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办公室岗位责任制

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信息中心办公室工作量化考核细则

序号 考核项目 会务管理 (10分) 考核内容 会议通知 会议记录 文件收发 文件传阅 文件归档 文件材料起草 公章 公函 介绍信、证明 安全管理 服务质量 派车管理 信访工作 归档管理 大难保管 档案借阅 设施管理 保密工作 专业技术职称 打字、复印 通讯服务 招待费 量化标准 要求人员、时间、地点三落实。做不到一次扣2分(查通知记录) 记录要健全,无会议记录扣2分(查会议记录本) 要有收文和发文登记簿,要求时间、部门登记清楚,做到收发准确。登记不清楚一次扣2分 做到传阅及时,督促有关部门及时落实办理。影响工作一次扣2分 要求按规定及时整理移交档案室。移交不及时,发现一次扣2分 中心行政工作所需文件材料的起草、校对、编号,要求不出原则性错误和材料失真,做不到一次扣4分 公章使用要符合有关规定,做到专人保管,专人盖章。因本人失误造成单位工作被动一次扣5分 要求符合规定,不出差错,必须有单位领导签字。发现无单位领导签字同意,乱开公函发现一次扣5分 要求符合程序、无单位领导签字,乱开介绍信、证明材料者一次扣5分(查存根) 严格遵守交通法规,确保行车安全。受到交通处罚一次扣2分,发生事故不得分 要求出车及时、驾驶文明、乘员满意。做到卫生整洁、车况良好、坚持三查、保持四勤、防止四漏。做不到一项扣2分 要求长途车有派车单、领导签字。做不到一次扣5分,发现无派车单不得分 严格按《信访条例》执行。出现非正常上访一次扣5分 依据甘肃省《归档文件整理规则》认真做好文书、财务、科技及特殊载体类得整理、阅卷、编号、归档工作。违反规则、上级部门验收不达标一次扣2分 做到“三防”,充分保证各类档案完好无损、无污、无丢失。做不到一项扣2分 按借阅制度严格办理借阅手续,必须领导签字后方可借阅,不符合借阅手续一次扣2分 保证档案室各种设施齐全完好。不齐全、完好发现一次扣2分 严格按保密制度执行。发现档案泄露一次扣2分,并处200远罚款,视情节严重进行重罚 每年要按中心职称办的要求对职称人员进行考核,要求公正、准确,并上报职改办,公布考核结果,按要求对职称人员每年重新按考核结果重新聘用(查文件),做不到一次扣2分。上级验收检查不符合规定者不得分 打印中心内部各类起草好的文件材料,做好各种资料的复印工作。做不到一次扣2分 负责中心的公费报刊、杂志的征订及发放工作;做好办公室交办的各项工作。报刊、杂志发放出现错误一次扣2分 严格执行派饭单制度,无派饭单一次扣2分 考核 分值 考核 得分 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 10 5 5 5 5 5 10 5 5 5 5 5 5 5 3 3 2 2 3 2 2 3 文秘管理 (20分) 公章、公函管理 (15分) 小车管理 (13分) 信访管理(5分) 专业技术职称 档案管理 (12分) 15 16 17 18 (3分) 打字、复印 (2分) 19 20 21 22

通讯服务(2分) 费用管理(3分) 信息中心办公室主任量化考核细则

考核 类别 序号 1 量化标准 负责办公室全面工作,认真履行职责,全面提高工作质量和办事效率,完成中心下达的各项工作任务,一项做不到扣2分。 负责拟定办公室的工作计划,工作制度,布置、检查、总结工作,研究解决工作中存在的问题,并抓好组织落实,如做不到一次扣2分。 定期召开办公室有关会议,组织政治、业务学习,提高办公室人员思想业务素质,做不到一次扣2分。 认真做好信访工作,上级检查不合格扣2分。 严格按中心有关规定管好小车调派工作,确保中心公务用车,影响工作一次扣2分。 认真做好有关文件的草拟及审核工作,出现差错一次扣2分。 严格按中心各项规章制度管理好本部门工作,如本部工作出现问题,一次扣2分 考核 分值 15 考核 得分 备 注 2 15 业务管理部分3 5 4 5 6 7 5 10 10 10 70分 总分值

