中小企业声明函由企业所在地的县级以上中小企业主管部门负责出具。
中小企业声明函由企业所在地的县级以上中小企业主管部门负责出具。为了规范采购行为，提高采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护采购当事人的合法权益，促进廉政建设，制定本法。在中华人民共和国境内进行的采购适用本法。使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
中小企业资格认定证明函在当地的经济信息委员会或中小企业服务中心开具。办理中小企业证明需提供以下资料：
1、填写中小企业认定申请表；
2、企业营业执照原件及复印件；
3、企业近三个月职工缴纳社会保险的有效证明原件及复印件；
4、上一年度的审计报告，如无审计报告，须提供上年度12月末的会计报表、纳税申报表及完税凭证；
5、中小企业声明函。
以上上述材料均准备一份。
要求办理中小企业证明，企业需提供以下资料：填写中小企业认定申请表、企业营业执照原件及复印件（加盖公章）；企业近三个月职工缴纳社会保险的有效证明原件及复印件（加盖公章）；上一年度的审计报告。如无审计报告，须提供上年度12月末的会计报表、纳税申报表及完税凭证； 中小企业声明函；以上上述材料均准备一份。
法律依据：
《中华人民共和国中小企业促进法》第四十五条 县级以上负责中小企业促进工作综合管理的部门应当建立跨部门的信息互联网发布平台，及时汇集涉及中小企业的法律法规、创业、创新、金融、市场、权益保护等各类服务信息，为中小企业提供便捷无偿服务。
