人事工作流程表:
一、员工入职:
1、 金冕总司负责招聘后下派的人员,做好接待工作,安排宿舍,入职后给其安排宿舍,检查录用申请表(如果没有录用审批表徐给其填写一份)并让其填写报到通知单,承诺书,说明薪资待遇并让行政人员购买团体险,准备合同(一个月内签订),并带去部门介绍。
2、 陵水分公司自行招聘:填写录用申请表,做简短的面试,并让部门主管面试,同意后在背面做人资意见,部门领导意见,做完意见后由曾总签名,再传由总经办高总签名(报到通知单,承诺书,购买团体险)签订合同。
3、 转正:15日之前报到的转正日期为15日生效日期时间16,下个月1日,15日后报道的转正日期为30日
试用期:
① 司机泵手试用期1个月,其他岗位试用期3个月
② (司机、泵手、铲车司机、合同签订为一年)其他为三年
③ 无预定
④ 表现良好的可以填写提前转正审批表由部门领导做意见并上传总经办,批准转正,做调薪单
调薪单放到下月月末与考勤一起上传(考勤、调薪单、入职薪资、奖罚通告月末至下月初床给总部薪资专员陈春艳61003)
⑤ 填写试用员工考核转正表和新近员工岗位培训记录由部门领导做意见并上传总经办,转正批准后就可做调薪单并告知本人和行政人员让行政人员购买社保。
二、员工离职:
1、辞职:申请人填写离职申请表由部门主管批准,最后要求曾总批准,然后填写离职会签单,工作交接表,离职通知,考勤,只将离职会签单和考勤表上传总经办,高总批准后收到回传便告知行政人员退社保,如员工问到如何领钱,告知他问财务
2、辞退:
部门领导需提交辞退报告,填写会签单和离职通知和考勤并上传总经办高总批准后收到回传便告知行政人员退社保,如果情节严重者,可以不付当月工资并追究相关责任。离职后取消短号,
4、 自动离职:联系不上,按违反公司相关规定,不给于当月工资
三、考勤
请假单一式两联,填写完毕后将第一联留底,第二联给部门备查。不能销毁
并通知本人在OA上给员工请假
每月月末要传考勤表,入职薪资单,调薪单,奖罚通告
四、酒店预订
酒店预订电话
高档的:
低档的:
老总级的房间预订应该是什么标准的?
总公司的人的房间预订标准?
分公司的人的房间标准?
合同期满的员工需要填写合同期满考核表由各级部门领导批示后,再告知本人是否续签,如果需要续签则拟定一份新的合同。
伍、员工生日:
以身份证上为准
每月月初收集当月过生日的员工,提交人员名单
六、劳动合同续签
查找当月合同期满的员工,填写劳动合同期满考核表后由各部门做意见传送总经办做意见,合格后通知本人。考核不好的员工则问许主管。
七、员工调任:
①调入我公司的:填写调任单由部门领导做意见后上传总经办批准后接到回传单
②调入其他公司的:从我公司调出,我们自己做调任单,传给调入子公司做意见并将其档案调过去
八、每月人员月报表在月初三号之前交
归档:
培训,奖罚通知要留底并把复件附到员工的档案
每月需做事情:
电子考勤表根据请假单做,综合部的
每月26日,收发文目录
每月3日之前 人力资源日报
月末到月初,考勤、调薪单、入职薪资、奖罚通告。
每月初(到庆隆达结算上个月酒店费用)
陵水庆隆达实业有限公司工行陵水支行。帐号:22010209024921920
2011年会有员工合同期满,需及时观察人事档案,关注入职时间。
王燕 2月22李平3月6日到期
有关个人信息文件复印一份归档。
调薪,个人入职薪资,奖罚等有关信息都要归档