首届“幸福**·时代生活”博览会
会务组基本工作任务构想
主要下设三个小组：
一、布展组（4月20日至4月26日）
组长：*** 成员（待定）
主要工作：
1、负责展位搭建期间现场监督检查（主要有：展位位置确定、安全、地面保护等）；
2、负责与展位搭建方相关工作的衔接；
3、协调广告公司保证商家店招安装的正常进行；
4、空飘、气拱门摆放位置的确定；
5、处理布展期间突发事件并及时汇总上报。
二、现场管理组（4月28日至5月5日）
组长：*** 成员：全体业务员
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主要工作：
1、负责展会期间展会现场的管理；
2、负责与对外招商区域负责人工作衔接；
3、负责自主招商商家大件物品的交接（填写交接清单）；
4、负责展会现场纠纷、突发事件的处理并及时上报；
5、按组委会要求，负责通知商家进场布展，并做好相应的服务工作。
6、负责为自主招商商家展会期间提供优质服务，发现问题及时解决并上报。
三、补位招商组（4月20日至4月27日）
组长：*** 成员：全体业务员
主要工作：
1、负责后期入驻商家的展位安排；
2、协助商家做好入场工作。
博览会会务组
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2012年4月18日
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