房地产企业会议管理制度
1、 为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息,以达到厘清思路、统一认识,按照"精干、高效"的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司各项工作的顺利推进。
2、 会议的类型:
(1) 、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后,由办公室负责组织召开。
(2) 、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责召开。
⑶ 、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
(4) 、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
3、 会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
(1) 行政会议董事会董事长主持召开,各位董事参加,每月20日召开,特殊情况临时决定。总经理办公会总经理主持,办公室组织,每周五召开,各部门经理参加。研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。行政事务会行政副总主持,办公室组织,每月22日召开。总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。经营活动分析会经营副总主持,办公室组织,每月18日召开。汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。质量安全分析会总工程师主持,工程部组织,每月24日召开。汇报、总结、上月质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施,安全工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。技术工作会(含生产技术准备会)总工程师主持,工程部组织,每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划,完成情况布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。生产调度会总经理主持,办公室组织,每月30日召开。调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。例会各部门负责人主持,每周六下午16时-18时召开。组织业务学习,检查总结本周工作和安排下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。
(2) 、各类代表大会员工代表大会部门员工大会(或员工代表小组会)
⑶ 、民主管理会议公司管理委员会议总经理、工会联席会生产管理委员会议生活福利委员会议
4、 会议的组织:
(1) 、凡涉及多个部门主管参加的各种会议,由总经理办公室统一安排,方可召开。
(2) 、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。
⑶ 、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
(4) 、对于准备不允许、或重复性、或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
(5) 、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
(6) 、各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
5、 会议的准备和落实
(1) 、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。
(2) 、全体与会人员不得迟到早退,不得中途退场,遵守会场秩序,认真听取发言,并做好记录。
⑶ 、各项会议由会议承办部门做好记录,必要时根据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实情况,提出考核奖惩意见,上报总经理批准后执行。
