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工作小组运行管理办法

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工作小组运行管理办法

跨部门工作小组机制有利于协调各方资源,共同推进重大项目。 为提高跨部门工作小组工作效率,强化落地执行能力,以结果为导向, 提升企业综合管理水平,规范管理跨部门业务联合工作,制定本办法。

一、 小组设立:业务部门提出需求,或由总经理提议,经公司

高层班子成员讨论决定是否设立项目小组、 小组工作目标、小 组牵头人或组长。

二、 小组组建:组长在接到任命或要求后,明确工作目标和期 限,

视业务需求提出组员构成、初步工作计划、资源申请支持 等相关信息报总经理或班子会审批。

三、 小组准备:组长在初步审批通过后,组建小组团队,明确 分工

及责任、流程对接,共同商讨以便确定详细的工作计划、 措施步骤、时间节点、预计效果,详细方案报总经理审批。审 批通过后公司下发红头文,小组开始运行。

四、 小组执行过程:小组依据节点要求,分步骤、有计划地执 行既

定工作方案。如遇原计划与实不符,可汇报调整。如遇困 难、障碍、新情况等因素,首先从小组本身寻找改善措施,可 白己协调相关人员、资源、部门帮助,最后再寻求公司支持。

项目工作小组应定期汇报工作进展情况, 督查督办小组保持跟 踪关注。

五、 小组工作验收:依据时间节点,可阶段性验收核查或一次 性验收核查。由小组白评并汇报,公司高层、班子成员共同验 收评审,督查督办小组协助评审,并参与监督记录。

六、 工作考评:督查督办小组依据设立项目小组时红头文件或 任

务书,将实际完成验收情况与当初设立目标要求进行比较, 提报该小组绩效考评参考意见,经总经理审批签字后兑现专项 奖惩。 七、 小组内部管理:组长作为小组负责人,具有小组内部管理 权

限,可白行安排分工、督促并检查小组成员工作,同时在验 收考评后,依据奖惩结果和组员任务贡献情况, 进行奖惩内部 分配,并报督查督办小组备案。 八、附件:

工作小组任务书 工作目标: 时间节点: 完成标准: 工作计划: 阶段1 阶段2 阶段3 构成: 分工1 分工2 组长: 组员: 组员: 此表由公司下发,工作小组5查督办各一份,作为工作及督查依据。

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