划与安排,为每个艺人制定具体的经营策略和工作计划,与公司其他部门如宣传部、项目部等通力合作,共同打造艺人合约期内的相关演艺工作,力争为艺人和公司带来更大的影响力和经济收益。同时,敏感于公司以外的优秀艺人或新人的动态,保证新艺人的采购,使公司不断有新鲜血液的加入。

2, 经纪人,主要负责艺人的管理与经营,对外进行销售,维护艺

人形象,与主要媒体、演出商以及选秀节目等保持顺畅地沟通和紧密联系,拓展艺人的推广平台。对内负责计划和安排艺人的工作事项,包括制作唱片,个唱或巡演项目,宣传,签订演出,以及开拓其它商业活动。负责艺人衍生品的开发、制作,并打通销售渠道.每个经纪人平均管理4至5组艺人。

3, 艺人助理,主要职责是协助经纪人、具体落实和执行艺人的

相关工作。包括艺人的日常排练、创作、演出、拍摄、采访等相关事务的协助完成。同时,维护艺人在各个宣传平台的基础资料和重要信息的更新。另外,负责艺人豆瓣、微信、微信公众号等的日常维护,并与粉丝群保持活跃地互动。

二,流程与制度

1, 首先,以公司全年的发展战略为蓝本,经纪部需要和艺人一起,

制定所有艺人当年的工作重点与安排,制定当年的销售目标和预算。然后,与他部门商定相应的项目时间表,合理安排,避免项目过度集中或分散。比如,针对每个艺人的唱片计划和巡演计划,与宣传部拟定相应的宣传周期与方案,与项目部确立巡演项目小组,明确权责与deadline,并定期沟通进展。每个项目结束后,一起召开总结会议,做结案报告.每年年底,经纪部需要出每个艺人(含项目)当年的财务报表.

并按照盈亏情况,总结经验教训,公司领导层共同开会商讨、调整第二年的工作规划。

2, 经纪部门内部,明确每个经纪人本年度的工作职责和销售目标,年终进行相应的考核.关于销售部分,经纪人根据该艺人往年的演出情况,制定本年度的销售目标。比如,A艺人去年起倒推三年,每年参加音乐节的场次为8-10场,费用在10-12万元,那么,根据艺人的发展态势和对今年音乐节市场的繁荣情况的预测,可预期A艺人今年参加音乐节12—15场,单场费用在12-15万之间。如果年终统计A艺人的实际销售总额超出预期,那么超出部分可按照规定给予经纪人提成奖励,若未完成任务,需要作分析总结,如果是整体市场不景气或者艺人方面出现滑坡,则需尽快做出调整计划,有针对性地改进来年的推广经营方案。如果是由于经纪人懈怠不作为造成,那么要做一定金额的惩罚或者下一年度将调整职权范围。同样,艺人的经营管理部分,如果经纪人对所带艺人在推广、宣传、影响力方面均起到推进作用,或者相反,经纪人没有作为,或并不能辅助艺人的事业有更好的发展,公司也会有相应的奖惩措施。

3, 经纪人不得以个人名义签订艺人的任何演艺合约,违反规定者,将严厉处置.

4, 经纪人不得在公开场合对公司签约或代理艺人做负面评论.

5, 经纪人和艺人助理有义务保护艺人的私生活,不经艺人同意不得公布艺人工作以外的任何信息。

三,汇报及审批 一),经纪人管理

1, 经纪部总监直接领导和管理经纪部的工作,有直接任免权。经

纪人的日常工作需要及时与部门总监沟通和汇报。经纪人之间要相互协作,特别是在销售艺人和艺人项目时,可做整体销售。但报价和佣金需要先和总监商定.

2, 艺人的巡演项目,首先,需要经纪人调查艺人在各个地区或

者城市的知名度和号召力,选择巡演城市。然后,根据艺人档期并协调场地时间,制定出巡演计划和报价,提交总监审

批,总监批准后提交姜总审批,全部审批通过后,经纪人可找财务申请预算,项目正式启动.同时,通知宣传部和项目部进入制作流程。

3, 涉及到艺人的形象、言论的宣传、演出或其它活动,必经首

先经艺人书面或口头允许,经纪人才可执行。

4, 其它部门安排工作时,凡涉及到艺人的任何事项,均需事先与

艺人经纪人沟通,得到经纪人的确认后,方可计划或执行。

二),艺人管理

1,艺人的个人日程安排需要以不影响演艺工作为前提,比如艺人若想出国旅行探亲,需事前和经纪人沟通,超过10天的,需提交经纪部。在每年的演出旺季,艺人不得擅自因私出国游玩而影响演出安排。经纪人和助理应起到督促提醒的权利.

2,艺人有义务配合公司其他艺人的宣传和工作。比如录制祝福音频、视频。经纪人和助理有监督提醒的权利.

四,考核与绩效

经纪部门的考核标准:

1 ,经纪人的年度销售情况考核分为艺人销售、项目销售和其它商业活动销售、衍生品销售等,按照不同权重,年终进行考核。

2,经纪人对艺人推广有显著成效,比如推送艺人进入知名选秀节目,并随之二产生的影响力、知名度、市场反应等诸多方面都对艺人有明显提升,公司将根据情况给以经纪人个人或团队以一定的现金奖励。

3,对于业绩表现底下或者对艺人的推动和经营工作无建树,经经纪部和其所带艺人共同商讨表决,将取消其经纪人资格。

五,奖励与惩罚

经纪部门根据每人的工作成效和销售业绩,应该制定相应的奖惩制度。

1, 销售奖励。对于完成销售计划的经纪人,对超出部分应得到

提成奖励。完成销售总金额并超出20%的,将按照超出部分5%的比例给予奖金提成。完成销售金额并超出50%或以上,将按照10%的比例给予奖励。

2, 成效奖励.如经纪人对艺人起到卓有成效的推动,使其影响力

和市场价值获得显著提高,比如推送艺人参加选秀节目从而使艺人获得广泛地知名度和粉丝,并带来市场效益,公司会给以一定的奖金鼓励。

3, 如果因为经纪人不作为导致未完成销售计划,将根据情况,减

免年终奖.

4, 如因经纪人的重大失误而导致艺人的宣传,演出,形象等方

面受到不同程度的伤害,则该经纪人应得到一定金额的现金处罚。甚至被取消经纪人资格。

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