为州作职位评价

你所在的州经济迅速发展，税收收入逐年增加，但是，员工的就业压力也逐步增加。最近，对于工资情况的抱怨不断增多。一些员工认为，他们的报酬与其他员工相比，毫不相称。作为第一步，州的人事主任雇佣你进行工作分析，并写出职位说明书，结果如下。现在我们需要一个职位结构。

1、首先分组讨论，每组4～6名学生。每组学生都对工作进行评价，并根据评价结果，准备好一个职位结构。为每项职位命名，并根据名称列举职位结构。

2、每位同学都要求描述他们得出职位结构所采取的步骤。描述职位评价技术和所使用的报酬要素，并说明选择这些报酬要素的原因。

3、每位同学都对每项职位进行命名。比较各组的职位结构。所使用的职位评价方法会影响结果吗？所选取的报酬要素会影响结果吗？所采用的步骤会影响结果吗？

4、评价这些职位说明书。它们哪些部分最有用？如何完善？

工作A

工作种类。在该州一个大型机构或部门内指导一个大而复杂的财政管理计划。为贯彻执行该部门领导制定的和计划提供技术支持与监督。充当业务经理的主要联络纽带，以确保他们的业务活动与会计部门协调一致。与金融机构的领导保持良好的工作关系，以保证与该部门的财政预算、计划保持一致。在该等级，员工在开发、执行和管理金融方法和程序时有很大的余地。向高层部门经理汇报在例会上通过的工作。

重要职责

·指导该部门或机构的所有会计职能，以更保持足够的财务记录和财政控制。 ·为该部门的财务运作提供监督和高专业化的技能，使之符合州和联邦的法律与规定，以使州和联邦的资金得到最有效的利用。

·为其他涉及财务事务的州和联邦机构提供协调工作，以使部门领导和机构负责人及时了解有关可能会对财务运作产生影响的和计划。

·制定部门的预算、财务计划与目标，供部门领导检查和审批，最大限度地利用财政资源。

·为部门领导、经理、监督者提供有关财政与程序、组织变化、财务资料和报告的解释的意见，以保证高效的财政管理。

工作B

工作种类。当账目比较复杂时，做一些财务记录；当账目多而复杂时，为会计人员提供帮助。

接受来自较高层次会计人员对工作准确性和完整性的审查指导。在有些情况

下，为从事薄记工作的会计人员提供指导。准备一些较简单的报告，对财务状况作一些基本的分析，并且贯彻在财政运转中程序性和业务性的改革。重点是簿记的程序和财政操作的顺利转变。

重要职责

·根据已有的程序，为一个中型的部门准备财务记录，并作相应的调整。 ·为他人在准备预算或其他报告时提供专门的用于分析的数据和资料。 ·审批旅行、审核账目、，为各种费用索取凭证。 ·整理和记录所有的收据和资金的收付项目。

·检查呆账和清理资产文件的准确性及其与程序的一致性，加快财务交易。 ·从全国范围的会计体系中搜集或输入信息。

·调整在财政业务中出现的错误或问题，并提出合理的建议。 ·分配购货订单。

·为其他的簿记员提供工作上的指导。 ·按照要求，执行有关的工作。

工作C 工作种类。在一个中等或大型的州立部门担任某部门主管或会计主管或其他高层财政管理员的高级助理。指导由几个子部门组成的某会计或财政管理部门的活动，或协助管理者监督一个大型、复杂的会计操作。帮助财政主管制定财政。为完成部门的计划，地在工资表程序中建立新的账目。该员工的行为有很大的自主性，通过报告和会议的形式对他的工作进行检查。

重要职责

·起草并管理该部门的预算。就有关预算需求与执行人员进行协商。设计高速预算的方法，以便高效地执行部门的计划。

·为一个大中型机构的职能会计单位提供技术帮助，以改善执行的程序、提高全体员工的技能，从而促进质量提高和成本的下降。

·制定专门的会计计划、报告，分析复杂的会计方法，分析财政主管与部门领导的决策基础。

·建立与维持部门的会计结构，以使部门符合法定的目的，满足州和联邦管理的要求，并使部门具备报告能力。

·向本部门所监督的附属机构的财政事务提供协调、分析和控制帮助。

工作D 工作种类。从事一个较小的机构、部门或主要科室财政主管的专业会计工作，或担任大型财政活动高层会计的助理。包括为专业员工与行政员工提供各类会计服务。定期进行复杂的财政分析，为管理层起草财政报告，并为会计问题推荐解决方案。监督从事财政业务活动的簿记员、会计人员或文秘员工。接受高层会计人员、业务经理或其他行政性员工的监督。

