1.1.项目文件及咨询报告撰写规范
为确保公司各类咨询报告的word文本格式统一、规范,体现公司的正规、专业,特针对咨询报告word文本在书写规定、打印要求等方面提出相关规范化要求。
1.1.1.书写规范
1.1.1.1.封面
封面包括客户全称、主标题和落款,落款一律为“公司(换行)年月日”。日期用中文小写,如“二0一三年十二月五日”。
1.1.1.2.目录
包括报告中全部章节的标题及页码。
1.1.1.3.报告正文
1.1.1.3.1.章节及各章标题
报告正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
1.1.1.3.2.层次
根据实际需要选择层次,以少为宜。层次要求统一,但若节下内容无需列条的可直接到款、项。正文层次的编排建议用以下格式:
各层次题目及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
1.1.1.4.插表
每个表均应有表题(由表序及表名组成)。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,居中排写。
表头设计应简单明了。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加括号。
表中数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句未不加标点。
1.1.1.5.插图
1.1.1.5.1.图题及图中说明
每个图均应有图题目(由图号及图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,居中排写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用
文献号。图中若有分图时,分图号用a),b)等置于分图之下。
1.1.1.5.2.插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
1.1.1.6.公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“公式(1-1)”。文中引用公式时,一般用“见公式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
1.1.1.7.附录
对需要收录于报告中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料等内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
1.1.2.打印要求
1.1.2.1.用纸及打印规格
报告纸张规格为A4(210297),版心大小为146240(即A4纸,上下页边距为28.5mm,左右页边距为32mm,每页34行,每行34字。
1.1.2.2.字体、字号及间距要求
1.1.2.2.1.封面
客户全称:宋体小二号,加粗,居中;
主标题:黑体一号,不加粗,居中;
落款:“公司(换行)年月日”,宋体小二号,加粗,居中。
1.1.2.2.2.目录
“目录“二字:黑体小二号
目录中各章题序及标题用黑体小4号,其余用宋体小4号。
1.1.2.2.3.报告正文
各章题序及标题黑体小4号18pt;
各节的一级题序及标题黑体小3号子15pt;
各节的二级题序及标题黑体4号14pt;
各节的三级题序及标题黑体小4号12pt;
款、项均用黑体小4号12pt;
正文宋体小4号12pt;
表题与图题宋体,加粗11pt.
1.1.2.2.4.页眉与页码
除封面外各页均加页眉与页码,要求如下:
页眉:宋体5号,10.5pt,位于版心上边线之上。左边放置客户企业企标,后接报告标题,右边放置管理咨询公司标志;
页码:timesnewroman小5号,10pt,在版心下边线之下隔行居中放置。目录、摘要等正文前部分的页码用罗马数字编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。1.1.2.2.5.
段落及行间距要求
封面行间距一律取“固定行间距20pt”。正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
另注:文件名——项目名称+时间+人物