1、会议的特点:
(1)会议是一种“聚众”行为;
(2)会议是一种有目的的行为;
(3)会议是一种有组织的行为。
2、展览会的基本特征:
(1)信息高度集中;
(2)交易选择空间大;
(3)涉足行业前沿;
(4)通过一定的艺术形式展示产品和技术;
(5)展览、会议以及各种特殊活动的融合。
3、通常情况下,按照参与活动的人数多少以及活动的影响范围不同,将特殊活动划分为三种类型:
(1)国际性大型活动;
(2)地区性大型活动;
(3)地方性节庆活动。
4、一项活动要成为会展产品,应该具备以下六个要素:时间、地点、组织者、参展商、观众和信息。
5、会展产品的本质:
(1)展览市场是典型的双边市场;
(2)展览市场的网络外部性;
6、会展产品的特点:
(1)供给主体的多元性;
(2)消费主体的二元性;
(3)生产和消费的同步性;
(4)消费的同时同地性;
(5)信息集聚性;
(6)产业关联性。
7、如何理解会展产品消费主体的二元性?
8、为什么说由于会展产品具有生产和消费的同时性,现场危机管理在会展管理中显得尤为重要?
9、会展的经济功能:
(1)参展商展品推荐功能;
(2)参展商营销订货功能;
(3)品牌推介功能;
(4)业内信息集聚与传播功能;
(5)商务洽谈功能;
(6)第三方认证功能。
10、会展活动的信息传播具有如下特点:
(1)信息的集聚性;
(2)信息交换的经济性、便利性;
(3)信心传播的相对有效性。
11、会展的社会功能:
(1)产业联动功能;
(2)促进就业功能;
(3)提升城市知名度功能;
(4)推动城市建设功能;
(5)加强交流合作功能;
(6)传播新观念功能;
(7)普及科学知识功能。
12、会展项目策划应遵循的原则:
(1)可行性原则;
(2)利益性原则;
(3)创新性原则;
(4)灵活性原则;
(5)信息性原则。
13、会展项目可行性研究的阶段:
(1)开始阶段;
(2)调查研究阶段;
(3)优化和选择方案阶段;
(4)详细研究阶段;
(5)编制可行性研究报告阶段;
(6)编制资金筹措计划阶段。
14、会展计划制定的基本程序。
(1)确定会展项目目标;
(2)项目工作分解;
(3)为各项任务确定时间;
(4)分配资源;
(5)制定最初计划;
(6)调整计划;
(7)最终确定计划。
15、会展现场管理的主要内容包括:
(1)举行开幕式;
(2)现场设备和技术管理;
(3)突发事件处理。
16、会展主题策划的方式:
(1)策划新的展会;
(2)从已有的展会中分离新的会展;
(3)拷贝已有展会,改变展会举办地点;
(4)合并主题。
17、会展主题策划的影响因素:
(1)时代因素
(2)产业因素
(3)市场因素
(4)区位因素
(5)自身因素
18、展览主题策划需调研的资料包括:
(1)宏观环境:经济环境、政治安全环境、和社会各界对会展的关注程度;
(2)与会展主题相关的产业发展:产业和市场规模;产业增长趋势;
(3)会展项目举办地的条件分析:基础设施;配套产业;会展中心的规模和服务水平;
(4)展览产业:展览生命周期;会展业的竞争环境;市场的进入壁垒;
(5)展览项目:项目管理团队;项目的财务约束;以往举办同类型项目的情况。
19、如何理解展览会的产品构成。
20、适合展览会领域的宣传手段主要有:
(1)广告宣传;
(2)人员推广;
(3)直邮;
(4)新闻报道;
(5)公关活动;
(6)路演。
21、会展活动的开幕式筹备工作一般包括:
(1)确定人员、时间、预算等管理方面的事项以及开幕式的时间、地点、规模和程序等;
(2)邀请出席人;
(3)展馆前广场的布置要突出本次会展的特色;
(4)提前布置好会场。
(5)专业性强的工作应交由专业公司安排。
22、会展现场的后勤管理应注意:
(1)现场指示牌要明确;
(2)公共区域管理有序;
(3)证件管理;
(4)媒体接待与采访;
(5)车辆管理;
(6)现场计算机设备管理;
(7)服务台与留言中心;
(8)安全保卫工作指引;
(9)参展商和观众投诉处理;
(10)会展资料的采集与编写;
(11)现场的清洁。
23、会展评估的意义:
(1)有利于会展举办单位的健康运作;
(2)有利于得到更为客观的结果;
(3)有利于参展单位更好地进行选择;
(4)有利于会展行业管理机构的管理;
(5)有利于净化会展市场;
(6)有利于我国会展业的健康发展。