关于中小企业现代化人力资源管理体系构建的若干思考

企业战略

关于中小企业现代化人力资源管理

体系构建的若干思考

(１􀆰诸城市综合行政执法局ꎬ山东　潍坊　２６２２００ꎻ

２􀆰诸城市财政局ꎬ山东　潍坊　２６２２００)

[摘　要]在当前激烈而又严峻的社会竞争形势下ꎬ人力资源是中小企业赖以生存和发展的基础ꎮ为了应对当前时代的发展背景ꎬ建立科学的人力资源管理体系是中小企业立足社会的必然趋势ꎮ企业的管理者要明确手下职员的工作需求ꎬ坚持以人为本的管理原则ꎬ制定合理的奖惩制度ꎬ以此激励岗位人才的工作热情ꎬ打击消极人员的惰性心理ꎮ文章通过分析当前中小企业在人力资源管理中的弊病ꎬ探讨中小企业职员的年龄分布与工作需求之间的联系ꎬ提出建设人力资源管理体系的有效措施ꎬ为中小企业的稳定发展提供良好的帮助ꎮ

[关键词]中小企业ꎻ人力资源ꎻ管理体系ꎻ以人为本[ＤＯＩ]１０􀆰１３９３９/ｊ􀆰ｃｎｋｉ􀆰ｚｇｓｃ􀆰２０２０􀆰０１􀆰０９１

　　时至今日ꎬ社会经济的增长幅度日新月异ꎮ中小型企业在时代的背景下如雨后椿芽一般层出不穷ꎬ又因为经受不住同行的竞争挑战在市场中昙花一现ꎮ为了更好地应对社会竞争的压力ꎬ中小企业必须从管理的根源上寻求改革ꎬ即用更科学的方式对职工人员创建管理制度ꎮ人力资源的管理体系对中小型企业的发展至关重要ꎬ如果没有高端人才的开拓创新ꎬ基层员工的兢兢业业ꎬ中小型企业就会失去赖以生存的土壤ꎮ所以ꎬ为了维护中小企业的可持续发展ꎬ现代化人力资源管理体系的构建势在必行ꎮ

体系来进行调和ꎬ合理地将员工划分ꎬ科学的分配工作任务ꎮ这样才能将员工的工作效率发挥到极限ꎬ从而促进企业的高速发展ꎮ

１􀆰３　有效推行企业的发展策略

良好的人力资源管理体系有助于企业决策的传达ꎬ很多中小企业的人员任命比较混乱ꎬ有些职位由多个负责人进行管理ꎬ而有的职员却没有直属的上司ꎬ这导致企业没法顺利的转达发展任务ꎮ当企业的发展任务与策略在混乱的员工体系中推行时ꎬ有的部门往往接受到两种工作指示ꎬ从而分不清任务的主次ꎻ有的部门由于没有直属管理ꎬ甚至不知道企业的近期发展计划ꎮ人员的管理不当导致了运行的缓慢ꎬ中小企业在发展中也会留下无形的隐患ꎮ

葛丽萍１ꎬ刘　章２

１　中小企业构建现代化人力资源管理体系的意义

１􀆰１　凝聚企业的向心力

中小型企业若是想要更好地在社会中迸发活力ꎬ就要凝聚企业的向心力ꎬ上下员工同心同力ꎬ才能促进企业的发展ꎮ如果企业一团散沙ꎬ旗下员工心思迥异ꎬ只为了各自的利益而工作ꎮ那么这样的企业只能沦为员工们利用的工具ꎬ或者跳槽的平台ꎬ迟早要在竞争中被淘汰ꎮ当企业建立了科学的人力资源管理制度ꎬ企业的领导人可以在人员管理制度的观察下明确各员工的真实工作情况ꎮ由此可以果断去伪存真ꎬ淘汰有异心的职员ꎬ将愿意为企业无私奉献的员工集中起来ꎬ让企业形成一个整体ꎬ大家为一个共同的企业发展目标勤奋工作ꎮ这样即使企业在发展中遇到难关ꎬ也能在良好的团队向心力的帮助下ꎬ凝聚集体的力量来解决企业在运行中碰到的各种问题ꎮ１􀆰２　提高企业的工作效率

一个蓬勃发展的中小型企业ꎬ对于员工的运用要高效并且极限ꎬ能够以有限的人力储备达到最高的企业运行效率ꎮ如果没有合理的人力资源管理体系ꎬ中小企业便无法达到理想的人才使用程度ꎮ很多中小企业的工作效率不高ꎬ主要就是因为对员工的管理不到位ꎮ在发展不佳的中小企业里有些职位过于清闲ꎬ员工无所事事ꎬ浪费了宝贵的精力ꎮ而有些职位又过于繁忙ꎬ员工常常因为杂乱的任务顾此失彼ꎬ工作的效率也严重的滞后ꎮ所以ꎬ这都需要良好的人力资源管理

