仓库管理制度
第一节 总 则
1、 为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度.
2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的工作流程、岗位责任、奖惩等管理制度。
第二节 入库管理规定
1、仓管员接到收货通知后，安排好货位,准备好必要搬运工具。
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的产品,应于货到当日详加入库验收: 3、入库产品验收合格无误后，开具《入库单》，须注明货到时间，由仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效.
4、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号）、编写货号、填写货卡,编制入库档案，报财务入账。
第三节 保管管理规定
1、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点，必须做到过目有数，检点方便,成行成列，文明堆齐。
2、仓库保管员对库存、代保管的产品等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管，分析原因,查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。 3、保管物品，未经主管同意，一律不准擅自借出．
4、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。
5、进入仓库物品必须保持干净整洁，库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。
第四节 出库管理规定
1、出库验收：
(1)仓管员要专人负责后台的采购信息查询,最长不得超过一小时查看一次，并把订单情况报告主管。 (２)库房开具《出库单》，经客户和部门主管签字后，仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时核对、确认。
(3）物品出库时，仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号，贴以本公司产品编号，以便识辩，并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。 (４)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发! 2、交货期限：
(1）正常库存产品接获订单后,开具的《出库单》，当日出库。库房主管负责检查、点击和跟踪出库情况。
(２）库房应保持一个月的安全库存,客观上也就是存在A、Ｂ库，主管应及时督促客户提货,自下订单之日起15天内必须提完所购货物，否则每超过一天收取货物金额 %的滞纳金,超过3天收取 %的滞纳金，超过7天收取 %的滞纳金.自订单下达后,库房主管负责及时通知公司此项规定。
因缺货等公司原因不能当日出库的，仓管员应及时联络产品部相关业务人员并查明原因,便于告知客户,协商发货期.货到时,应按协商过的日期即时发货，如因仓库延误发货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。如确实是公司原因超过15天未发货,每超一天给与客户货款金额 %的违约金,超过三天给与客户 %的违约金,超过七天给与 %的违约金。
库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任,a库库存量剩８0%时,正常通知产品部进货,ａ库库存量达50%时,紧急通知产品部进货，a库库存达20%时属于非常紧急，想办法对接进货。通知程序要履行合理的通知手续依据，属于谁的责任谁负责.
(3)库房主管要适时给财务发库房报表，主管不在时,应委托他人代理. (4)库管员在库房缺货和短货时，应及时通知信息部下架相关产品。 3、物品出库时，若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。
4、任何产品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。
第五节 发运管理规定
1、货物的包装：
(１)产品出库封箱前，仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符，经核实无误签字确认后，附上装箱清单后方可封箱.
（2)所有发运产品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发货记录本》上登记签字。
(3)发送快递，必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登记.
（4)发送快递出现缺货少货，产品损坏等情况，按现场《货到点验的通知》办理。
2、物品的搬运:
（１）按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞，严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责，并按货物实际价值赔偿. (2)搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏．
3、若因工作失误,发错货物或发错地方，造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以１-2倍的罚款。
4、产品的交运：
（1）物品直接交运客户时，仓库人员应开具《出库单》并双方签字。 （2）物品通过快递公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字，并注明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账.
5、发货通知：
(1)货物发出后，仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户产品到达的时间和快递的情况。
(2)如因未及时通知对方造成货物遗失，由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以罚款100元－２00元.
第六节 盘点管理规定
1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。
定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点；
不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。
2、货物盘点的主要内容：检查货物的账面数量与实存数量是否相符；检查货物的收发情况；检查货物的堆放及维护情况；检查各种货物有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
3、对货物的盘点一般采用实地盘点法，盘点时相关人员（财务、库管人员)必须在场.
4、盘点后,应由盘点人填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由库管人员签名负责。
5、如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实盘存。 6、处罚：因仓管员不负责任,保管不善,未按期自盘等原因造成货物丢失或损失，应当负有全部责任，并按批发价赔偿。
第七节 安全管理规定
1、库房钥匙仅限于库管人员保管。
2、除库管人员、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。 3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
4、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施，应配备相应数量的灭火器等消防设备.
5、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火，经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元．
6、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好，做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任.
7、人员离开库房时，必须关闭所有电源,锁好所有门窗，加强防患意识。
第八节 奖惩管理规定
1、奖励规定:
（1） 全年发货无错误，公司予以奖励00元—00元。
（2） 对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员00
元—０0元。
（3） 发现并能及时制止重大错误行为的发生,避免公司遭受经济损失，视
情况给予00元－00元的奖励。
（4） 工作认真负责，恪守职责,遵守公司各项规章制度.年终予以奖励00
元—0０0元．
（5） 积极进取，努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议，为公司开
源节流做出贡献者。公司予以奖励０0元－00元。
2、惩罚规定：
（1） 违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓库
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主管负连带责任。
公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完成,
应主动反馈沟通。视情节轻处以罚款1００元—５００元．
多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付，并给予警告、调离工作
岗位，辞退等处分。
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