材料管理员岗位职责说明

材料管理员岗位职责说明

一、岗位概述

材料管理员是指负责企业库存物资管理、原材料采购及仓储管理的专业人员。作为企业内部物流职业岗位之一，材料管理员的职责要求精细、严谨、有组织，能够保证企业物资库存的充足、供应链的畅通与订单的准确配送。

二、主要职责

1.仓库物资管理：负责物资分类、仓库布置、储物标识制定、物资卡片建立与档案管理等工作。

2.物资调拨：负责分配、调配、销售物资、库存盘点、借调等工作，保证库存物资充足，并时时满足企业内部各项业务的需求。

3.原材料采购：负责原材料采购计划制定、供应商选择、价格谈判、质量监督、降本措施实施等工作。

4.采购订单管理：负责采购订单的创建、审核、变更、执行，跟踪采购到货情况，及时处理采购过程中出现的异常状况。

5.物资进出库管理：负责统计各种原材料的进货、出货数量，保证仓库物资的安全及质量。

6.物资库存管理：负责仓库日盈亏量的控制、安排仓库物资储存及保管等工作，避免丢失短缺现象的发生。

三、任职资格

1.具备大学本科及以上学历或同等学历。

2.具备一定的物资管理或物流管理经验。

3.熟悉现代ERP物资管理系统。

4.具备一定的市场研究和贸易谈判经验。

5.熟练操作Office办公软件。

四、任职能力

1.具有较强的管理技能和良好的服务意识。

2.具有良好的沟通、协调和组织能力。

3.有强烈的责任心、紧密的纪律性，能够承受工作压力。

4.善于察觉市场需求，有较强的商业敏感性。

5.熟悉物资流通的传统方法，对现代物流流通方式有一定的了解。

五、总结

材料管理员是企业物资保障体系中的重要组成部分，他能否胜任管理工作与企业的稳定和成长密切相关。他需要具备专业知识、管理技能，以及良好的综合素质，才能胜任日常运作的各种紧急情况，并为企业物资供应打下坚实的基础，使企业经营顺畅高效。六、任务细则

1.仓库物资管理

材料管理员负责仓库物资的分类和储藏布局，以及物资卡片的建立和档案管理等工作。这主要指仓库物资的清点、记录、盘点、分类、检查、维护、更换等方面的管理。

仓库物资的清点指对于仓库中现有各类物资的数量、品种、状态，以及相应的质量状况和供应来源等要进行逐一盘点，从而建立相应的仓库物资档案，并随时对所涉及的相关信息进行调整和更新。

在对仓库物资进行分类和检查，要注意按照物资种类、质量、价值、保管要求等方面因素进行分类标识，同时可以采用条码等技术手段进行标识，以方便物资跟踪、管理和存储。并需要采取防火、防潮、通风、防盗等相应的保护措施，以确保仓库物资的安全有序储存。

2.物资调拨

为了最大限度地减少企业内部库存的占用、减小长时间的负担压力，材料管理员需要负责各种物资的调配和借调，保证生产流程的连续性和质量的稳定性。在物资调拨方面，主要包括以下几个方面的具体工作：

(1)分配管理工作：将货物从库中拣选出来，对于待运货物进行记录，并对于出库的物资进行检查、打包、标注，按照规定的标准和流程运到相应的部门。

(2)调配管理工作：对于需要移动的物资进行调度，同时要确保所有物资调配的过程要符合管理要求和承诺规定，确保调度的顺畅。

(3)销售管理工作：材料管理员还要负责企业内部的销售物资管理工作，需要对销售的物资进行分类、打包、标识、发运等工作，保证销售流程的顺畅运作，并确保物资的正确运输途中的安全性。

3.原材料采购

材料管理员要负责企业的原材料采购计划的制定、供应商选择、价格谈判、质量监督、降本措施实施等工作。原材料采购的管理是企业采购流程是否通畅的重要环节，对于节约成本、提高公司运作效率、提高公司竞争力具有重要作用。

具体工作内容：

(1)制定采购计划：制定合理的采购计划，同时对于已有采购

计划和库存状况进行比对和评估。

(2)供应商的选择：仓库管理员需要通过市场调研，找到能够提供符合要求的原材料供货商，并对供货商的信誉、贸易记录、产品质量等方面进行评估。

(3)价格谈判：谈判的过程是在采购初期的招投标过程中继续，重点是会谈供应商所提供的价格，协商采购的价格定价。

(4)质量监督：在供应的货物到达仓库之前要进行质量的监督和把关，保证货物质量符合企业的要求，并对于不符合要求的材料进行一定的处理和记录。

(5)降本措施实施：材料管理员在采购过程中应该通过一定的贸易技巧和合理的供应商选择和谈判，以达到降低原材料采购成本的目的。

4.采购订单管理

材料管理员负责采购订单的创建、审核、变更、执行，并跟踪采购到货情况。为确保采购流程的准确性和及时性，需要负责每个订单的周期跟踪；在采购过程中发现重要变化或问题，需要及时通知供应商、采购人员或其他有关方面，以便及时调整计划。

采购订单管理需要具备以下能力：

(1)精通相关法规和，了解采购流程和管理相关规定，熟

悉采购流程管理业务的各个细节。

(2)熟练掌握采购订单管理的相关工具和软件，并可以快速掌握新工具和新软件的使用和操作。

(3)有较强的可操作性能力，熟练进行价值优化、供应商协作、优化采购渠道，提高采购效率。

(4)敏锐的市场洞察力和细致的数据分析能力，能够在稳定的采购流程中对竞争优势进行分析和评估，调整策略，提高采购效率。

5.物资进出库管理

材料管理员负责统计各种原材料的进货、出货数量，保证仓库物资的安全及质量。物资进出库管理是仓储管理的重要组成部分，对企业的运作和管理有着重要的作用。

物资进出库管理需要具备以下能力：

(1)熟悉各个供应商的流派、质量标准和运输方式，以确保所采购到的物料和记录的保管质量相符。

(2)根据商品出入库信息，加强进口货源获得进口许可证，高效供应链管理。

(3)了解物资进出库的各个环节，包括采购、调出、装卸、入库、出库等，熟悉操作流程，提高物资出入库的有效性和准确

性。

6.物资库存管理

物资库存管理是材料管理员的重要职责之一，需要仔细跟踪仓库中的存货总量和清单，随时注意库存报告和有关记录的更新和调整，确保企业的原材料库存水平达到所需的水平。

物资库存管理需要具备以下能力:

(1)定期对仓库现有的每类物资的数量、品种、状态，质量状况和来源等进行统计和清点，并依此更新、调整物资信息。

(2)对物资的进出库流向进行统计，并通过制定相应的管理措施，利用较少的库存满足生产、销售的需要。

(3)根据物资的特性、使用、品质等特点，结合易腐、易损、温度等环境因素等特点，采取相应的储存方法、储存条件，确保原材料的保质期能够得到保障。

七、结论

材料管理员的岗位职责需要精细、严谨、有组织，能够保证企业物资库存的充足、供应链的畅通与订单的准确配送。对于企业来说，材料管理员可以帮助企业降低采购成本、提高盈利水平，实现高效的库存管理，同时也能有效提高企业的整体运作效率、提升在市场竞争中的竞争力。因此，企业应当重视材料

管理员的职业发展，对其进行人才储备、专业培训、职业发展规划，为企业的持续发展注入新动力。