XX县委组织部干部人事档案目标
管理申请评定等级工作总结
根据组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》文件要求和省、州组织人事部门干部人事档案工作目标管理达标升级工作的统一安排部署，在州委组织部的指导下，我部从2022年底开始，全面开展干部人事档案达标工作。现将有关工作总结如下。
一、领导重视，强化责任
1．主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。历年来我部把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、县委组织部为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副具体抓，配备了一名懂档案管理、懂工资、懂干部任免等业务知识的组工干部专门抓干部人事档案管理工作，形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,专职人员专门抓的工作机制。
2．分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调多名政治素质好、工作能力强的同志组成档案达标升级业务组，加强了对干部人事档案目 - 1 -
标管理工作的组织领导和协调。
3．强化培训指导，确保业务素质提升指导到位。组建业务小组以来，分管干部人事档案的部领导对干部人事档案工作严格要求，对业务小组成员实行先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训，同时，由分管副亲自组织现场培训，做到一对一答疑解惑，有效提升了业务小组成员的业务素质，为后续工作开展打下了坚实基础。为准确掌握达标升级工作进度，始终坚持半个月听取一次干部人事档案达标升级工作情况汇报，并切实解决干部人事档案工作中的实际问题，并提出下一阶段工作要求。
4．管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；专门安排部内一名“口勤、手勤、脚勤”同志全权负责干部主抓干部档案管理工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划，严格按照规划目标实施。
二、加强建设，规范管理
1. 健全工作制度，规范日常管理。我部认真履行干部人事档案管理部门工作职责，完善和健全了XX县干部人事档案材料收集归档联系制度、查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度 - 2 -
办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。
2．强化硬件建设，落实安全管护。在办公场所紧张的情况下，专门安排了26.15㎡的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，划拨工作经费10多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购买档案盒2000个，按照防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”工作要求配齐密集柜、灭火器、空调、温湿度表等相关设施；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、扫描仪、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3．严格动态管理，规范转递利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的干部人事档案的基本信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。
4．加大宣传力度 营造浓厚氛围。在做好档案管理工作的同时，我部积极围绕领导重视、日常管理、管用结合等方面的工作，撰写的《XX县“五强化”推进干部档案规范化建设》、《XX县委组 - 3 -
织部严把五关抓实干部档案管理》两
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录（包括文件级）全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之
内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组
织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
