监理文件、资料档案管理办法
1总则
1.1本办法所指的监理文件、资料系指记录监理活动及其成果的文件、资料，包括文字、图纸、表格、照片等。
1.2监理文件、资料均应按自然形成规律或工程项目、单位（单项）工程分类整理，建立档案，按规定的办法归档。
1.3档案管理要达到系统合理、完整齐全、标识准确、安全可靠、方便查找利用的要求。
2职责
2.1项目监理部
组织本项目监理文件、资料的收集，分阶段、分类整理，并按规定归档。
3归档范围
项目监理部在监理过程中形成的文件、资料归档见下表 文件资料类别 01 02 03 04 01 02 03 04 05 06 07 08 01 02 03 04 05 06 文件资料名称 委托监理合同文件 招投标文件 工程设计合同、工程施工合同、分包合同、各类定货合同 合同争议、违约报告、合同变更等处理资料 施工图纸（需要时尚应有各阶段设计文件和图纸） 工程地质勘察报告 测量基础资料 设计文件审核记录、纪要（R-731）（C-1） 施工图纸会审和设计交底纪要（A-11） 工程变更文件（包括变更设计图纸） 工程变更洽商记录、工程变更单（C-2）、工程变更通知单（B-8） 其他 监理大纲 监理规划 项目监理部组织、管理规定等文件 监理实施细则 监理日记 监理月报 分类号 a01 a02 a03 a04 a05 b01 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 c01 c02 c03 c04 c05 c06 a合同文件 05 其他 b设计文件 c监理文件
07 会议纪要（B-7） 08 项目监理部编制的控制计划等资料 文件资料类别 文件资料名称 09 监理工作总结（专题、阶段及竣工总结和报告） 10 监理工程师通知单（B-1） 11 监理工程师通知回复单（A-6） c监理文件 12 收文登记（R-405） 13 发文登记（R-406） 14 其他 01 施工单位（含分包单位）资质材料（A-3） 02 分供货单位资质材料（A-3） d承包商资质 03 施工单位试验室等单位资质材料 04 其他 01 施工组织设计（A-2） 02 分部施工方案（A-2） e施工准备 03 其它专项施工方案（A-2） 04 其他 01 建设工程开工报告（A-1） 02 年、季、月、周进度计划 03 工程延期申请及审批（A-7）、（B-4）、（B-5） f进度控制 04 停、复工资料（A-1）、（B-2）、（B-2-1） 05 工、料、机动态月报（A-14） 06 其他 01 各类工程材料、构配件、设备报验单（A-9） 02 施工放样报验（A-4） 03 施工试验报告 04 隐蔽工程的检查和验收（A-4） g质量控制 05 混凝土浇灌申请（A-13） 06 分项、分部工程质量报验与认可（A-4） 07 进场施工设备报验单（A-15） 08 质量事故报告及处理等资料（A-12） 09 其他 01 概预算或工程量清单 02 工程量报审与签认 03 工程款支付申请（A-5） 04 工程款支付证书（B-3） h造价控制 05 工程变更、洽商费用报审与签认（A-8）、（B-6） 06 费用索赔报告、审批等资料（A-8）、（B-6） 07 月付款汇总表 08 工程竣工结算 09 其他 01 与建设单位的来往函件、工作联系单（C-1） k来往函件 02 与承包单位的来往函件、工作联系单（C-1）
c07 c08 分类号 c09 c10 c11 c12 c13 c14 d01 d02 d03 d04 e01 e02 e03 e04 f01 f02 f03 f04 f05 f06 g01 g02 g03 g04 g05 g06 g07 g08 g09 h01 h02 h03 h04 h05 h06 h07 h08 h09 k01 k02
03 与职能部门的来往函件 04 其他 文件资料类别 文件资料名称 01 中间验收资料 02 专项验收资料 m验收资料 03 竣工验收资料 04 竣工移交证书 05 其他 注：表中文件资料类别有相互交叉时，由项目监理部规定区分办法。
k03 k04 分类号 m01 m02 m03 m04 m05 4项目监理部监理文件、资料档案的管理
4.1项目监理部由总监（项目负责人）组织，制定项目监理部文件、资料管理办法，指定专人负责监理文件、资料管理，并指导、督促、检查项目有关人员做好监理文件、资料的编写、收集、发放、归档等工作。
4.2项目监理部与所有相关方的来往文件、资料均应进行登记，并分别以 “监理文件、资料接收记录单”和“监理文件、资料外发记录单”予以记录。 4.3总监责成项目资料管理员建立各类文件、资料台帐。资料管理员负责收集、编号管理、发放、登记、保管项目监理文件、资料，并按月进行汇总、整理。 4.4监理文件、资料的编号按照《监理文件、资料编号规定》规定实行。 4.5单项（单位）工程验收前，资料管理员对该单项（单位）工程的监理文件、资料进行整理，并编制该单项（单位）工程的监理文件、资料清单，交总监审核签署。
4.6全部工程竣工验收前，资料管理员对项目全部监理文件、资料进行整理，并编制全部监理文件、资料清单，交总监审查签署。
4.7项目监理部应督促承包单位在合同规定内，向建设单位提交完整、准确、清晰饿竣工图纸、资料和各类档案。必要时可检查、审核所提交的资料档案清单。 4.目监理部工作结束后1个月内，总监应负责将全部项目监理文件、资料向公司档案部门归档。
4.9项目监理部按照工程所在地档案馆的要求，协助建设单位办理有关归档事宜。
