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项目文件及咨询报告撰写规范

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1.1.项目文件及咨询报告撰写规范

为确保公司各类咨询报告的word文本格式统一、规范,体现公司的正规、专业,特针对咨询报告word文本在书写规定、打印要求等方面提出相关规范化要求。

1.1.1.书写规范

1.1.1.1.封面

封面包括客户全称、主标题和落款,落款一律为“公司(换行)年月日”。日期用中文小写,如“二0一三年十二月五日”。

1.1.1.2.目录

包括报告中全部章节的标题及页码。

1.1.1.3.报告正文

1.1.1.3.1.章节及各章标题

报告正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。

1.1.1.3.2.层次

根据实际需要选择层次,以少为宜。层次要求统一,但若节下内容无需列条的可直接到款、项。正文层次的编排建议用以下格式:

各层次题目及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。

1.1.1.4.插表

每个表均应有表题(由表序及表名组成)。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,居中排写。

表头设计应简单明了。

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加括号。

表中数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法。

表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句未不加标点。

1.1.1.5.插图

1.1.1.5.1.图题及图中说明

每个图均应有图题目(由图号及图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,居中排写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用

文献号。图中若有分图时,分图号用a),b)等置于分图之下。

1.1.1.5.2.插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

1.1.1.6.公式

原则上居中书写。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“公式(1-1)”。文中引用公式时,一般用“见公式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

1.1.1.7.附录

对需要收录于报告中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料等内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。

1.1.2.打印要求

1.1.2.1.用纸及打印规格

报告纸张规格为A4(210297),版心大小为146240(即A4纸,上下页边距为28.5mm,左右页边距为32mm,每页34行,每行34字。

1.1.2.2.字体、字号及间距要求

1.1.2.2.1.封面

客户全称:宋体小二号,加粗,居中;

主标题:黑体一号,不加粗,居中;

落款:“公司(换行)年月日”,宋体小二号,加粗,居中。

1.1.2.2.2.目录

“目录“二字:黑体小二号

目录中各章题序及标题用黑体小4号,其余用宋体小4号。

1.1.2.2.3.报告正文

各章题序及标题黑体小4号18pt;

各节的一级题序及标题黑体小3号子15pt;

各节的二级题序及标题黑体4号14pt;

各节的三级题序及标题黑体小4号12pt;

款、项均用黑体小4号12pt;

正文宋体小4号12pt;

表题与图题宋体,加粗11pt.

1.1.2.2.4.页眉与页码

除封面外各页均加页眉与页码,要求如下:

页眉:宋体5号,10.5pt,位于版心上边线之上。左边放置客户企业企标,后接报告标题,右边放置管理咨询公司标志;

页码:timesnewroman小5号,10pt,在版心下边线之下隔行居中放置。目录、摘要等正文前部分的页码用罗马数字编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。1.1.2.2.5.

段落及行间距要求

封面行间距一律取“固定行间距20pt”。正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”。

图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。

另注:文件名——项目名称+时间+人物

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