学之友文化传播有限公司 组织架构及人员编排
1、组织架构
总经理 综合办公室 媒体部 招就部 策划部 2、人员架构
总经理 财务专员 市场部 总监 策划部 网站策划 招培就业 校园媒体
3、部门职能
外援 综合办公室 综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。
市场部:负责校园对外所有业务,包括DM海报、校园招就、户外广告等。
策划部:负责公司内外所有的设计工作。并全面负责公司所有项目的前期策划筹备
4、人员职能、编制
总经理(张宁):负责公司资源管理、战略决策 方向制订等。
总监(余龙):负责公司所有外协事宜,协助管理公司运营,对各部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。
办公室主任(李飞):负责办公室和公司内部运作,负责管理策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司总监和总经理的资源整合。
办公室副主任(张敏):协助办公室主任负责公司内部运作,负责管理公司于各校区的动态及非动态广告媒体,协助总监完成媒体布局。
项目经理(陶红美):负责公司网站的日常信息更新,对外负责培训机构接洽,实现项目对接,协助策划部所有的活动策划工作。如:校园性活动、商业性活动、外部业务等; 校园经理(30人):负责联系DM海报业务,校区推广、校内活动等。
外援及其他
设计员(2人):负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,平面广告,活动用的各类展陈品。
现场活动策划:负责公司内外所有的活动现场工作,司仪方向,推演方向等。 文案写手(1人):负责招聘网站的策划及整改并出台方案,负责公司内部的文件撰写,网络软文等。
财务专员(1人):负责公司的正常财务策略,走税报账等。
5、公司运作原理
工作态度:协 同 配 合 ,田 忌 赛 马,效 率 第 一 ,激 情 第 一
DM海报:
由业务员外出拉拢业务→交与办公室归纳汇总→交与设计排版制作→交与联系印刷→正常投放。
广告客户打电话到公司咨询→记录→交与办公室主任汇总→交与平面设计排版制作→交与联系印刷→正常投放。
培训招生:
对校业务→对接培训机构→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与办公室主任→交与设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调学校及资源→校内活动出台。
校园媒体:
对校选点→交予办公室副主任汇总→交予策划部评估→设计相关效果图→交予办公室主任整合→对校园接洽→交予外援机构落实安装→日常维护
网站日常:
策划部提案→交予办公室汇总→总监协理→交予总经理签批→策划部对接网路公司→网站维护
大型活动:
由部门发起需要举办的活动→交与总经理→交予总监与协理部门→交与策划部→策划部出台策划方案→交与平面设计→办公室负责联系其外援的相关资源→市场部负责相关人员物资→活动出台。
---------以上文案属于学之友传媒内部文件,不做具体实施文本---------
总经理签批: 签章 相关人员签名: