公司管理制度 第一 运营管理及职责
总 经理 行政部设计部仓储部 运营总监 运营客服组 配 发 货 订 单 处项 目 策 划 客 户 维
行政人事财务统计拍照设计上新优化库存管理仓储物流理 市场推广售前客服售后客服护 模任务类别 任务项目 块 整平台选择 体投入策略 规划 平拍策略 平台建设 网店定位 产品定位:确定适合网络经营的产品 客户定位:确定网店主要目标客户群及排序 价格定位:确定网店价格 特色定位:确立网店特色的表现方式 服务定位:确定特色服务制度,确立表现方式 网店设计 店铺招牌:设计所有的招牌 产品分类:设计淘宝店的产品分类 子页面:设计主店的子页面,分店有所不同 描述模板:设计产品描述的模板 促销区:设计不同的促销区页面,供更换 自定义模块:设计品牌自定义页或促销自定义页 责任人 企划设计 辅助平台 网店空间:QQ空间,填充内容 企业博客:开通博客,撰写博文 淘宝论坛:在论坛发帖、发起、推广促销活动等 客户俱乐部:建立客户俱乐部 内确立人员 部清晰流程 支合作沟通 持 团岗位设置 队薪酬体系 搭沟通制度 建 网店运营 产品上架 确立每个相关部门的接口人 为涉及各部门的任务划定清晰的流程 与各部门接口人对流程进行沟通 清晰设定岗位职责和任职资格 确立各岗位的薪酬制度 与团队成员沟通,传达岗位职责和薪酬制度 商品拍照:对店内产品,尤其是畅销产品,拍摄适合网店销售的大图,细节图等 商品描述:按照四大模块,编辑商品描述 价格确定:根据不同时期,确定不同价格 在线销售 在线服务:几个旺旺同事在线为客户提供销售服务 交易处理:显现销售员同事处理各类改价、备注、 修改发货状态、评价等处理工作 配货:调配货物,并核对 打包:按照打包规范进行操作 发货:安排快递取件发货 售后服务 客户维护 网店营销 推广广告 接待客户各类反馈,售后数据分析 建立客户资料数据库 客户关怀、促销信息发布 统计分析,决策支持 策划:在开业、节日、周年、庆典等关键事件点, 策划投放广告的方案 购买:与淘宝相关部门联系购买广告 设计:设计人员根据策划案,设计广告 实施:按计划投放,各部门做好销量变化的配合准 市场组、企划组 备 总结:监控数据,总结硬广告的策划、实施状况 策划:定期策划不同促销活动,吸引买家关注参与 设计:美工人员设计实现 上线:活动上线,各岗位做好调整准备 总结:监控数据,总结硬广告的策划、实施状况 市场调查 对于同类产品的市场、营销情况统计 第一条 网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。以各项目组为单位开展具体工作。网店
的商品设立由各部门主管开会讨论,上报公司批复确定。
企 行政组 运营总监 运营总监 配货发货 店内促销
第三章 网店版面与栏目更新
第一条 运营总监负责淘宝网店的建设、运行、维护和技术支持,并行使下列职权:
1. 审核市场组队淘宝网店推广计划:监督、检查网站推广工作; 2. 指导、检查、监督各网站运行、维护共组;
第二条 仓储部派专人对淘宝网店上所有产品,每星期盘点一次。详细记录库存、卖出等实施概况。
第三条 商品简介、商品照片以及商品煽动性语言等栏目根据商品和销售情况,每半月报审修改一次,页面应
适应产品特色和客户特点。
第四条 商品名称的文字以及说明文字,应具备感性和多样式。
第五条 所有员工均可对页面改版预先设计出方案、运营设计讨论,报运营总监审核,呈公司审批后执行。
第四章 各部门的支持与协作
第一条 1.新产品开发、新技术应用等信息由企划组提供;
2.商品最新名称、价格以及客户服务等信息由运营提供; 3.商品描述的准确性,由设计部随时校对;
第二条 设计及时对各部门提供信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:
1.一般信息,如商品名称、详细描述,设计部4小时内发布; 2.重要商品信息、详细描述,设计部2小时内发布。
第三条 部门协同合作,及时沟通。
第五章 网站管理
第一条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。 第二条 淘宝网店由公司管理层负责控制,不准向任何部门或个人泄露。
第三条 任何人不得在淘宝网店上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。 第四条 任何人不得用淘宝网店发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第五条 设计部一经发现有上述1-4条所示内容的信息。必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。 第六条 企划组按本规定及时对淘宝网店以及公司商城进行管理、维护与更新。