志书
1， 志与史的差别。史主要纵向记载往昔的大体事迹并阐释其内在联系，志则横向载录各方
面翔实完备的资料，不仅辑采古事，更主要的是记述当代之事，一般是当代修志，后代修史。
2， 从档案文献编纂的历史经验与现实实践状况来看，很多一次、两次、三次及混合性档案
文献编纂成果都是与修史编志有着密切关系的。成果用于：a，为编史修志做了资料整理的先行工作。b，为史、志中的某些部分提供了半成品。c，至于年鉴，有人更直接将其列为志书之一体。
3， 档案部门编写的志书，主要：
A部门志、行业志、专业志：涉及某一部门、行业、专业的一系列问题，一般由主管单位牵头组织相关各单位集体编写。
B单位志：涉及某一个具体单位（如某机关、企业、厂矿、车间、学校、系、所、联队等），一个单位只要有足够的档案、资料积累、有胜任的编写人员，当认为编写单位志书有必要、有价值时，都可以自行编写单位志。
C专题志：涉及某一具体问题（如产品志、民俗志等），其选择性尤为明显。 4， 志书要求：
A， 全面载录相关的重要信息，做到横不缺项，纵不断线，详古略今，形式多样。 B， 涉及内容的时间，以原初之始为上限，以临近的恰到年度为下线。 C， 档案信息的整理框架，类似年鉴中的类目、分目、条目、只是在编写时每一项目都
要估计及顾其自始至终的系统全貌。
5，编写部门志、行业志、专业志、单位志、专题志，应注意：
A遵循志书编纂体例，横排门类，纵写事实，广度周全，顾及沿革。
B编写对象的特点，深入挖掘并提炼与编写对象有关的有价值有特色的信息。
5， 档案志是地方志中新增加的一种专业志，也可以单行作为档案部门的志书。编写好档案
志，对于总结档案工作的历史经验，掌握档案工作的现实状况，宣传档案工作的社会作用，提高社会各界的档案意识，都有着重要的作用。
6， 以《广州市越秀区档案志》的篇目为例，有关故障性文件作为附录，反映了基层档案部
门编写档案志的大致内容，若编写县、地、市、省档案志，在章节及内容安排上则会更复杂些。
7， 档案志要反映：
A， 档案事业的广度和深度 B， 档案工作的建立、沿革、发展、变化 C， 档案事业各部分的内容和相互关系
D， 档案事业各个部门的大事、要事、新事
E， 各门类重要档案的来源、形成、积累、种类、数量、价值及作用
F， 档案工作者在档案管理、保管、提供服务方便的主要业绩、基本设施、重要制度 G， 档案事业与社会政治、经济、文化的关系
8， 混合型档案文献的较典型：手册，年鉴，志书。近年来，随着编纂水平的提高，原来基
本全是一次档案文献的档案文献汇编，有的也增人了二次、三次档案文献，有的甚至加大了二次、三次档案文献的比重，向着具有一定程度混合性的方向演变。这种汇编虽仍以一次档案文献为主，但增加了许多编者研究整理档案信息而编写的三次档案文献，使全书整体质量有较大提高，更便于读者阅读、理解、使用书中的一次文献。可以说，混合性的档案文献出版物将是今后档案文献编纂成果的主流。
9， 全面掌握各次类型档案文献的编纂方法，善于因题制宜、有选择、灵活地综合运用各次
各类型档案文献的体裁，是对档案文献编纂人员的必然要求。