２　中小企业在人力资源管理中的弊病

２􀆰１　对人才的特长了解不足ꎬ岗位安排不合理

了解人才的特长ꎬ根据能力的需求分配职员的工作岗位ꎬ这是人力资源管理的重要职能ꎮ有些中小企业对于人才的了解不够充分ꎬ将人才错用、误用或是大材小用[１]ꎮ中小企业在人力资源管理体系的构建中一定要注意人才的特长发展ꎬ将岗位分配得合情合理ꎬ力求人才使用的最大化ꎮ２􀆰２　中小企业的待遇跟不上人才的消费需求

薪资、福利ꎬ这些待遇都是中小企业留存人才的基础ꎮ如果工作的强度跟不上薪酬的水准ꎬ人才必定要另谋高就ꎮ当前社会的发展越来越发达ꎬ生活消费的幅度也日渐水涨船高ꎮ如果员工的薪水不能随着时代的变化立时调整ꎬ那么职员们迟早会对企业产生怨言ꎮ中小企业在完善人力资源管理体系的同时ꎬ需要调查在实际的社会环境下其他公司对员工所制定的平均薪酬标准和福利情况ꎬ参考自家员工工作的成果ꎬ为职员们确立合理的待遇水准[２]ꎮ员工们通过价比三企业的军心才能趋于沉稳ꎬ使人力资源管理体系达到建设的目的ꎮ

２􀆰３　没有注意工作环境的维护

中小企业通常将发展的重点放在市场的开拓与职员的工家ꎬ对企业开出的报酬感到满意ꎬ就不会产生浮动的心思ꎬ

２０２０􀆰１　９１企业战略

作效率上ꎬ忽略了对工作环境的用心维护ꎮ很多职员希望工作的地方有安静、温馨的氛围ꎬ但往往身边的同事吸烟、吵闹ꎬ导致工作的环境烟雾缭绕、喧乱不堪ꎮ让很多有才能的员工不堪其扰ꎬ只能选择跳槽或辞职ꎮ这样不仅弄巧成拙ꎬ制约了企业的发展ꎬ也让符合企业工作理念的员工失去了一展抱负的机会ꎮ企业创造良好的工作环境ꎬ对人才的吸引会起到促进的作用ꎬ由此也间接支援了人力资源管理体系的建设ꎮ

中国市场　２０２０年第１期(总第１０２８期)

管理态度不符合企业的价值观ꎬ也无法让员工体会到人性化的管理ꎮ员工们为企业贡献了力量ꎬ相同的ꎬ企业也要为员工们多加着想ꎬ尽量满足职员的需求ꎬ为人才的发展提供更好的工作环境ꎮ

４􀆰２　制定合理的奖惩制度

在现代企业的人力资源管理过程中ꎬ制定合理的奖惩制度ꎬ有利于开拓员工的工作潜力ꎬ提高员工对工作的参与热情ꎮ企业通过设置一个奖励的标准ꎬ为员工制定工作的目标ꎮ当职员有了奋斗的目标ꎬ往往就有了拼搏的动力ꎬ再加上奖金的鼓舞ꎬ员工们通常就会迸发极高的工作热情ꎮ除了奖励ꎬ惩罚制度的设立也有很高的必要性ꎬ这有助于中小企业在管理中树立威信ꎬ去除员工中投机取巧的部分ꎬ打击员３　根据职员年龄的不同ꎬ中小企业在人力资源管理中所要注意的重点

３􀆰１　青年职员更倾向于人性化的企业制度

青年职员是推动中小型企业运行的新鲜血液ꎬ这也是企业职员中比例较大的一部分ꎮ大多数的青年职员虽然不会掌握企业的重要职务ꎬ但却关系到企业发展中的各项细节ꎮ当今青年职员多为八零后或九零后ꎬ他们有截然不同的工作价值观ꎮ对于工作ꎬ青年职员不认为自己单纯的是被企业考察的一方ꎬ对于企业他们往往也抱着审视的态度ꎬ面对岗位与人才的选择ꎬ他们通常觉得是相互的ꎮ如果企业对于人员的管理不够人性化ꎬ青年职员通常会毫不犹豫地选择“裸辞”ꎮ所以ꎬ企业在建立人力资源管理体系的同时ꎬ也要多了解青年职员的观念ꎬ尽量在不影响企业发展的基础上满足大多数人的要求ꎬ将人性化作为人力资源管理体系的运行理念ꎮ