重要职责

·帮助行政员工制定预算，以保证业务活动有足够的资金。 ·监控现金流量，以使业务活动所需的现金额最小化。 ·制定报告，让管理者有正确的财政信息。

·向联邦和州的机构提交报告，以符合财务报告的要求。 ·分析、解释财政报告，使信息以有用的形式出现。

·以适当的程序指导技术人员和文职人员，保证会计职能的顺利进行。 ·调查财政核算问题，以获得足够的解决方法。

·为保证会计部门的有效运作，推荐并执行新的程序。 ·解释州的法律和部门的，以保证财政业务的合法性。 工作E

工作种类。在现有的会计体系中，开展半职业化的会计工作。负责记录重要的账目，预审重要活动中的业务，负责为业务活动分类平衡账目。按照规定起草报告。负责鉴别财政活动中的错误、问题，并提供备选的方法供其他员工考虑。必须有创造性和的判断，为从事财政活动的员工提供指导。接受其他会计人员的监督。

重要职责

·控制各种费用，以免超出预算总额。起草该机构预算账目的分配要求。 ·根据实际情况调整预算。

·使部门的会计记录与全州的会计体系协调一致，从而使资金可以被发放、分配、闲置或转移。

·审批该部门为货物和服务付款的款项。

·建立一套可以接受的账目体系，包括制定参与者准则和起草州与联邦的报告。

·向一所重点大学提供贷款或经济资助的日常会计服务。 ·审核成本的记录是否与部门的准则一致。

·监督现金核算单位，并起草有关收款、存款的汇报。 ·按照要求开展有关工作。

工作F

工作种类。当账目比较简单时，做一些财务记录；当账目多而复杂时，为会计人员提供帮助。这项工作包括文书性工作，也包括需要专业培训或经验的簿记工作。接受高层会计人员详细的指导和对准确性与法律、规章、的一致性的仔细检查。员工一旦适应工作后，在指定的职位上可以有的决策。

重要职责

·当工作范围、工作量或者复杂程度有限时，要地保持完整的簿记记录，或维持某大型簿记活动的一个困难的部分。

·记录所有资金的收付款项。

·准备旅行、账目、，并为各类支出索取凭证。

·检查资产清理文件的准确性及其与程序的一致性，并加快金融交易活动。 ·为审计、、费用等的报告准备相应的材料。

·保持一般性、控制性或者从属性的账本，例如现金发放账本、支出分类账和滞压记录。

·根据要求，在全国的会计体系取得信息或输入信息。 ·根据要求开展有关的工作。

工作G 工作种类。在已有的会计体系内开展各种类型的、困难的半职业化会计工作。保持一套详细的账目与记录，与会计单位外部的高层管理人员一起工作以计划和控制各种费用。与高层员工一起为业务性活动提供技术性财政建议和服务。接受高层管理人员或会计人员的监督。也有可能为低层的会计、簿记或文职人员提供一些指导。

重要职责

·协助高层会计人员制定预算，保证财务活动的连续性。

·根据部门领导的总体计划和业务经理提出的需要，为某一小部门起草并拟定两年期的预算，协调各种会计职能。

·在重要的部门维持成本编码和分配制度，作为还款的基础。

·为联邦、州和私人的赞助提供会计和预算控制，包括协调银行的财务报表、准备有关预算和账目状况的报告。

·评价预算活动的支出进展，以保证不超过预算的界限。对改革的支出计划提供建议和做实际调整。

·为一个机构的有关部门提供在存款、应付账款、应收账款和其他业务管理领域内的技术性服务。

·根据要求开展有关的工作。 工作H

工作种类。维护一套大而复杂的账目体系。担任一大型机构财务部门的主管，维护大型的州与联邦之间或州与县之间的账目，并且监督财政部在全国范围重要的核算功能。负责协调与监督核算功能的各个阶段。责任还包括程序以及与工作有关的制定。监督全体会计工作人员。

重要职责

·提供定期的预算检查，以便项目经理有充足的资金保证项目效果。 ·为部门资源的经济和公平分配或再分配进行财务分析。

·为财政活动长期与短期计划提供推荐意见，以便部门协调一致。 ·计划与指导财政服务的系统电脑化，保证有效的运行。

·开发并规定核算工作的程序，以确保财政服务的有效提供。

·检查与分析成本核算的计算机输出结果，以保证联邦和程序要求的相应成本有恰当的文件凭证。

·准备并监督联邦预算的起草工作，审批各类要求、财务计划和费用报告，以使他们准确地反映部门的需求和意图。

·开发核算和文件记录的程序，以满足州和联邦审计与报告的要求。 ·为所有联邦机构和其他不是州的机构的资金来源建立并维护一种财务报告体系。以使所有的财政报告要求能及时、准确地执行/

·帮助那些接受联邦资助的机构建立正确的汇报程序，以保证可以及时做出还款要求。

·确定全国范围的间接成本定义，以使所有的州机构有与其成比例的间接成本分配份额。

·监督对提交给财政部的所有呆账凭据的检查与处理，以便在核算体系中能准确、迅速地记录必要的核算资料。