信息中心办公室档案管理员量化考核细则

考核 类别 序号 量化标准 做好中心文书、财务、科技及特种载体类得整理、阅卷、编号、归档等工作,违反规则,上级验收不达标一项扣2分。 考核 分值 20 考核 得分 备 注 1 2 业务管理部分档案保管做到“八防”,充分保证各类档案完整无损、无污、无丢失,做不到一次扣2分。 20 3 保证做到档案室各种设施齐全完好,发现一项不齐全完好扣2分。 10 4 做好档案的保密工作,发现档案泄露一次扣2分。 10 5 对中心有关部门归档案卷在归档前先进行业务指导,做不到一次扣2分。 10 总分值

70分

信息中心办公室打字、复印员量化考核细则

考核 类别 序号 量化标准 考核 分值 20 考核 得分 备 注 1 依据中心规章制度打印、复印各部门所需文件材料。做不到一次扣2分。 业务管理部分2 及时打印、复印文件、材料。不及时一次扣2分。 20 3 打字、复印人员不得私自接受打字、复印工作。违反一次扣2分。 20 4 爱惜打印、复印设备,下班时及时关闭各种设备电源。做不到一次扣2分。 10 总分值

70分

信息中心办公室职称专干量化考核细则

考核 类别 序号 量化标准 考核 分值 考核 得分 备 注 1 按上级要求每年上报职称人员花名册及有关报表,上级验收不合格者一次扣2分。 20 业务管理部分2 每年底至次年元月前按上级规定组织中心职称考评小组对有职称人员进行量化考核,并负责起草考核结果文件及上报等工作,做不到一次扣2分。 20 3 每年初负责当年职称人员聘任文件的起草及上报工作,做不到一次扣2分。 20 4 做好中心职称评审及职称考试报考的资格审查及上报等工作,做不到一次扣2分。 10 总分值

70分

信息中心办公室司机量化考核细则

考核 类别 序号 1 量化标准 严格遵守交通法规和中心有关规定,确保行车安全,发生一次重大安全事故扣5分,发生一次轻微的刮、碰、撞现象扣2分。 严格执行中心车辆调派制度,发现私自出车或私自用车者一次扣5分。 考核 分值 10 考核 得分 备 注 2 10 业务管理部分3 要求文明驾驶,行为规范,领导满意,做不到一次扣5分。 做到车辆及车库卫生干净整洁,车况良好,坚持三查,保持四勤,防止四漏,做不到一次扣2分。 严禁酒后出车,发现一次扣5分。因酒后出车发生事故按中心有关规定从重处罚。 要求公务出车及时,影响公务工作一次扣2分。 要求出车归来,必须停放到车库或规定的地点并向主任汇报,做不到一次扣2分。 10 4 5 6 7 10 10 10 10 总分值

70分

信息中心办公室通讯员量化考核细则

考核 类别 序号 量化标准 做好中心报刊的征订和发放工作,以及各类信件的收发等工作,做到收发有等级、有记录,做不到一次扣2分。 考核 分值 20 考核 得分 备 注 1 2 搞好中心领导办公室卫生及二楼会议室卫生,做不到一次扣2分。 10 业务管理部分3 做好中心有关大型会议的服务工作,做不好一次扣2分。 10 4 做好中心招待烟、酒、茶等的出入库工作,要求做到账、物、卡三相符,做不到一次扣2分。 20 5 做好小车每次加油工作,发现一次未去将卡交给司机本人的扣2分。 10 总分值

70分

信息中心办公室文秘专干量化考核细则

考核 类别 序号 量化标准 考核 分值 10 考核 得分 备 注 1 文件收发要有收文和发文登记簿,要求时间、部门责任者登记清楚,不清楚一次扣2分。。 2 业务管理部分文件要做到传阅及时,一般文件定期催办,主要文件重点催办,紧急文件跟踪催办,如影响工作一次扣2分。 15 3 要求做到中心行政所需文件材料的编号不出原则性错误,做不到一次扣2分。 10 4 对办理完毕的文件妥善保管,不得发生丢失,丢失一次扣2分。 15 5 对办理完毕的行政文件年终至次年2月份填写文书移交目录后归档案室存档,做不到一次扣2分。 20 总分值

70分

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