吕梁三发会计师事务所 晋升、考核管理制度
为提高员工个人素质和能力,充分调动主题员工的主动和积极性,在本所内部营造公平、公正、公开的竞争机制,有效促进事务所与员工个人的协调同步发展,规范员工晋升、晋级与考核工作,特别定本制度。
(一)晋升
第一条 本制度所称晋升是指员工由现任职位级别(或薪酬)向高一级(档)职位级别(或薪酬)的提开,包括员工在部门间不同岗位的变动。共主要形式有职位晋升、薪酬晋升、职位晋升薪酬不变、职位不变薪酬晋升三种。
第二条 在所职工晋升主要有三种途径,年资晋升、普通晋升、破格晋升。
1、年资晋升是指员工在完成合同约定岗位职责(或工作)的前提下,年度考核为“合格”以上,按本所薪酬制度规定,享有按年递增每月固定金额的薪酬晋升,原职位级别保持不变,有下列情况之一的员工不得加薪:
a.年度内有记过以上处分的,或三次严重警告处分的; b.年度考核为“不合格”的员工。
2、普通晋升是指本所根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整或在职位空缺情况下,员工自愿申请在本所部门之间的调动时,涉及向高一级(档)职位(或薪酬)的晋升。
普通晋升须具备下列条件:
a.普通员工在原岗位上工作半年以上(不含试用期),经部
门评定为合格以上的优秀者优先晋升;
b.部门经理级员工在员岗位工作一年以上(不含试用期),
经主任会计师评定为合格以上的优秀者优先晋升;
c.主任会计师特批的其他情形。
3、破格晋升是指员工在本职岗位上表现特别出色或对本所有特别奉献时,经主任会计师批准,破格进行职位晋升或薪资晋升,具备下列条件之一的可破格晋升:
a.连续三年评为“优秀”的;
b.对本所有特别贡献,上年度考核为“合格”以上的; c.试用期员工工作变现突出,可提前晋升为正式员工。 4、晋升的程序
经本所主任办公会议批准同意晋升的员工(年资晋升除外),自作出批准决定之日起一周内办理员工作岗位移交和新工作岗位的交接工作,具体移接交事宜执行本所的有关规定。
本所人力资源助理应在批准当日开具晋升通知,由本人持通知到 新入职部门,工作接交完成后由部门负责人签字,送本所财务部,从下月起按新工资标准执行。
(二)考核管理
第三条 本所考核分为日常考核与业务(业绩)考核,日常考核包括日常考勤记录及对员工日常制度遵守情况的考核。业务考核分为工作业绩和业务胜任能力考核,考核权重分别占40%和60%。
1、 考核内容及扣分标准(考勤20%) a. 日常考核:
1.不按时出勤,迟到早退口1分; 2.无故矿工一日扣2分,并扣发当日工资;
3.除法定假期外,事假一日扣1分,并扣发当日工资; 3.无故不参加集体活动、学习培训扣2分;
4.因工作需要临时招呼不到者扣3分。
以上考勤考核扣分以20分为限,当月扣分不超过5分,次月起重新归零积分,超过5分者直接计入年度考核。 纪律遵守考核(20分):
1、不服从上级工作安排一次扣1分,无故拒不执行视情况2—5分,态度恶劣者视情况扣2—5分;
2、上网(包括手机)聊天、游戏扣1分;
3、上班期间闲聊、攀谈、说笑影响正常工作的,经告知无效的扣3分;
4、对客户不热情、怠慢,敷衍被投诉的,扣1分; 5、与客户发生非业务争执,不论何种原因,扣3分; 6、闲言碎语,惹是生非,捕风捉影,影响本所团结、友好的,扣5分,情况严重者辞退。
7、擅自收取客户礼物或酬金,或接受客户客请扣2分; 以上考核前四项,扣分以20分为限,当月扣分不超过5分,次月起重新归零积分,超过5分者直接计入年度考核。后三项月度计分直接计入年度考核。
业绩考核内容及标准
1、 未按规定要求完成工作任务,扣1分;
2、 因工作过失、疏忽导致数据出错,资料、信息丢失, 报告表达严重差错或其他差错,给工作和客户带来不便的,扣2分。情节严重难以补救的扣5分;
3、 会计处理差错,会计记录差错,会计报表差错,一次扣1分;
4、 未按本所规定收集证据资料,填写审计记录,编制工作底稿或未及时收回补充资料的,一次扣1分;
5、 未及时整理业务档案或未按规定要求整理,填写档
案资料的(验资业务自出报告日3日之内移交档案管理员,审计业务自报告日后7日内移交档案管理员),一次扣1分。 以上考核扣分直接计入年度考核。
业务能力考核内容及标准
1、 培训测试不及格或无故不参加一次扣2分; 2、 素质培养学习评价“差”一次扣2分; 3、 业务技能考核不合格一次扣2分。 以上考核直接计入年度考核。
2、
年度考核
本所年度考核实行月度积累式,月度扣分加计等于年度该项目考核得分,扣分以该项目所占分值为限。根据员工年度内所得分值确定为A、B、C、D四个级次。
A级:90分——100分 B级:80分——分 C级:70分——79分 D级:60分——69分
注:察看、试用期3个月,不享有合同约定的当年增资。 A级员工中评选确定“优秀工作者”,不达D级的年度直接确定为“不合格”。 3、
兑现
a. 年度优秀工作者优先晋升,连续三年优秀破格晋升; b. A、B、C、D四级分别以2、1、0.5、0.25示数折算计发年度奖金。
c. 年度考核为不合格的,或分值以达到不合格分值的直接转入