３􀆰２　中年职员更侧重于企业福利的情况

中年的职员大多工作经验丰富ꎬ也经历过企业的长期考察ꎬ能够长期留在企业的中年职员也多受到领导者的信任ꎬ工作的岗位基本都是企业的重要部门ꎮ不同于青年职员ꎬ中年职员大都已经成家立业ꎬ他们工作的目的更多的是养家糊口ꎮ所以对于工作ꎬ他们更关注企业下发的福利情况ꎬ所以奖金制度会成为激发中年职员工作热情的有效动力ꎮ企业在构建人力资源管理体系时ꎬ对于中年职员可以强调一下物质奖励的发放ꎬ以加强中年职员群体对企业管理的认同感ꎮ３􀆰３　即将退休的员工更关注工作的稳定程度

即将退休的员工都是企业的元老人物ꎬ他们通常从企业的建立初期就奋斗至今ꎮ随着年龄的增长ꎬ他们已经不复年轻人的拼搏朝气ꎬ而是更期望在工作中不要出现突发的状况ꎬ能够维持工作的稳定ꎬ直到波澜不惊的退休ꎮ所以ꎬ企业对这一类员工的管理要点尽量以安抚为主ꎬ岗位的安排不宜激进ꎬ将这类职员安排到工作模式固定的职位上ꎬ防止他们产生担忧的心理ꎮ通过这种方式ꎬ企业的人力资源管理体系才能达到理想的运行效率ꎮ

４　中小企业建设现代化人力资源管理体系的有效措施

４􀆰１　坚持以人为本的管理原则

在人力资源的管理体系中ꎬ坚持以人为本的原则ꎬ有助于提高员工们对企业的认同感ꎮ

[３]

中小企业的领导者在管理

人员的过程中也要经常询问各员工的工作感受ꎬ置之不理的

　９２２０２０􀆰１

工懒惰、骄横、孤僻等不良的工作习性ꎬ对人力资源管理体系的建立以及企业的全面发展都起到促进的作用ꎮ４􀆰３　营造良好的企业文化氛围

中小企业的发展需要良好的文化氛围ꎬ尤其在当今时代ꎬ中小型企业的立足更需要优秀的文化氛围来吸纳人才ꎮ成熟的企业文化有助于确定公司的发展路线ꎬ为员工提供平稳的工作环境ꎬ甚至可以打造上市的品牌口碑ꎬ为企业向市场的开拓做好坚实的铺垫ꎮ所以ꎬ在人力资源管理中ꎬ营造独特优秀企业文化是管理者的工作重心ꎮ当企业的文化足够突出ꎬ社会中就会有志同道合的人才加入ꎬ为企业的发展提供源源不断的动力ꎮ４􀆰４　重视人才的考察与应聘

人才是人力资源管理体系中最主要的元素ꎮ中小企业需要随时从多种方式关注人才的选取ꎮ比如ꎬ在人才招聘网站中制定待遇丰厚的职位邀请ꎬ或者在校园中面试优秀的毕业生ꎬ抑或是从人才市场中筛选经验丰富的工作者ꎮ但无论选择哪种方式ꎬ企业都要做好人才的考察ꎮ学历并不是最主要的选择要点ꎬ博士学历的人才也可能拥有脆弱的心理ꎮ为了企业的发展以及管理体系更好的运行ꎬ领导者要甄选符合企业文化的人才予以录用ꎬ由此才能让企业在合格的人力资源下健康发展ꎮ

现代化人力资源体系的构建必须要符合时代的特征ꎬ才能更安定的运行ꎮ人力资源管理体系的运行理念要以人为本ꎬ赏罚分明ꎬ才能让员工们心服口服ꎬ心甘情愿地为企业贡献自己的一份力量ꎮ如果企业一味地为员工画饼充饥ꎬ这样的管理形式只是空中楼阁ꎬ迟早要被社会所淘汰ꎮ所以员工的工作福利要落到实处ꎬ激发高端人才的创造灵感与基层人才的工作热情ꎮ由此ꎬ中小型企业才能进入良性的发展轨道ꎬ在严峻的社会形势下沉稳前行ꎮ

参考文献:

[Ｊ].[１]中国市场肖宏伟ꎬ２０１９􀆰浅谈(１６):激励机９１ꎬ制９３.在企业人力资源管理中的应用国市场[２]ꎬ２０１９南京晶(１７):􀆰论企业人力资源管理的用人与留人策略１８０－１８１.[Ｊ].中场ꎬ２０１９[３]靳力(１８):􀆰新形势下企业人力资源管理的重要性１８４－１８５.

[Ｊ].中国市