1、在取得进项专用后，应在180天内认证，认证后的进项方可抵扣，现在都是网上认证的，你进入国税局网站，下载一个网上认证的软件，你所在的国税局会给你一密钥安装，再通过扫描仪将扫描传上去发送到国税局，片刻就可以得到认证的回复。
2、只有通过认证的进项税方可以抵扣。另外，非专用的抵扣如：运输（7％抵扣），海关进口的抵扣不能直接在网上认证，但需要采集数据，采集数据的方法也是在国税局网站下栽一个税务数据采集通用软件，将数据输入用U盘拷贝，在报税时带到国税局去抵扣。
3、报税流程，现在一般都是在网上申报。但需要把报税资料送到税务局：
①一般（1～10日）每月初为抄税期，抄税很简单，现在都是税控机开票，将金税卡插到与税控机连接的电脑上，打开开票软件点击抄税就可以了。
②将进项税和销售清单打印出来：进项是从认证已经通过时打印，销售清单是从税控机中打印。
③根据打印清单填写各种报表，同时要有申报月份的会计报表。
二、不需要认证的专用
并不是所有专用都需要认证，以下2种情况不需要认证：
1、取得的红字专用不需要认证，直接从当期进项税额中转出；
2、纳税人初次购买税控设备不需要认证，应在应纳税额中全额抵减。
专用未在规定期限内认证将会形成滞留票。滞留票根据不同的形成原因，有相应的处理办法。例如是为了隐瞒收入，逃避税收不进行认证抵扣而形成滞留票，税务机关将会进行税务稽查；
如果是因为天灾人祸等不可抗力因素而形成滞留票，则应在不可抗力消除后，商报税务机关进行审核，审核通过可以继续进行抵扣。
三、什么是抄报税
抄报税指的是将防伪开票系统开具的信息报送税务机关。这个过程分为两步，第一步是到月底，在开票系统进行抄税处理，将本月开具专用的信息读入IC卡（抄税完成后本月不允许再开具），第二步就是将IC卡拿到税务机关，由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统，整个过程就完成了。
经过抄税，税务机关确保了所有开具的销项到进入到了金税系统，经过报税，税务机关确保了所有抵扣的进项都进入了金税系统，就可以在系统内由系统进行自动进行比对，确保仍何一张抵扣的进项都有销项与其对应。
