采购品检验规范
根据国家有关产品的质量标准以及相关合同规定的技术指标，在物资采购时，必须对所采购物资进行验收，以保证物资质量，降低采购风险。
一、验收程序：
1、检验员会同采购员检验外包装是否完好、物资外包装封条是否完好、有无破损。
2、查看订单上物资型号、规格、数量，核对到库物资是否与合同一致：
（1）核对物资规格型号
（2）核对物资数量
（3）查看质量证明文件、试验报告、备件、说明书是否随产品备齐
（4）外包装无封条时，检查物资外壳是否完好
3、技术产品，即有技术参数要求的产品，由采购员通知技术生产部，技术生产部派专人进行技术测试，并将结果及时汇总至检验员，检验员填写《采购品（外购、外协）检验记录》。
4、检验合格的物资，由采购员办理入库手续，并在《采购品保管发放台账》上加盖检验员章后，方可入库。
二、所有产品采用100%全部检验。
三、不合格物资的处理
1、检验中有任何一项不合格，由质量管理部填写《不合格品审
理及措施记录表》，根据审理的结果，由采购员以《质量信息反馈单》的形式向供方传递与沟通退换货事宜。
2、待采购员与供应商洽谈后，收到合格的订购产品时，再办理入库；
3、如经协商，仍不能满足客户需要的，办理退货手续。
四、在对物资进行检验时，应注意的几个问题：
1、检验员在检验技术产品时，可视内、外包装具体情况进行检验，如笔记本电脑、品牌机等贵重物品，当供应商有封装标识或客户不允许拆卸包装的物品，只需检验外包装所标识的技术参数;
2、经与客户协商必要时，可拆开包装，使用相关仪器、设备进行相关的参数检测，其测试的结果登记在《采购品（外购、外协）检验记录》上。
质量管理部严格按照此规范对所采购的物资进行验收，相关部门积极配合其物资入公司的验收工作，确保所采购物资的质量，降低物资采购风险。
质量管理部（章）二〇一二年二月
