2010年度体育学院办公室工作计划
新春伊始,我们送走了2009年,带着新的希望又迎来了2010年。新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。办公室成员将以新起点,新目标,新气息,新希望来迎接挑战,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以“为同学服务”为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,经过对上学期工作的总结和思考,特制定本学期工作计划如下:
一、学生会档案管理
认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二、 学生会办公室物品管理
1、 对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;
2、 定期打扫办公室,让办公室有个干净整洁的形象;
3、 做好物品外借登记,完善办公室外借制度。
三、完善学生会部门的考核制度
对学生会各个部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好,这学期,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度进一步完善我院学生会的考核
制度,尽量做到公平、公正。
四、完善学生会日常工作制度
1、团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行
1、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。
2、划分内部工作,正副主任各执其能,团结合作,提高工作效率。
六、作好学生会内部的协调合作、相互监督的工作
直接对团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。
此外,我们还构思了一些心的想法创意,以便我院的工作可以进行的更加的便捷顺畅,也希望我院有一个更好的面貌,内容大概如下几点:
一、学工简报
虽说是长久以来要做的工作,反而更需要开辟新的道路,根据以往情况与经验除,只单靠办公室成员去写稿其效果平平,因此我们还会与我院各部门协调好,寻找挖掘一些有文采的同学共同努力做好学工简报的工作,争取更上一层楼,有必要的时候还会另外开展一些活动以增强这一方面的能力,达到更好的成绩。
二、设立交流平台,让杂音整合。
在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻学团双会“服务同学,锻炼自身”的宗旨。同时,可设立一个“信息角”,以回馈同学们的意见和建议,也可以更快更有效的展示我院的最新动态。给同学们一种可以敞开天窗大声表达心声的感觉,让我们这个大团体更加凝聚融合。
三、 改革开放
将各学院各部门的通联表分发到相应部门手里 ,经过沟通探讨,了解其他学院的情况,学习其优点,引入我院更多的好方法好思路,使我院向好的方向改革。
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全院同学服务。办公室会在新一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼。
学生会办公室
二〇一〇年三月十一日