关于企业减资如何办理，首先公司股东会作出决议后，应按《公司法》规定履行通知债权人、处理债权债务的义务，然后申请变更登记，并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等);
3、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
4、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明;
5、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
6、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额);
9、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》;
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件
三、公司减资的条件是什么?
从实际情况看，应具备下列条件之一：
(1)原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
(2)公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
公司减资证明一般视各公司股东会决议格式进行适配。公司发生减资一般是出现了资本过剩或严重亏损的情况。整个减资过程需按照《公司法》要求通知债权人、处理债权债务的义务，然后申请变更登记，最后由工商管理部门予以办理。
一、增加注册资本需什么材料
1、公司注册法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章)；
2、《企业(公司)申请登记委托书》(公司加盖公章)，应标明具体委托事项和被委托人的权限；
3、有限责任上海公司注册提交股东会决议，内容应包括：增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额和出资方式，修改章程相关条款；由股东盖章或签字(自然人股东)；
4、公司章程修正案；
以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。
有限责任公司章程修正案由股东盖章或签字(自然人股东)；
5、验资报告；
6、法律、行规规定公司办理变更注册资本必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件；
7、注册公司减少注册资本的，提交在报刊刊登的减资公告(三次)和载明清算结果及债权债务处理方案的股东会决议；
8、注册公司营业执照正、副本原件；
9、组织机构代码证正、副本原件及IC卡；
10、税务登记证正、副本原件；
11、开户许可证原件；
12、相关部门需要提供的其他材料。
注：提交复印件的，均应由注册上海公司加盖公章并署明与原件一致。
有关部门的批准文件在提交复印件的同时应出示原件。
